Copilot ile Excel'de Veri AnaliziOrta seviye15 dk

Formüller ve COPILOT fonksiyonu

Formülü Copilot yazsın, metni sınıflandırsın ve çok adımlı düzenlemeyi yürütsün. Siz her sonucu adlandırılmış paydalar, bilinen değer testleri ve çalışma kitabı değişmezleriyle denetlenebilir tutun.

Bu derste neler öğreneceksiniz?

  • Sıradan bir formül, COPILOT fonksiyonu ve öneriler arasında seçim yapın
  • Metriği, paydayı ve sınır durumlarını adlandıran formül prompt'ları yazın
  • Üretilen bir formülü bilinen değer testleriyle doğrulayın
  • Çok adımlı bir Edit with Copilot isteğini değişmezlerle sınırlayın

Başlamadan önce

Bu sayfada

İş kuralını biliyorsunuz: brüt marj, kârın ciroya bölünmesidir. Unuttuğunuz kısım söz dizimi, IFERROR mı IF mi gerektiği veya formülün boş ve sıfır değerlerde ne yapacağı olabilir. Copilot bu formülü bir cümleden yazabilir. Müşteri yorumlarını sınıflandırabilir, çalışma kitabında bir düzenleme listesini de uygulayabilir. Sizin işiniz, istekten sınayabildiğiniz sonuca kadar açık bir iz bırakmaktır.

Copilot bir formüle üç şekilde dokunur

Copilot formül işine üç farklı yoldan girebilir. Sonucu kabul etmeden önce hangisini kullandığınızı belirleyin:

Kalıp Ne yapar Ne zaman başvurun
Formül üretimi Bir hesaplamayı tarif edersiniz ve Copilot bir Excel formülü önerir İş kuralını biliyor ama söz dizimini bilmiyorsanız
COPILOT fonksiyonu =COPILOT(talimat, bağlam) bir hücreye üretilmiş içerik döndürür Görev sınıflandırma, özetleme, çıkarma veya yeniden yazma gibi dille ilgiliyse
Otomatik öneriler Siz bir kalıp kurarken Excel bir formül önerir Excel'in açık bir sütunu sizin için sürdürmesini istiyorsanız

Sonucu kesin olan hesapları sıradan Excel formüllerinde tutun. Toplamlar, yüzdeler ve tarih farkları yeniden hesaplanabilmeli ve açıklanabilmelidir. Üretilmiş içeriği dil görevlerinde kullanın.

Formül, çalıştırılabilir bir iddiadır

Formül bir iş tanımını kaydeder. Paydayı değiştirdiğinizde metrik de değişir. Ciro 1200, maliyet 720 ise kâr 480 olur. Kârı ciroya böldüğünüzde %40 marj, maliyete böldüğünüzde yaklaşık %66.7 kâr oranı bulursunuz. İkisi de kârlılığı anlatır, ama aynı metrik değildir. İstekte yalnızca "kârlılığı hesapla" yazarsanız paydayı Copilot seçer. Metriği ve paydayı siz belirtin.

Sonucu ve tanımını, kaynak sütunları, satır veya aralık bağlamını, boş, sıfır ve hata değerlerinde beklenen davranışı yazın. Yalnızca formül mü, açıklama da mı istediğinizi ekleyin. Yapılandırılmış başvurular formülü okunur tutar. Tablo içinde [@Revenue], "bu satırdaki Revenue" demektir. =([@Revenue]-[@Cost])/[@Revenue] böylece hücre koordinatı kullanmadan hesabı açıkça gösterir. Boş hücre ile "" döndüren formülü de ayırın. İkincisi boş görünür ama formül içerir, bu yüzden ISBLANK FALSE döndürür. Sonraki hesaplamada boş kabul edilmesi gerekiyorsa ="" koşulunu test edin.

Denetleyebileceğiniz bir brüt marj formülü üret· excel
Zayıf örnek

Bu satır için bir kârlılık formülü yaz.

İyi örnek

Geçerli satır için brüt marjı (Revenue - Cost) / Revenue olarak hesaplayan bir Excel formülü oluştur. SalesData tablosu için yapılandırılmış başvurular kullan, Revenue boş ya da sıfır olduğunda boş döndür ve yalnızca formülü döndür. Açıklama ekleme.

Bu prompt neden daha iyi? Sıfır ciro durumunu koruyan ve Cost'a değil Revenue'ya bölen tek bir geçerli satır formülü. Sütunu doldurmadan önce paydayı doğrulayın.

COPILOT fonksiyonu aritmetik için değil, dil içindir

=COPILOT() çalışma sayfası fonksiyonu Excel hesabı yapmaz. Talimatı ve hücre bağlamını Copilot'a gönderir, üretilen içeriği hücreye yerleştirir. Örneğin =COPILOT("Bu yorumu Olumlu, Nötr veya Olumsuz olarak sınıflandır. Tam olarak tek bir etiket döndür.", E2), E2 hücresindeki yorumu okur. Fonksiyonu sütun boyunca sınıflandırma, özetleme, bilgi çıkarma veya yeniden yazma için kullanabilirsiniz.

İzin verilen çıktıları kapalı bir listeyle verin ve tam olarak tek sonuç isteyin. Bu sınır olmazsa hücrelerde noktalama, açıklama veya istemediğiniz etiketler görebilirsiniz. Sonuçları ayrıca inceleyin. "İyi ürün ama destek yavaştı" yorumu değerlendirme gerektirir. Sınırdaki örnekleri bir kişi okumadan bu etiketleri karara taşımayın. Aritmetiği =COPILOT() dışında, sıradan formüllerde tutun. Yeniden hesaplayıp karşılaştırmanız gereken toplam veya yüzde için üretilmiş metin uygun değildir.

Bir yorum sütununu sınıflandır· excel
Zayıf örnek

Bu müşteri yorumlarını duyguya göre etiketle.

İyi örnek

=COPILOT("Bu müşteri yorumunu Olumlu, Nötr veya Olumsuz olarak sınıflandır. Tam olarak tek bir kelime döndür. Noktalama ya da açıklama ekleme.", E2)

Bu prompt neden daha iyi? Satır başına izin verilen listeden tek bir etiket. Bağlam başvurusu sütun boyunca E2, E3, E4 diye ilerler ve sınırdaki durumlar insan incelemesi için işaretlenmiş.

Üretilmiş metne asla aritmetik yaptırmayın

Sıradan bir formülün hesaplayabileceği bir toplam ya da yüzde asla =COPILOT()'tan ya da bir chat yanıtından gelmemelidir. Üretilmiş sayılar bir formülün yapabildiği gibi yeniden hesaplanamaz, test edilemez ya da karşılaştırılamaz. =COPILOT()'u dil için, SUM, IF ve benzeri fonksiyonları matematik için saklayın.

Her formülü aynı şekilde doğrulayın

Her formülü aynı sırayla doğrulayın. Sonucun ne anlama geldiğini yazın, başvuruları inceleyin, boş, sıfır ve hata mantığını kontrol edin. Formülü yalnızca amaçlanan satırlara doldurun. Sonra yanıtını bildiğiniz girdilerle sınayın. Ciro 1200, maliyet 720 olduğunda %40 vermeli. Ciro 850, maliyet 900 olduğunda yaklaşık -%5.88 vermeli. Ciro 0 ise hücre boş görünmeli. Bilinen girdiden çıkan sonuç, yalnızca makul görünen formülden daha fazla şey söyler.

Excel siz yazarken formül önerisi de gösterebilir. Windows'ta ayarı Dosya > Seçenekler > Copilot altında, "Otomatik olarak formül önerileri oluştur" etiketiyle bulabilirsiniz. Öneriyi bir kısayol olarak görün. Yalnızca kendi yazacağınız formülle eşleşiyor, doğru satır ve işlemi kullanıyorsa kabul edin. Ayar önerinin görünüp görünmeyeceğini belirler. Formülü sizin yerinize kontrol etmez.

Makul bir formülü değil, bilinen bir değeri test edin

Üretilmiş herhangi bir formüle güvenmeden önce, yanıtını zaten bildiğiniz girdileri verin ve görüntülenen sonucu teyit edin. Ciro 1200 ve maliyet 720'de %40 döndüren bir formül biraz güven kazanmıştır. Yalnızca doğru görünen bir formül ise kazanmamıştır.

Üretmek ile açıklamak iki ayrı iştir

Bir formül üretmek ile bir formülü açıklamak farklı görevlerdir ve bunları ayrı tutmak sessiz bir güvencedir. İş kuralını biliyor ama söz dizimine ihtiyacınız varsa Copilot'tan üretmesini isteyin. Bir çalışma kitabı size devredildiyse ve bir hücrenin gerçekte ne yaptığını öğrenmek istiyorsanız açıklamasını isteyin: "Seçili hücredeki formülü sade bir dille açıkla, kullandığı sütun ve aralıkları listele, boşları ve sıfırları nasıl işlediğini anlat ve bana iki test durumu ver. Çalışma kitabını değiştirme."

Açıklama da doğrulanması gereken bir iddiadır. Copilot'un tarifini formül çubuğuyla karşılaştırın. Maliyete bölmeye "marj" diyorsa tarif ve formül uyuşmaz. Ardından bir girdiyi sonucunu bildiğiniz değere çevirip hücrenin güncellenmesini izleyin. Çalışma kitabı önemliyse prompt'u, kabul ettiğiniz formülü ve varsa düzeltmeyi birlikte saklayın. Böylece sonraki kişi formülün ne olduğunu ve neden güvendiğinizi görebilir.

Çok adımlı düzenlemeleri koruma kurallarıyla devredin

Bazen Copilot'tan sütunları biçimlendirmesini, hesaplanmış sütun eklemesini, satırları vurgulamasını ve tabloyu sıralamasını tek seferde isteyebilirsiniz. Excel'in agent tabanlı düzenleme deneyimi Edit with Copilot bu iş içindir. Microsoft bu özelliği daha önce Agent Mode olarak adlandırıyordu. Word, Excel ve PowerPoint'teki agent tabanlı yetenekler 22 Nisan 2026'da genel kullanıma açıldı. Tek istekle bir dizi çalışma kitabı değişikliği yapabildiği için kapsamını dikkatle sınırlayın.

Her düzenlemede hedefi, bağlamı, kaynağı ve beklentiyi belirtin. "Marj", "riskli" ve "geç" gibi terimler kuruma göre değişebilir. Tam formülü, eşiği veya durum metnini verin. Düzenlemeden önce satır sayısı, önemli bir toplam, Order ID'leri ve mevcut formüllerin korunması gibi iki üç değişmez kaydedin. Her zaman bir kopya üzerinde çalışın. Planlama, uygulama, inceleme ve onayı kendi iş akışınız olarak yönetin. Tamamlanma raporu yapılmayan değişiklikleri anlatabilir veya yapılanları atlayabilir. Raporu değil, toplamları ve formülleri doğrulayın.

Sınırlanmış çok adımlı bir düzenleme· excel
Zayıf örnek

Orders sayfasını temizle ve riskli satırları vurgula.

İyi örnek

Yalnızca Orders sayfasındaki Orders tablosunu düzenle. Revenue ve Cost'u iki ondalıklı para birimi olarak biçimlendir. Margin % eksikse onu (Revenue - Cost) / Revenue olarak ekle, Revenue sıfır olduğunda boş bırak. zaten varsa üzerine yazma. Status'ü tam olarak "At risk" olan satırları vurgula. Önce Region'a göre A–Z, sonra OrderDate'e göre en yeniden en eskiye sırala. Her Order ID'yi, değeri ve formülü koru. Satır silme ya da sütun yeniden adlandırma. Sunum değişikliklerini veri ya da formül değişikliklerinden ayrı raporla.

Bu prompt neden daha iyi? Biçimlendirilmiş, sıralanmış, riskli satırları vurgulanmış bir tablo ve bir değişiklik raporu. Kaydetmeden önce sonucu kaydettiğiniz değişmezlere (satır sayısı, toplamlar, ID'ler) karşı doğruladığınız.

Raporu değil, çalışma kitabını doğrulayın

Edit with Copilot yaptığı işin derli toplu bir özetini döndürür. Ona güvenmeyin. Bir kopya üzerinde çalışın, önce değişmezlerinizi kaydedin ve düzenlemeden sonra toplamları yeniden hesaplayıp ilk, orta ve son satırlardaki formülleri nokta kontrol edin. Bir toplam kaydıysa ya da bir ID değiştiyse, ne kadar cilalı görünürse görünsün sonuç başarısızdır.

Şimdi siz deneyin

Bir formülü üretip güven testine sokun

Yanıtlarını zaten bildiğiniz girdileri kullanarak bir formülü birkaç dakikada prompt'tan kanıta taşıyın.

  1. 01

    Units, UnitPrice ve Discount sütunları olan küçük bir tablo kurun ve boş bir NetSales sütunu ekleyin.

  2. 02

    Copilot'tan Units * UnitPrice * (1 - Discount) hesaplayan, Units sıfır olduğunda boş döndüren ve yapılandırılmış başvurular kullanan bir geçerli satır formülü isteyin.

    İpucu: Yalnızca formülü isteyin, açıklama yok.

  3. 03

    Doldurmadan önce formülü okuyun: doğru üç alanı çarpıyor ve sıfır-units durumunu koruyor mu?

  4. 04

    Aşağı doldurun, sonra bilinen bir satırı test edin. 12 × 8.50 × (1 − 0.10) sonucu 91.80 göstermeli. Sıfır-units satırının 0 değil boş gösterdiğini teyit edin.

    İpucu: Görsel olarak boş bir hücre yine de bir formül tutar, bu yüzden ISBLANK FALSE bildirir.

  5. 05

    Copilot'tan çalışma kitabını değiştirmeden formülü açıklamasını isteyin ve tarifinin hücrenin gerçekte yaptığıyla eşleştiğini kontrol edin.

Doğrulanmış bir NetSales sütunu, artı satır satır açıklayabileceğiniz bir formül ve üretilmiş herhangi bir formüle güvenmeden önce bilinen bir değeri test etme alışkanlığı.

Aklınızda kalsın

  • Bir formül bir iş tanımını kodlar, o yüzden metriği ve paydasını her zaman adlandırın.
  • Belirleyici matematik için sıradan formülleri, sınıflandırma gibi dil işleri için COPILOT fonksiyonunu kullanın.
  • "" kaynaklı görsel olarak boş bir sonuç yine de bir formül içerir, bu yüzden ISBLANK FALSE döndürür.
  • Bir formülü bilinen girdilerde test edin. Makul bir formül ya da açıklama kanıt değildir.
  • Agent tabanlı düzenlemeleri değişmezlerle sınırlayın, bir kopya üzerinde çalışın ve raporu değil çalışma kitabını doğrulayın.

Kendinizi test edin

  1. 1. Revenue ve Cost'tan brüt marja ihtiyacınız var ve ayrıca dağınık müşteri yorumlarını Olumlu, Nötr veya Olumsuz olarak ayırmanız gerekiyor. Hangi araçlar uyar?

  2. 2. Revenue 1,200 ve Cost 720 olduğunda kâr 480'dir. Formülünüz 480'i 720'ye bölüyor. Neyi hesapladınız?

  3. 3. Bir hücre, formülü "" döndürdüğü için boş görünüyor. ISBLANK o hücre için ne bildirir?

  4. 4. Bir yönetici Edit with Copilot'tan "Orders çalışma kitabını temizle ve riskli satırları işaretle" istiyor. Bunu denetlenebilir bir istek yapan nedir?

  5. 5. Bir sütunu uzatırken Excel bir formül önerisi sunuyor. Doğru tepki nedir?

Sık sorulan sorular

COPILOT fonksiyonu gerçek bir çalışma kitabında kullanılacak kadar güvenilir mi?

Çıktısı kısıtlanmış dil görevleri için kullanılabilir. Yorumları sabit bir etiket kümesine sınıflandırma, bir alan çıkarma ve metin yeniden yazma buna örnektir. İzin verilen yanıtları kısıtladığınız ve sınırdaki durumları gözden geçirdiğiniz sürece. Belirleyici formüllerin yerini tutmaz: toplamları, yüzdeleri ve tarih matematiğini yeniden hesaplayıp karşılaştırabileceğiniz sıradan Excel fonksiyonlarında tutun.

Edit with Copilot ne zaman kullanıma sunuldu ve önceden adı neydi?

Microsoft'un Word, Excel ve PowerPoint genelindeki agent tabanlı düzenlemesi 22 Nisan 2026'da genel kullanıma açıldı. Önceden Agent Mode olarak anılıyordu. güncel dokümantasyon ona Edit with Copilot diyor. Kullanılabilirlik yine de hesabınıza ve Excel ortamınıza bağlıdır, o yüzden denetim eksikse yöneticinizle teyit edin.

Yalnızca formül üretmek için Copilot lisansına ihtiyacım var mı?

Formül üretimi ve COPILOT fonksiyonu dahil Excel'de Copilot, hesabınız için etkinleştirilmiş Microsoft 365 Copilot'u ya da AI kredisi olan uygun bir bireysel aboneliği gerektirir. Sıradan Excel formülleri herhangi bir Copilot lisansı olmadan çalışır. Erişim kısıtlıysa formülü her zaman elle yazıp doğrulayabilirsiniz.

Bu dersteki terimler

yapılandırılmış başvuru
Tablo verisine sütun adıyla başvurma yolu. Burada [@Revenue] geçerli satırdaki Revenue değeri demektir.
COPILOT fonksiyonu
Üretilmiş içerik döndüren =COPILOT(talimat, bağlam) çalışma sayfası fonksiyonu. Belirleyici aritmetik için değil, dil görevleri için kullanılır.
görsel olarak boş sonuç
Formülü "" döndürdüğü için hiçbir şey görüntülemeyen bir hücre. Hücre yine de bir formül içerse bile.
Edit with Copilot
Tek bir istekten bir dizi çalışma kitabı değişikliğini yürüten, Excel'in agent tabanlı düzenleme deneyimi. Önceden Agent Mode deniyordu.
değişmez
Bir düzenlemeden sonra doğru kalması gereken koşul. Örneğin sabit bir satır sayısı, toplam ya da ID kümesi.

Daha fazla kaynak