Copilot'u temiz bir tabloya yönlendirin ve önemli kalıpları bulmasını isteyin. Her toplamı ve açıklamayı kendiniz doğrulayarak hesap tablosundan savunabileceğiniz bir sonuca ulaşın.
Bu derste neler öğreneceksiniz?
Copilot'un güvenilir analiz edebileceği bir Excel tablosu hazırlayıp adlandırın
Hedef, bağlam, kaynak ve beklenti taşıyan içgörü prompt'ları yazın
İstediğiniz kanıtı, iddianın türüyle eşleştirin
Bir Copilot içgörüsünü kendi aritmetiğinizle doğrulayın
Üç aylık satış verisini dışa aktardınız ve durum toplantısı bir saat sonra başlıyor. Kapsamlı bir analiz için zaman yok. Neyin değiştiğini, çeyreği hangi bölgenin taşıdığını ve hangi sayının soru yaratacağını görmeniz gerekiyor. Excel'deki Copilot bu ilk taramayı hızlandırabilir. Yeter ki soruyu açık kurun ve yanıtı kontrol edin.
Önce tabloyu temizleyin ve adlandırın
Copilot yapılandırılmış çalışma sayfası verisiyle çalışır. Bu yüzden önce tabloyu olabildiğince sade hâle getirin. Her sütunda tek alan, her satırda tek kayıt ve tabloda tek bir açıklayıcı başlık satırı bulunsun. Tarihler tarih, ciro değerleri sayı olarak saklansın. Başlıkları, notları ve ara toplamları kayıtların dışında tutun. Boş hücrenin ne anlattığını da belirleyin. "Kaydedilmedi", "uygulanamaz" ve sıfır farklı durumları gösterir. Copilot sizin yerinize seçim yapamaz.
Aralığı Excel sürümünüzdeki tablo özelliğiyle dönüştürün ve SalesData gibi açıklayıcı bir ad verin. Bu ad, her prompt'ta kaynağı ve sütun kümesini sabitler. Yanıt yanlış göründüğünde nereye döneceğiniz de bellidir. Adlandırılmış tablo doğruluğu garanti etmez. Sık görülen bir belirsizliği kaldırır ve denetimi kolaylaştırır.
Soru sormadan önce boş başlıkları, metin olarak saklanan sayıları, tutarsız tarihleri, araya karışmış ara toplamları ve kazara oluşan kopyaları tarayın. Burada ayıracağınız birkaç dakika, bozuk bir tablo üzerine kurulmuş düzgün görünen yanıtı incelemekten sizi kurtarabilir.
Tabloyu adlandırın, sonra prompt'ta adını yazın
Seçili bir hücre, Copilot'a neyi analiz edeceğini söylemenin güvenilir bir yolu değildir. Aralığınızı bir tabloya dönüştürün, ona bir ad verin ve bu adı her prompt'ta tekrarlayın. Bir yanıt yanlış göründüğünde ilk kontrol edeceğiniz şey, Copilot'un gerçekten kastettiğiniz kaynağı kullanıp kullanmadığıdır.
İyi bir içgörü prompt'unu ne güçlü kılar?
İçgörü, verideki trend, karşılaştırma, yoğunlaşma veya sıra dışı değer gibi anlamlı bir gözlemdir. "Ciro Mayıs'ta arttı" ifadesi gözlemdir. "Ciro, satış ekibi bir kampanya yürüttüğü için arttı" ise açıklamadır. Yalnızca tarih, bölge ve ciro sütunları bulunan bir tablo bu nedeni kanıtlayamaz. Copilot makul görünen ama çalışma sayfasında dayanağı olmayan açıklamalar önerebileceği için bu ayrımı koruyun.
Kullanışlı bir içgörü prompt'u hedefi, bağlamı, kaynağı ve beklentiyi içerir. Bu yapı size yeniyse İyi Bir Prompt'un Anatomisi dersinde en baştan ele alıyoruz. Excel'de neye ihtiyacınız olduğunu, bunu neden istediğinizi, hangi adlandırılmış tablonun kullanılacağını ve yanıtın neyi göstermesi ya da yapmaması gerektiğini yazın. Örneğin her kalıbı destekleyen satırları isteyip "neden çıkarımı yapma" diyebilirsiniz.
İki aşamada ilerleyin. Önce dikkate değer kalıpları geniş biçimde taratın. Sonra tek bir gözlem seçip onu destekleyen satırları ve hesabı isteyin. İlk aşama incelenecek adayı bulur. İkinci aşama toplantıda savunabileceğiniz bir sonuç verir. İki işi tek ve aşırı geniş bir prompt'a yüklemek, incelemesi zor bir yanıt üretebilir.
Bir tabloyu en büyük üç kalıbı için tarat· excel
Zayıf örnek
Bunu analiz et ve önemli içgörüleri ver.
İyi örnek
Aylık satış incelemesi için yalnızca SalesData tablosunu analiz et. Region ve OrderDate'e göre gruplanmış Revenue'daki en önemli üç kalıbı belirle. Her kalıp için destekleyici tarihleri, değerleri ve sütunları listele. Verinin gösterdiğini olası açıklamalardan ayır. Çalışma sayfasını değiştirme.
Bu prompt neden daha iyi? Arkasındaki satır ve değerlerle birlikte sıralanmış üç kalıp. Her "neden" ise gerçek olarak sunulmak yerine araştırılacak bir hipotez olarak ayrı tutulmuş.
Kanıtı soruyla nasıl eşleştirirsiniz?
Farklı iddialar farklı kanıt ister ve beklediğiniz kanıtı adıyla belirtmek, zayıf bir yanıtı slayta ulaşmadan yakalamanın yoludur. İddianın biçimine uyan kanıtı isteyin:
İddia şununla ilgiliyse…
Copilot'tan şunu göstermesini isteyin…
Zaman içindeki bir trend
Her dönem sırayla, her biri için bir toplam ve her değişimin aritmetiği
Bir grup karşılaştırması
Aynı tarih aralığında her grup için adet, toplam ve ortalama
Olağandışı bir değer
Değerin kendisi, kaynak satırı ve onu değerlendirmek için kullanılan karşılaştırma grubu
Bir yoğunlaşma
Katkı sağlayan her satır ve en büyüğün grup toplamıyla kıyası
Olası bir neden
O nedeni doğrudan kaydeden bir sütun ya da kaynak, yoksa "doğrulanmamış" etiketi
Bir trend için sıralı dönemleri ve her dönemin toplamını görmeniz gerekir. Birbirinden kopuk iki sayı yalnızca karşılaştırma sunar. Grup karşılaştırmasında toplamın yanı sıra kayıt sayısını da isteyin. Çok sayıda küçük siparişten oluşan büyük toplam ile tek bir büyük anlaşmanın yarattığı toplam aynı şeyi anlatmaz. Geniş taramada bir aday bulduktan sonra kapsamı daraltın ve Copilot'tan iddiayı satır satır desteklemesini isteyin.
Tek bir iddiayı yargıla· excel
Zayıf örnek
West bölgesinin en iyi olup olmadığını kontrol et.
İyi örnek
West'in en yüksek toplam Revenue'ya sahip olduğu iddiasını yalnızca SalesData'yı kullanarak yeniden kontrol et. OrderDate, Product ve Revenue ile her West satırını listele. Bu Revenue değerlerini topla ve aritmetiği göster, en büyük satırı West toplamıyla karşılaştır ve tek bir kaydın sonuca hâkim olup olmadığını belirt. Tabloda olmayan bir nedeni çıkarım yoluyla üretme.
Bu prompt neden daha iyi? Kendiniz toplayabileceğiniz bir West toplamı, artı bölgeyi tek bir büyük işlemin taşıyıp taşımadığına dair bir işaret. Böylece gerçek bir trend ile tek seferlik bir olay arasındaki fark.
Copilot'un yanıtını kanıt değil, iddia olarak ele alın
Her yanıtı bir iddia olarak inceleyin. Gözlemi ve belirtilen kaynağı okuyun, hesaba giren satırları bulun, sonra ölçüyü bir taslak hücrede, kâğıt üzerinde veya elle yeniden hesaplayın. Kendi sonucunuzu Copilot'un sayısıyla karşılaştırın. Uyuşmazlık varsa yalnızca listelediğiniz satırları kullanarak içgörüyü düzeltmesini isteyin ve kontrolü tekrarlayın.
Copilot'tan kendi hesabını kontrol etmesini istemek bağımsız doğrulama sayılmaz. Aynı hatayı aynı güvenle yineleyebilir. İfadenin düzgün görünmesi toplamın doğru olduğunu göstermez. Kaynak satırlardan sizin bulduğunuz 12,610'luk West toplamı ise doğrudan kontroldür.
İki soruna özellikle dikkat edin. Copilot tabloda dayanağı olmayan bir neden önerebilir. Böyle bir durumda nedeni kaydeden sütunu isteyin veya açıklamayı çıkarıp gözlemi koruyun. Sonuç tek bir baskın satıra da dayanabilir. Bu yoğunlaşmayı sınırlama olarak raporlayın. Küçük görünen bu kontroller, toplantıya arkasında duramayacağınız bir sayıyla girmenizi önler.
Bir neden bedava değildir
Copilot bir sayının neden hareket ettiğini açıkladığında, o nedeni gerçekten bir sütunun kaydedip kaydetmediğini kontrol edin. "İndirimler Haziran artışını getirdi" ifadesi, yanında duran bir DiscountPct sütununu değil, indirim-ciro karşılaştırmasını gerektirir. Kanıt orada yoksa gözlemi tutun ve açıklamayı doğrulanmamış bir hipotez olarak etiketleyin.
Muğlak bir yanıtı kanıt tablosuna çevir· excel
Zayıf örnek
Yanıtını kullanışlı bir tabloya dönüştür.
İyi örnek
Önceki yanıtını somutlaştır. SalesData'daki tam OrderDate, Region, Product ve Revenue değerlerini kullanarak Observation, Evidence, Values, Calculation ve Limitation sütunlarını içeren bir tablo döndür. Çalışma sayfasında olmayan hiçbir nedeni çıkarım yoluyla üretme.
Bu prompt neden daha iyi? Her iddianın gerçek satırlara ve aritmetiğe bağlandığı, her boşluğun bir sınırlama olarak adlandırıldığı yapılandırılmış bir yanıt. Sonuç bir incelemeye yapıştırmaya hazır.
Adım adım doğrulanmış bir örnek
Diyelim ki Copilot on satırlık bir örneği tarayıp üç kalıp raporladı: West en büyük bölge, Analytics en büyük ürün ve bir West Analytics kaydı olağandışı derecede büyük görünüyor. Kontrol edene kadar her biri bir hipotezdir.
West satırlarını gruplayıp toplayın: 2160 + 1750 + 7200 + 1500 = 12,610. Dört kaydın ortalaması 3,152.50 olur. Aynı hesabı East ve North için yaptığınızda 8,520 ve 4,910 bulursunuz. West gerçekten en büyük bölgedir. Fakat dört satıra yakından baktığınızda 7,200'lük tek Analytics işleminin diğer üçünün toplamından büyük ve West toplamının yarısından fazla olduğunu görürsünüz. West'in önde olması gerçek olsa da sonuç tek bir anlaşmaya dayanır.
Zaman görünümünde Nisan toplamı 9,610, Mayıs 10,970 ve Haziran 5,460 olur. Ciro Nisan'dan Mayıs'a 1,360 yükselir, ardından Haziran'da 5,510 düşer. Bu gerçek bir aydan aya değişimdir, ama on satır ve üç aylık örneklem trend demek için çok küçüktür. Doğrulanmış sonuç sayıları verir, yoğunlaşmayı belirtir ve sınırlamayı açıkça söyler. Bu kontrol yaklaşık bir dakika sürer.
Şimdi siz deneyin
Bir içgörüyü on dakikada denetleyin
Bilerek biraz yanlış kurulmuş bir iddiayı inceleyin. Hesabın yanıtı hangi noktaya kadar desteklediğini açıkça göreceksiniz.
01
Kendi küçük bir satış tablonuzu ya da SalesData örneğini açın ve temiz başlıklı, adlandırılmış bir Excel tablosu olduğunu doğrulayın.
02
Copilot'tan en yüksek toplam Revenue'ya sahip tek bölgeyi ve destekleyen her satırı Revenue değeriyle listelemesini isteyin.
İpucu: Kapsam asla belirsiz kalmasın diye prompt'ta tablonun adını yazın.
03
Boş bir hücrede bu Revenue değerlerini kendiniz toplayın ve toplamınızı Copilot'unkiyle karşılaştırın.
İpucu: Listelenen satırlar üzerinde hızlı bir =SUM yeterli.
04
Tek bir satırın toplamın yarısından fazlasını oluşturup oluşturmadığını kontrol edin. Öyleyse, onu bir yoğunlaşma sınırlaması olarak adlandıran tek bir cümle yazın.
05
Toplamınız ile Copilot'unki uyuşmuyorsa, içgörüyü yalnızca listelediğiniz satırları kullanarak düzeltmesini isteyin.
Yanında kendi aritmetiğiniz duran, doğrulanmış bir bölge iddiası. Ayrıca tek bir baskın işlemin bir trend gibi nasıl poz kesebileceğine dair bir sezgi.
Aklınızda kalsın
Temiz ve adlandırılmış bir tablo asıl başlangıç noktasıdır. Copilot yönelttiğiniz şeyi analiz eder.
İyi içgörü prompt'ları hedef, bağlam, adlandırılmış bir kaynak ve net beklenti taşır.
İki geçişte çalışın: geniş tarayın, sonra tek bir iddiayı satır satır savundurun.
Sayıyı kendiniz yeniden hesaplayın. Copilot'a kendi matematiğini kontrol ettirmek doğrulama değildir.
Gözlemleri ve açıklamaları ayrı tutun, baskın bir satırı bir sınırlama olarak raporlayın.
Kendinizi test edin
1. Copilot şöyle raporluyor: "Ciro Haziran'da arttı çünkü indirimler daha çok müşteri çekti." Tablonuzda yalnızca Month, Region, Product, Revenue ve DiscountPct var. Ne yapmalısınız?
2. Hangi ifade, satış tablonuzun gerçekten destekleyebileceği bir gözlemdir?
3. Güçlü bir Copilot içgörü prompt'u hangi dört şeyi belirtmelidir?
4. Copilot West satırlarını listeliyor ve 12,610'luk bir West toplamı raporluyor. Bunu doğrulamanın en güçlü yolu nedir?
5. Tek bir 7,200'lük işlem, West'in 12,610'luk toplamının yarısından fazlasını oluşturuyor. West sonucunu nasıl raporlamalısınız?
Sık sorulan sorular
Bunu denemek için Copilot lisansına ihtiyacım var mı?
Excel'de Copilot, kuruluşunuzun hesabınız için Microsoft 365 Copilot'u etkinleştirmesini ya da AI kredisi olan uygun bir bireysel aboneliği gerektirir. Pratik için plan satın almak yerine erişimi yöneticinizle teyit edin. Birçok kuruluş zaten bir hak tanımlar. Bir örnek yanıtı kâğıt üzerinde denetleyerek prompt tasarımı ve doğrulama alışkanlıklarını yine de öğrenebilirsiniz.
İkinci kez sorduğumda Copilot farklı bir yanıt verirse ne olur?
İki yanıtı da iddia sayın ve aynı şekilde kontrol edin: katkı sağlayan satırları bulun ve ölçüyü kendiniz yeniden hesaplayın. Hangi yanıtın aritmetiğe uyduğunu görebilmek için tam prompt'u ve çalışma sayfasının durumunu koruyun. Satırlarla uyuşan yanıt, tutulacak olandır.
Copilot bir sayının neden değiştiğini söyleyebilir mi?
Bir neden önerebilir, ama öneri kanıt değildir. Bir nedene ancak onu bir sütun ya da ayrı bir kaynak doğrudan kaydettiğinde güvenin. Aksi hâlde gözlemi tutun ve açıklamayı daha fazla veriyle araştırılacak bir şey olarak işaretleyin.
Bu dersteki terimler
içgörü
Verinizdeki trend, karşılaştırma, yoğunlaşma veya olağandışı değer gibi anlamlı bir gözlem. Bu gözlem, nedenin açıklamasından ayrıdır.
Excel tablosu
Başlık satırı, veri satırları ve prompt'larda ve formüllerde başvurabileceğiniz bir adı olan yapılandırılmış bir aralık.
aykırı değer
Belirtilen bir karşılaştırma grubundan önemli ölçüde farklılaşan bir değer. hata değil, meşru bir büyük işlem de olabilir.
yoğunlaşma
Tek bir kaydın ya da küçük bir grubun bir toplamın büyük bir bölümünü oluşturması ve grup sonucunu tek bir satıra fazlasıyla bağımlı kılması.
