Copilot ile Word ve PowerPointOrta seviye12 dk

Sunum rötuşu ve pratik alıştırmalar

Taslak bir sunumun son %20'lik bölümünü tamamlayın. Belirli slaytları kontrollü biçimde düzenleyin, özeti kaynağıyla karşılaştırın, diyagramı kontrol edin ve iki rol temelli alıştırmayla pratiğinizi pekiştirin.

Bu derste neler öğreneceksiniz?

  • Belirli slaytları düzenlemeden önce yalnızca plan isteyen bir prompt kullanın
  • Bir sunumu özetleyin ve her ifadeyi bir slaytla karşılaştırarak denetleyin
  • Bir diyagramın amaçladığınız gibi okunup okunmadığını test etmek için Explain'i kullanın
  • Mobilde hangi özelliklerin gerçekten kullanılabildiğini değerlendirin ve gerektiğinde çevrimdışı çalışın
  • Motivasyon, etki ya da olgu uydurmadan bir rol temelli alıştırma yapın

Başlamadan önce

Bu sayfada

%80'i tamamlanmış bir sunuma gereğinden erken güvenmek kolaydır. Yapı yerinde, slaytlar tamamlanmış görünüyor ve siz yorulmuşsunuzdur. Tam bu sırada yapılan bir kısaltma, "1,2 milyon dolar onaylandı" ifadesini "1,2 milyon dolar harcandı" diye değiştirebilir. Özet de bekleyen kararı onaylanmış gibi gösterebilir. Copilot son %20'de yardımcı olabilir, ama kapsamı sizin belirlemeniz ve her değişikliği kontrol etmeniz gerekir.

Yalnızca belirlediğiniz slaytları düzenleyin

Word düzenleme dersindeki Planla, uygula, gözden geçir sırası slaytlarda da çalışır. Hedef kitleyi, istenen kararı, korunacak olguları ve değiştireceğiniz slaytları tek satırda yazın. Ardından yalnızca plan isteyin.

"Yalnızca 2, 4 ve 6. slaytlar" gibi bir sınır, küçük düzenlemenin tüm sunuma yayılmasını önler. Başka bir slayt değişirse dokunulmamış özgünden geri alın veya yeni çalışma kopyası ve daha dar bir istekle başlayın. Düzenlenmiş her sayı, tarih ve sorumluyu karşılaştırmak için özgünü yanınızda tutun. Geri alma imkânı hatadan dönmenizi sağlar. Sadakat hâlâ özgünle karşılaştırılarak kontrol edilmelidir.

Belirli slaytlar için yalnızca plan isteyin· powerpoint
Zayıf örnek

Fazla uzun slaytları iyileştir.

İyi örnek

Yalnızca 2, 4 ve 6. slaytlar için bir düzenleme planı oluştur. Hiçbir slaytı değiştirme. Her slaytın başlığı ana mesajını belirtsin, uzun paragrafları en fazla dört özlü maddeye dönüştür ve tüm sayıları, tarihleri, adları, kaynak göstermelerini ve sonuçları değişmeden koru. Geçerli temayı ve slayt sırasını koru, hiçbir iddia ekleme. Slayt slayt, neyi değiştireceğini, neyi koruyacağını ve bunu nasıl doğrulamam gerektiğini döndür.

Bu prompt neden daha iyi? 2, 4 ve 6. slaytlarla sınırlı, her slayt için ayrı adımlar içeren bir plan. Uygulama prompt'unu göndermeden önce bu planı inceleyip onaylayabilirsiniz.

Özetteki her ifadeyi bir slaytla doğrulayın

Copilot sunumu belirli hedef kitle için özetleyebilir. Yönetici brief'i karar ve riskleri, teknik brief bağımlılıkları öne çıkarır. Hedef kitleyi, yapıyı, uzunluğu ve yalnızca sunumun kullanılacağını belirtin. Ardından özeti ifade ifade denetleyin.

İfade, dayanak slayt ve durum sütunlarından oluşan basit bir tablo kullanın. Durumu destekleniyor, desteklenmiyor veya niteleme gerekiyor diye işaretleyin. Slaytı kendiniz okuyun. Copilot'un verdiği numara gezinmeye yardımcı olur, kanıt slaydın kendisidir. "7 Ekim'de başlaması planlanıyor" ifadesinin "7 Ekim'de başlar" diye kısalmasına veya "onay bekliyor" bilgisinin "onaylandı" diye değişmesine dikkat edin. Kaynağını bulamadığınız ifadeyi paylaşmadan önce düzeltin ya da kaldırın.

Bir karar verici için sunumu özetle· powerpoint
Zayıf örnek

Bu sunumu yönetim için özetle.

İyi örnek

Bu sunumu bir bölüm başkan yardımcısı için 200 kelimenin altında özetle. Amacı tek cümleyle, beş ana noktayı, istenen kararı, ana riskleri ya da çözülmemiş soruları ve sonraki adımları ver. Yalnızca bu sunumda yer alan bilgileri kullan.

Bu prompt neden daha iyi? Hedef kitleye göre hazırlanmış, ardından satır satır denetleyebileceğiniz düzenli bir özet. Her satırı bir slaytla eşleştirebilir ve desteklenmeyen ya da abartılan iddiaları paylaşmadan önce düzeltebilirsiniz.

Explain ile diyagramın nasıl okunduğunu test edin

Diyagramdaki şekli seçip sağ tıklayın ve Explain'i açın. Copilot nesneyi nasıl okuduğunu anlatır. Bu, mesajın anlaşılıp anlaşılmadığını kontrol etmenize yardım eder, diyagramın doğru olduğunu kanıtlamaz. "Güvenlik onayı" etiketli karar baklavasını anlatırken kararı veya iki dalı atlıyorsa görsel belirsiz olabilir.

Explain beklediğiniz açıklamayı verene kadar aynı işlemi tekrarlamak bu belirsizliği gidermez. Önce doğru şekli seçtiğinizi kontrol edin. Sonra etiketi, bağlayıcıları, dal adlarını ve açıklama anahtarını netleştirin. "Güvenlik onayı kaydedildi mi?" daha açık olabilir. Diyagramı değiştirdikten sonra amaçlandığı gibi okunup okunmadığını görmek için Explain'i bir kez daha çalıştırın.

Soru ve kanıt çizelgesiyle prova yapın

Toplantıdan önce sunumun yanıtlamadığı soruları belirleyin. Olası soru, sunumun desteklediği yanıt, dayanak slayt ve bilgi eksikse "Bu sunum yanıtlamıyor" notundan oluşan bir çizelge hazırlayın.

Bütçe, zamanlama, sorumluluk, risk ve bağımlılık başlıklarını gözden geçirin. Yalnızca sunumda görünen bilgileri kullanın ve görüşme sırasında bulabilmek için slaytı kaydedin. Yanıt sunumda yoksa sponsora götürülecek takip maddesi yapın. Baskı altında boşluğu doldurmayın.

PowerPoint sürümünüzde soruları öngören bir yardımcı bulunabilir. Varsa çıktısını özet gibi inceleyin ve yalnızca slaytla destekleyebildiğiniz ifadeleri tutun. Boşluğu açıkça adlandırmak hazırlıklı olduğunuzu gösterir. Kaynağı olmayan yanıtı savunmak çok daha zordur.

Mobilde varsaymayın, doğrulayın ya da çevrimdışına geçin

Bir iş akışının masaüstünde var olması, aynı özellik ya da kaynak davranışının telefonunuzda olduğunu kanıtlamaz. Bir mobil prompt'un kaynağı açık değilse, metni doğrudan prompt'a ekleyin. Görev açıkça mevcut değilse onu elle yapın ve bunu kaydedin. Kullanılamayan bir mobil etkileşimi asla canlıda tamamlanmış gibi bildirmeyin.

Mobilde yaptığınız işlemi doğru kaydedin

Toplantılar arasında telefondan slayt hazırlamak veya düzenlemek isteyebilirsiniz. Word ve PowerPoint Copilot iş akışları mobil için belgelenmiş olsa da dizüstündeki bir özellik küçük ekranda aynı denetim, etiket veya davranışla bulunmayabilir.

Kaynağı açıkça belirtin. Etkileşimin seçili metni, geçerli slaytı ya da tüm dosyayı kullandığını varsayamayacağınız için ilgili metni prompt'a yapıştırın ve yalnızca onu kullanmasını isteyin. Görev açıkça mevcut değilse veya kapsamı belirsizse elle tamamlayıp çevrimdışı görev olarak kaydedin. Yalnızca gerçekten yaptığınız Copilot işlemlerini bildirin.

İki rol temelli alıştırmayla pratik yapın

Özellik demosunda "Copilot bu paragrafı yeniden yazabilir mi?" diye bakarsınız. Alıştırmada ise belirli hedef kitle için kontrollü olgulardan kullanılabilir bir çıktı üretir, ardından doğrularsınız. Sıradaki iki çalışma bu işin tamamını kapsıyor.

Ön yazı. Copilot'a adayın gerçek başarılarını ve rolün gereksinimlerini verin, ardından bunlar arasında bağlantı kurmasını isteyin. Kaynak başvuranın işi neden istediğini söylemiyorsa "Yenilikçi şirketinize katılmak için heyecanlıyım" cümlesi hem bir duygu hem de şirket hakkında bilgi uydurur. Bu cümleyi çıkarın. Yerine adayın deneyimiyle rolün belirtilen sorumlulukları arasında olgusal bir bağlantı kurun.

Yönetici güncelleme sunumu. Sunumu durum, ilerleme, risk, azaltma ve sorumlusu ile son tarihi belirlenmiş bir eylem etrafında kurun. Kaynak bir iş etkisi belirtmiyorsa Copilot'tan tahmin yürütmesini istemeyin. Elinizdeki sayılar desteklemediği sürece "Bu lansman geliri artıracak" ifadesi uydurmadır. Her çıktıya kaynağın yalnızca ilgili bölümünü ekleyin ve üretilen her satırı kaynağıyla karşılaştırılacak taslak olarak görün.

Yalnızca olgulara dayalı bir ön yazı· word
Zayıf örnek

Maya için bu işe güçlü bir ön yazı yaz.

İyi örnek

Northstar Logistics'te Operations Program Manager rolüne başvuran Maya Chen için dört paragraflık bir ön yazı taslağı hazırla. Yalnızca verilen olguları kullan. Altı yıl boyunca işlevler arası girişimleri koordine etti. Dört lokasyonda 12 kişilik bir envanter paneli kurulumuna liderlik etti. Haftalık bir raporlama döngüsünü beş günden ikiye indirdi. Risk takibi, durum iletişimi ve paydaş koordinasyonunda güçlü. Bunlardan en az ikisini rolün gereksinimleriyle ilişkilendir. Motivasyon, iş geçmişi, eğitim ya da kurumsal bilgi uydurma. Rolü görüşmek için profesyonel bir taleple kapat.

Bu prompt neden daha iyi? Maya'nın gerçek başarılarını role bağlayan dört paragraflık bir mektup. Kaynak söylemediği için işi neden "istediğine" dair bir açıklama içermez.

Şimdi siz deneyin

Bir yönetici güncelleme sunumu kurun ve temizleyin

Bu kurgusal lansman kaynağını kullanın. Durum: Q3 lansmanı yolunda. İlerleme: pilot ortam tamamlandı. İç testler sürüyor. Kilometre taşı: müşteri pilotu 15 Eylül'de başlıyor. Risk: bir tedarikçi gecikmesi bir donanım bileşenini etkileyebilir. Azaltma: ekip alternatif bir tedarikçi buldu ve uyumluluğu test ediyor. Eylem: bölüm liderleri 30 Ağustos'a kadar pilot katılımcılarını önermeli.

  1. 01

    Herhangi bir şey oluşturmadan önce, yukarıdaki her olguyu altı slayttan birine atayın. Başlık/amaç, durum, ilerleme, kilometre taşı, risk ve azaltma, eylem ve kapanış.

  2. 02

    Yalnızca o kaynağı kullanarak, slayt başına tek bir ana mesajla ve her tarihi ve durum kelimesini koruyarak Copilot'tan altı slaytlık sunumu isteyin.

  3. 03

    Kaynağın desteklemediği her slayt iddiasını kaldırın. Örneğin "Bu lansman geliri artıracak" ya da tahmin edilen bir müşteri etkisi.

    İpucu: Kaynak hiçbir metrik, gelir rakamı ya da iş gerekçesi belirtmiyor. Dolayısıyla bir slayttaki bunlardan herhangi biri uydurmadır.

Her iddiası kaynağın bir satırına eşlenen altı slaytlık bir sunum ve gönderilmeden önce uydurma önemi fark etmeye dair somut bir his.

Aklınızda kalsın

  • Adı verilen slaytları önce yalnızca plan prompt'uyla rötuşlayın. Yetkisiz değişiklikleri özgünden kurtarın.
  • Her özet ifadesini bir slaytla denetleyin. Bir özet bir niteleyiciyi düşürebilir ya da bir sonuç uydurabilir.
  • Explain bir diyagramın ilettiğini test eder. Uyum sağlayana kadar yeniden çalıştırmak yerine görseli düzeltin.
  • Mobilde kaynağı açık hale getirin ve kullanılamayan bir görevi iddia etmek yerine çevrimdışı bir görev olarak kaydedin.
  • Herhangi bir alıştırmada, Copilot'un kaynağın belirtmediği motivasyonu, önemi ya da etkiyi sağlamasına asla izin vermeyin.

Kendinizi test edin

  1. 1. Mobilde bir Copilot denetimi görünüyor ama seçili metninizi mi, geçerli slaytı mı yoksa tüm dosyayı mı kullanacağını anlayamıyorsunuz. Ne kaydetmelisiniz ve ne zaman canlı devam edebilirsiniz?

  2. 2. Bir karar baklavasında Explain'i çalıştırıyorsunuz ve şekli açıklıyor ama kararı ve iki dalını atlıyor. Doğru yanıt ne?

  3. 3. Üretilen bir sunum özeti bir pilotun "onaylandığını" söylüyor ve bir sorumlu adı veriyor, ama sunum onayın beklediğini söylüyor ve hiçbir sorumlu atamıyor. Özeti paylaşmadan önce yapılacak asgari düzeltme ne?

  4. 4. Ön yazı alıştırmasında Copilot "Yenilikçi şirketinize katılmak için heyecanlıyım" yazıyor. Kaynak, başvuranın duygularından ya da şirketten hiç söz etmiyor. Sorun ne?

Sık sorulan sorular

Slaytları bir çalışma kopyasında rötuşlarsam, yine de özgüne ihtiyacım var mı?

Evet. Dokunulmamış bir özgün tutun. Uygulama içindeki geri alınabilirlik bir kurtarma aracıdır, ama kapsam dışı bir slayt beklenmedik şekilde değişirse en temiz çözüm, o slaytı hiç düzenlemediğiniz bir kopyadan kurtarmak ya da ondan yeni bir çalışma kopyası başlatmaktır.

Copilot'un sunum özetine eksiksiz diye güvenebilir miyim?

Onu kapsamlı bir döküm değil, bir taslak olarak değerlendirin. Bir özet, bir slayttaki bir olguyu atlayabilir ya da olmayan bir sonuç ekleyebilir. Onu ifade ifade sunumla denetleyin ve riskler yüksek olduğunda kendi kısa doğrulama özetinizi oluşturun.

Bir görevi elle yaptıysam, onu Copilot'ta mobilde bitirdiğimi söyleyebilir miyim?

Hayır. Kaydı dürüst tutun. Bir mobil yetenek mevcut değildiyse ve işi elle ya da çevrimdışı tamamladıysanız, onu çevrimdışı bir görev olarak etiketleyin. Yalnızca temeldeki iş yapıldı diye, kullanılamayan bir Copilot etkileşimini canlıda tamamlanmış gibi tanımlamayın.

Bu dersteki terimler

sınırları belirlenmiş slayt düzenlemesi
Yalnızca plan prompt'u aracılığıyla adı verilen slaytlarla sınırlı, korunan olgular ve ayrı bir uygulama adımı içeren bir rötuş.
ifade denetimi
Üretilen bir özetin her satırını, onu destekleyen slaytla karşılaştırmak ve desteklenmeyen ya da abartılmış her şeyi düzeltmek.
Explain
Seçili bir şeklin ya da görselin nasıl okunduğunu açıklayan ve bir diyagramın amaçladığı anlamı iletip iletmediğini test etmek için kullanılan bir PowerPoint eylemi.
rol temelli alıştırma
Bir rol, bir hedef kitle, kontrollü bir kaynak, bir çıktı ve inceleme ölçütleriyle tanımlanan eksiksiz bir pratik görevi.

Daha fazla kaynak