Copilot ile Word ve PowerPointOrta seviye14 dk

Prompt'tan sunum oluşturma

Tek paragraflık bir brief'i karar odaklı bir sunuma dönüştürün. Her slayta tek görev verin, iddiaları kaynağa bağlayın, kurum şablonunu koruyun ve onaylı görsellerle üretilen görselleri doğru yerde kullanın.

Bu derste neler öğreneceksiniz?

  • Hedef kitleyi, kararı ve sonucu netleştiren bir sunum brief'i yazın
  • Copilot'tan slayt başına tek ve ayrı iş düşen bir sunum isteyin
  • Bir slayttaki kanıt, yorum ve desteklenmeyen iddiaları ayırın
  • Onaylı bir şablondan başlayın ve çıkan sunumu bu şablonla karşılaştırın
  • Onaylı SharePoint görselleri ile üretilen görseller arasında seçim yapın

Başlamadan önce

Bu sayfada

Copilot'a "Q3 rakamları hakkında bir sunum yap" dediğinizde hiçbir karara varmayan on beş düzenli slayt alabilirsiniz. İşe yarayan sunum, izleyiciyi bir sorudan sonuca götürür. Brief'te kararı ve kullanılacak kanıtı açıkça belirttiğinizde Copilot yapı ile ilk taslak metni hazırlayabilir, siz de argüman üzerinde çalışırsınız.

Önce bu argümanı kuracak, ardından kurumunuzun şablonuna yerleştirip işe uygun görselleri seçeceksiniz. Word derslerindeki kaynak disiplini burada da geçerli. Sunmadan önce her önemli iddianın kaynağını bulun.

Sunum, izleyiciyi bir karara götürür

Prompt'u yazmadan önce her maddesi tek satırlık bir sunum brief'i hazırlayın. Copilot'un ürettiği taslağı bu ölçütlerle değerlendirin:

  • Hedef kitle: Odada kimler var?
  • Amaç: İzleyiciler neyi anlamalı, onaylamalı ya da yapmalı?
  • Kaynak sınırı: Hangi bilgiler kullanılabilir? Bunlar prompt'taki bilgiler ya da seçilen tek bir kaynak olabilir.
  • Uzunluk: Yaklaşık kaç slayt gerekir?
  • Sonuç: Son slayt hangi karar ya da eylemle bitmeli?
  • Ton: Anlatım özlü ve tarafsız mı, yoksa sıcak ve ikna edici mi olmalı?

Karar sunumu çoğu zaman istenen karar, mevcut durum, kanıt, yorum, seçenekler, öneri, kısıtlar ve sonraki eylem boyunca ilerler. Bunu zorunlu şablon olarak değil, planlama modeli olarak kullanın. Brief onay istiyor ama taslak genel özetle bitiyorsa anlatı varması gereken yere ulaşmamıştır.

Brief'ten sunuma, her slayta tek görev· powerpoint
Zayıf örnek

Raporlama pilotu hakkında bir sunum yap.

İyi örnek

Bölgesel operasyon direktörleri için yedi slaytlık bir karar sunumu oluştur. Verilecek karar, altı haftalık bir raporlama pilotunun onaylanıp onaylanmayacağı. Yalnızca bu prompt'taki (ya da seçili kaynaktaki) bilgileri kullan. Slaytları şu sırayla diz: istenen karar, mevcut süreç, gözlenen sorunlar, deneme kanıtı, seçenekler ve önerilen iş akışı, kısıtlar ve çözülmemiş sorular, liderlik eylemleri. Her slayta tek ve ayrı bir iş ver. Her sayıyı ve niteleyiciyi koru. Her öneriyi sunumu yapanın analizi olarak etiketle. Bir başlangıç tarihi, sorumlu, tasarruf ya da beklenen sonuç uydurma. Desteklenmeyen her şeyi doğrulanmamış olarak işaretle.

Bu prompt neden daha iyi? Bir karara doğru ilerleyen, her slaytın tek bir iş yaptığı ve desteklenmeyen ayrıntıların uydurulmak yerine işaretlendiği yedi slaytlık bir taslak.

Bilgileri prompt'tan ya da tek bir kaynaktan alın

Bilgileri doğrudan prompt'un içine yazabilir veya Copilot'u seçtiğiniz tek bir kaynağa yönlendirebilirsiniz. Kanıt kısa ve denetimi sıkı tutmak istiyorsanız prompt'a eklemek uygundur. Metni yapıştırmak isteği fazla uzatacaksa kaynak dosya daha kullanışlıdır.

Oluşturmadan önce sınırı doğrulayın. Kaynak kullanıyorsanız amaçladığınız dosyanın gerçekten eklendiğini kontrol edin. Prompt'ta dosyanın adını yazmak onu eklemez. Bilgileri prompt'a koyuyorsanız gereken hiçbir noktanın eksik kalmadığından emin olun. Birkaç kaynağı birleştirmenin çalışacağını varsayamayacağınız için her seferinde tek kaynakla ilerleyin. Hangi yolu seçerseniz seçin, dönen sunum hâlâ kaynağına bağlanması gereken bir taslaktır.

Her slayta tek görev verin ve iddiaları ayırın

Sunulabilir bir dosyada slaytların görevi açık, iddiaların kaynağı bellidir. Slayt 3 ve 4 aynı "yanıt süreleri kötü" mesajını veriyorsa aynı işi tekrarlıyor. Birleştirin veya birine farklı amaç verin. Ardından her önemli ifadeyi sınıflandırın:

  • Kanıt: Adı verilen kaynak bölümü tarafından doğrudan desteklenir.
  • Yorum: Kanıta dayanarak yaptığınız çıkarımdır ve size ait olduğu belirtilir.
  • Öneri: Analiz olarak açıkça işaretlenen bir eylem teklifidir.
  • Desteklenmeyen: Kaynakta yer almaz ve makul biçimde çıkarılamaz. Özellikle bunu yakalamanız gerekir.

Desteklenmeyen ayrıntılar genellikle makul duyulur. Başlangıç tarihi, sorumlu veya "Bu, kişi başına iki saat kazandıracak" vaadi slaytı tamamlanmış gösterdiği için kolayca gözden kaçar. Niteleyicilere de aynı dikkatle bakın. "İncelenen vakaların %38'i" daha dar bir grubu anlatırken "vakaların %38'i" tüm vakaları ima eder. "Pilot iki temsilci kullanabilir" demek, "iki temsilci hazır" demek değildir. Desteklenmeyen ifadeyi işaretleyin veya kaldırın, kaynakla desteklenen talebi ise koruyun.

Makul bir tarih ya da sorumlu yine de uydurma bir olgudur

Kaynağınız sorumlunun ve başlangıç tarihinin atanmadığını söylüyorsa, "Hizmet direktörü yönetiminde 3 Ağustos'ta başlar" diye okunan bir slayt ikisini de uyduruyordur. Onları kaldırın ya da doğrulanmamış olarak işaretleyin. "Pilotu onayla" gibi desteklenen eylemi slaytta tutun.

Onaylı şablondan başlayın

Onaylı şablon yalnızca başlık slaytını tanımlamaz. Düzenler, renkler, yazı tipleri, logo konumu ve alt bilgiler birlikte bir görsel sistem oluşturur. Copilot'a başlık, gövde metni ve görsel yerleşimi gibi değişen alanlar için hazır bir yapı vermek üzere sunuma bu şablonla başlayın.

Sonucu kendiniz doğrulayın. Başlık, içerik ve görsel ağırlıklı birer slaytı özgün şablonla karşılaştırın. Yazı tiplerine, renklere, düzenlere ve logo konumuna bakın. Sapma varsa Copilot'tan içeriği ve düzenlenebilir metni koruyarak geçerli şablondaki mevcut düzenlerden birini uygulamasını isteyin.

Onaylı görseller mi, üretilen görseller mi?

Copilot, kurumunuzun SharePoint marka kitaplığından onaylı görseller alabilir veya verdiğiniz tarife göre yeni görseller üretebilir. Bu iki kaynak farklı amaçlara hizmet eder:

Görsel ihtiyacı Kullanın Neden
Resmi logo ya da kimlik ögesi Onaylı SharePoint varlığı Kimlik, onaylı ve doğrulanabilir bir kaynaktan gelmelidir
Birebir ürün ya da kampanya görseli Onaylı SharePoint varlığı Doğruluk ve onay önemlidir
Kavramsal ya da dekoratif bir illüstrasyon Üretilen görsel Yeni bir görsel fikir, kimlik söz konusu değil
Birebir adlar, sayılar, tarihler, hukuki metin Düzenlenebilir PowerPoint metni Doğru ve düzenlenebilir kalmalı

Web için PowerPoint'teki Image model seçicisinde kavramsal görseller için FLUX.2 Flex bulunur. İllüstrasyon veya soyut arka plan üretmek için kullanabilirsiniz. Logo, belirli ürün ve doğru yazılması gereken metinler onaylı varlıklarda ya da düzenlenebilir metinde kalmalıdır. Prompt'ta marka kitaplığının adını yazmak, görselin o kaynaktan geldiğini kanıtlamaz. Onaylı varlığı kullanmadan önce kaynağını doğrulayın.

FLUX.2 Flex ile kavramsal görsel üretin· powerpoint
Zayıf örnek

Bu sunum için bir görsel oluştur.

İyi örnek

Birkaç durum raporunu tek ve net bir liderlik görünümünde birleştiren bir ekibin, geniş ve sunuma hazır bir illüstrasyonunu oluştur. Geçerli şablonu tamamlayan, ölçülü bir mavi ve teal paleti kullan ve slayt metni oraya oturabilsin diye sağ üçte birlik kısmı görsel olarak sakin tut. Logo, okunabilir kelime, sayı ya da filigran ekleme.

Bu prompt neden daha iyi? Metniniz için yer ayrılmış, içine gömülü kelime ya da logo benzeri işaret bulunmayan temiz, kavramsal bir görsel. Onu "üretilmiş" olarak etiketleyin ve birebir metni ayrı, düzenlenebilir metin olarak ekleyin.

Birebir metni görselin dışında tutun

Logolar, adlar, sayılar, tarihler ve hukuki metin, düzenlenebilir PowerPoint metin nesnelerinde tutulmalıdır. Bunları üretilen bir görselin içine değil. Üretilen bir görsel bozuk metinle ya da logoya benzer bir şekille geri gelirse, onu içermeden yeniden üretin ve gerçek metni, seçip düzeltebileceğiniz metin olarak ekleyin.

Onaylı şablonun üzerine kur· powerpoint
Zayıf örnek

Markaya uygun görünen bir müşteri güncelleme sunumu yap.

İyi örnek

Geçerli, kurum onaylı şablonda altı slaytlık bir müşteri güncellemesi oluştur. Hedef kitle: bölgesel satış liderleri. Bir yönetici özeti, üç müşteri eğilimi, önerilen eylemler ve bir kapanış slaytı ekle. Geçerli temayı, düzenleri, yazı tiplerini, renkleri ve düzenlenebilir metin yer tutucularını koru. Yeni bir görsel stil getirme.

Bu prompt neden daha iyi? Şablonunuzun yazı tiplerine, renklerine ve düzenlerine görünür biçimde uyan altı slaytlık bir taslak. Sonucu kullanmadan önce birkaç slaytı özgünüyle karşılaştırın.

Sunmadan önce doğrulayın

Slaytlar yapıları gereği iddialara ağırlık verir. Bu yüzden sunmadan önce her sayı ve niteleyiciyi kaynakla karşılaştırın, önerileri analiz olarak etiketleyin, uydurma sorumlu veya tarihleri kaldırın. Şablon onaylı özgün sürümle eşleşmeli. Her görsel de onaylı varlık veya açıkça belirtilmiş üretilen kavram olmalı. Buraya ayırdığınız beş dakika, toplantıdaki önemli soruya hazırlanmanızı sağlar: "O sayı nereden geldi?"

Şimdi siz deneyin

Bir karar sunumu hazırlayın ve desteklenmeyen iddiaları avlayın

Bir destek pilotuyla ilgili şu dört pasajı kullanın. A, mevcut performans: medyan ilk yanıt süresi Q1'de 7 saatten Q2'de 11 saate yükseldi. İncelenen vakaların %38'i 12 saatlik hedefi ıskaladı. B, deneme: 120 vakalık iki haftalık bir triyaj denemesi, %51'lik temel orana karşı vakaların %74'ünü yeniden atama olmadan yönlendirdi. C, kısıtlar: daha uzun bir pilot iki temsilciyi yarı zamanlı kullanabilir. Ek bütçe onaylanmadı. Sorumlu ya da başlangıç tarihi atanmadı. D, karar: liderlikten altı haftalık bir pilotu onaylaması ve bir sorumlu ataması isteniyor.

  1. 01

    Bu pasajlardan, slayt başına tek iş düşen ve onay talebiyle açık sorumlu sorusunda biten sekiz slaytlık bir karar sunumu için bir prompt yazın.

  2. 02

    "Pilotu hizmet direktörü yönetiminde 3 Ağustos'ta başlat" diye okunan taslak bir son slayt için düzeltmeyi yazın. Neyin kaldırılacağını ve hangi desteklenen eylemin tutulacağını.

    İpucu: C pasajı sorumlu ya da başlangıç tarihi atanmadığını söylüyor. O slayttaki iki ayrıntı da desteklenmiyor.

  3. 03

    Üç slaytta düşürülen niteleyici olup olmadığını kontrol edin. "İncelenen vakalar" "vakalar"a mı dönüştü, yoksa "iki temsilci kullanabilir" "iki temsilci hazır"a mı?

Bir karara ulaşan sekiz slaytlık bir taslak, artı odaya ulaşmadan önce yakaladığınız desteklenmeyen iddiaların ve düşürülen niteleyicilerin kısa bir listesi.

Aklınızda kalsın

  • Sunum izleyiciyi bir karara taşır. Prompt'tan önce bir sunum brief'i yazın.
  • Her slayta tek ve ayrı bir iş verin ve aynı işi tekrarlayan slaytları birleştirin.
  • İddiaları kanıt, yorum, öneri ve desteklenmeyen diye ayırın. Özellikle desteklenmeyeni yakalayın.
  • Niteleyicileri koruyun. "İncelenen vakalar" ve "kullanabilir" ifadeleri göz ardı edemeyeceğiniz bir anlam taşır.
  • Onaylı görseller marka kitaplığınızdan gelir. Üretilen görseller kavramlar içindir, asla kimlik ya da birebir metin için değil.

Kendinizi test edin

  1. 1. Kaynağınız pilot sorumlusunun ve başlangıç tarihinin atanmadığını söylüyor, ama Copilot'un son slaytı "Hizmet direktörü yönetiminde 3 Ağustos'ta başla" diyor. Ne yapmalısınız?

  2. 2. Bir slaytta resmi bir şirket logosu, birebir bir ürün fotoğrafı, kavramsal bir bulut illüstrasyonu ve "Pilot 3 Eylül'de başlar" metni gerekiyor. Hangisi nereden gelir?

  3. 3. Slayt 3 ve slayt 4'ün ikisi de "yanıt süreleri kötüleşiyor" ifadesini farklı grafiklerle sunuyor. Sorun ne?

  4. 4. Copilot, kaynağınızdaki "incelenen vakaların %38'i" ifadesini bir slaytta "vakaların %38'i" olarak değiştiriyor. Bu neden önemli?

Sık sorulan sorular

PowerPoint'te Copilot için özel bir lisansa ihtiyacım var mı?

İş içeriğinizde PowerPoint içinde Copilot kullanmak, uygun bir Microsoft 365 Copilot lisansı gerektirir. Copilot denetimleri görünmüyorsa hak sahipliğinizi doğrulaması için yöneticinize sorun. Ücretsiz web tabanlı Copilot Chat, uygulama içi PowerPoint özelliklerinden ayrı bir deneyimdir.

FLUX.2 Flex'i ya da Image model seçicisini görmüyorsam ne olur?

Image model seçicisi ve FLUX.2 Flex, Web için PowerPoint'te görünür. Bu yüzden masaüstü uygulamasında değil, orada çalıştığınızı doğrulayın. Model yine de gösterilmiyorsa onu kullanılamaz kabul edin ve bunu kaydedin. Bir neden ya da farklı bir menü yolu tahmin etmeyin.

Copilot'a şirket logomuzu üretmesini söyleyemez miyim?

Hayır. Üretilen bir görsel, kimlik için doğru bir kaynak değildir. Logolar, birebir ürünler ve hukuki metin, onaylı varlıklardan gelmeli ya da düzenlenebilir metin olarak durmalıdır. Üretimi yalnızca kavramsal ve dekoratif görseller için kullanın.

Bu dersteki terimler

sunum brief'i
Hedef kitle, amaç, kaynak sınırı, uzunluk, sonuç ve tonu belirleyen kısa şartname. Slayt oluşturmadan önce yazılır ve kabul ölçütü olarak kullanılır.
slayt görevi
Bir slaytın anlatıya yaptığı tek katkı. Örneğin bir karar istemek, kanıt sunmak ya da kısıtları kaydetmek.
marka görseli
SharePoint marka kitaplığından sağlanan, kurum onaylı bir varlık. Kimliğin ya da birebir doğruluğun önemli olduğu yerde kullanılır.
FLUX.2 Flex
Web için PowerPoint'te Image model seçicisiyle seçilebilen, kavramsal ve dekoratif görseller için kullanılan bir görsel üretme modeli.

Daha fazla kaynak