Gerçek bir ses üzerine kurulan yönetici metinleri

Yönetici Adına Yazarlık

Altında adı duran kişinin sesine benzeyen metin. Fikir de hikâye de ondan geliyor.

Bir yöneticinin paylaşmaya değer gerçek fikirleri olabilir ama bunları yazacak zamanı olmayabilir. Görüşmede gerçekten söylediklerini kendi sesine benzeyen bir metne çeviriyoruz. Her iddia ve hikâye ona ait, adıyla yayınlanmadan önce yine kendisi okuyup onaylıyor.

Elinizde yöneticinin bizzat onayladığı, sesinin kendisine ait okunduğu bir metin ve neyi imzaladığının açık bir kaydı kalıyor.

Yöneticimizin sesini yazıya taşıyalım
Yazarın kayıtlı yönetici görüşmesini kişinin onay bekleyen taslağıyla yan yana incelediği çalışma masası

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör
  • Yemeksepeti
  • Shiftdelete
  • Logo Yazılım
  • Vitra
  • HangiKredi
  • Altınbaş
  • HDI Sigorta

Nasıl yürütürüz?

Yöneticinin sesini nasıl yakalıyor ve koruyoruz?

Her adım metni yöneticinin gerçekten söylediği ya da açıkça onayladığı bir kaynağa bağlıyor.

  1. Form göndermek yerine görüşüyoruz

    Yöneticiyle gerçek konuşmalar kaydediyoruz. Görüşleri, anıları, toplantı arasında kendiliğinden söyleyeceği ifadeler. Sıkışık takvimde doldurulmuş soru formuyla yetinmiyoruz.

    Kayıtlı görüşme dökümleri ve ilk düşünce haritası.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar yöneticinin önceki konuşmalarından, paylaşımlarından ve iç notlarından görüşmeyi hazırlayabilir; sohbet daha ileriden başlar. Yöneticinin gerçekte neye inandığı ise ona sorularak öğreniliyor.
    İnsan onayı
    Neyi kayıtlı söylemeye istekli olduğuna yönetici o anda kendisi karar veriyor.

  2. Yalnızca fikirleri değil sesi de belgeliyoruz

    Nasıl konuştuğu, ne söylediği kadar önemli. Genel bir düşünce lideri tonundan değil, kendi kayıtlı konuşmalarındaki kelime seçimi ve ritimden ses rehberi çıkarıyoruz.

    Yöneticinin gerçek konuşma diline dayanan ses rehberi.

    Yapay zeka desteği
    Agent'lar uzun görüşme kayıtlarını yazıya döküp düzenleyerek asıl konuşmaya daha fazla zaman bırakıyor. Metindeki cümleler ise yalnızca onaylı kaynak malzemeden yazılıyor.
    İnsan onayı
    Ses rehberine girecek kalıcı konuşma alışkanlıklarını tek seferlik ifadelerden editör ayırıyor.

  3. Kendi malzemesinden, kendi sesinde yazıyoruz

    Taslak yalnızca yöneticinin söylediği ya da gerçek olarak onayladığı malzemeyi kullanıyor. Dayanak zayıfsa makul görünen ayrıntı eklemek yerine boşluğu işaretliyoruz.

    Onaylı malzemeden oluşturulmuş, eksikleri görünür taslak.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar taslağı onaylı transkript bölümlerinden kurabilir ve her pasajı kaynağına bağlı tutabilir. Yöneticinin kendisine ait sayacağı bir argümanı kurmak yazım işi.
    İnsan onayı
    Bir dayanağın gerçek diye yazılamayacak kadar zayıf olduğuna yazar karar veriyor ve boşluğu doldurmak yerine işaretliyor.

  4. Her iddiayı yöneticiye okutuyoruz

    En önemli kapı bu. Yönetici metni okuyor, kendisine benzemeyen bölümleri düzeltiyor ve ilerlemeden önce her gerçeği ve hikâyeyi bizzat onaylıyor.

    Temel iddiaları yönetici tarafından imzalanmış onaylı taslak.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar inceleme paketini hazırlayabilir; her önemli iddia, geldiği malzemenin yanında listelenir. Yönetici her birini bizzat inceleyip onaylıyor, desteksiz satırlar yayından çıkarılıyor.
    İnsan onayı
    Her gerçeği ve hikâyeyi yalnızca yönetici onaylıyor. Onun adına kimse imza atmıyor.

  5. Kanala uyarlayıp sesin korunduğunu kontrol ediyoruz

    Onaylı metni LinkedIn paylaşımı, imzalı yazı ya da konuşma için uyarlıyoruz. Biçim değiştiğinde yöneticinin sesinin hâlâ aynı kişiye ait duyulduğunu yeniden kontrol ediyoruz.

    Kanala hazır uyarlamalar ve ses tutarlılığı kontrolü.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar onaylı metni her kanalın uzunluğuna ve formatına, onaylı bir cümleyi değiştirmeden uyarlayabilir. Sesin uyarlamadan sağ çıkıp çıkmadığını, o sesi kaydeden yazar kontrol ediyor.
    İnsan onayı
    Uyarlanan metnin hâlâ aynı kişiye ait duyulup duyulmadığını kanala çıkmadan önce editör kontrol ediyor.

Sınırı görüşme malzemesi çiziyor

Uzun kayıtları yazıya dökme ve düzenleme işini agent'lara verdiğimizde yöneticiyle yaptığımız asıl konuşmaya daha fazla zaman kalıyor. Kişinin sesi, hikâyeleri ve onayı bir prompttan üretilemiyor. Nihai metindeki her cümle yöneticinin söylediği ya da açıkça onayladığı malzemeye dayanıyor. Kaynağını gösteremediğimiz bir bölüm, teslim tarihi yakın olsa da o kişinin adıyla yayınlanmıyor. Son kararı her zaman adı metinde yer alan yönetici veriyor.

Ne teslim ederiz?

Görüşme arşivi ve onaylı taslak

Asıl teslimat onaylı metin. Görüşme arşivi ve onay kaydı ise her cümlenin nereden geldiğini sonradan açıklayabilmenizi sağlıyor.

  • alıntıları vurgulanmış bir görüşme dökümü

    Görüşme arşivi ve ses rehberi

    Kayıtlı konuşmalar ve bu kişinin kelime seçimini, ritmini, doğal anlatım biçimini gösteren belgeler.

  • tamamlanmış bir makale belgesi

    Yönetici onaylı taslak

    Altında adı duran kişinin her gerçeği ve hikâyesi okuyup düzelttiği ve onayladığı metin.

  • küçük formatlara ayrılan tek bir kaynak belge

    Kanal uyarlamaları paketi

    Onaylı metnin sesini kaybetmeden LinkedIn, imzalı yazı ya da konuşma için hazırlanmış biçimleri.

  • damgalı kayıtlar içeren bir onay günlüğü

    Karar ve onay kaydı

    Yöneticinin değiştirdiği, onayladığı ya da çıkarmamızı istediği noktaların kaydı. Yayınlandığında hiçbir bölüm sürpriz olmuyor.

Şu olduğunda tamam sayarız: yönetici her iddiayı ve hikâyeyi bizzat okuyup onayladıysa, metin gerçekten onun sesiyle okunuyorsa ve onayların kaydı tutulduysa iş tamamlanmış sayılıyor.

Kimin için uygun?

Bir metnin altına isim koymak ne zaman anlamlı?

Bu yöntem ancak yönetici sürece katılıp bizimle konuşursa çalışıyor. Görüşmeye zaman ayıramayan birinin adını ödünç almak yönetici adına yazarlık değil, başka bir şey.

Şu durumlarda iyi bir seçim

  • Yöneticinin paylaşmaya değer gerçek deneyimi ve görüşleri var, ama bunları kendi sesinde bitmiş bir metne çevirecek zamanı bulunmuyor.
  • Müşteriler, meslektaşlar ve gelecekteki çalışanlar kimin konuştuğunu önemsiyor, bu yüzden metnin yöneticinin gerçek deneyimine ve onaylı sesine dayanması gerekiyor.
  • Yönetici kayıtlı görüşmelere ve kişisel taslak incelemesine zaman ayırabiliyor, bu yüzden her iddia ve hikâye adıyla çıkmadan önce kendisine dönebiliyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

  • Metnin yöneticide olmayan deneyim ya da uzmanlığı ima etmesi bekleniyor, bu yüzden adına yazım başlamadan önce bu iddianın çıkarılması gerekiyor.
  • Yönetici adına konuşma yetkisi olan hiç kimse taslağı incelemeye zaman ayıramıyor, bu yüzden metin adı geçen kişinin açık onayı olmadan ilerliyor.
  • Son sürümün yöneticiye hiç okutulmadan yayımlanması planlanıyor, oysa metnin onun adını taşıyabilmesi için kişisel onay gerekiyor.

Bu içeriği yazan ve yayına alan ekip

Danışmanlarımızın bir kısmı sayfaları bizzat yazıyor. Bir kısmı dağıtımı planlıyor ya da bir yazı yayına alındıktan sonra nasıl performans gösterdiğine bakıyor, yani aşağıdaki ekip işin birden fazla aşamasını kapsıyor.

Kullandığımız araçlar

Bu işin arkasındaki araçlar

  • Otter.ai

    Görüşmeyi kaydediyor ki bir ifade sonradan yeniden dinlenebilsin, sadece hatırlanmasın

  • Grammarly

    Taslağı genel üslup yerine yöneticinin kendi ses profiline göre kontrol ediyor

  • Notion

    Yöneticinin gerçekten verdiği malzemenin kaydı, taslaktan ayrı tutuluyor

İşe başlayalım

Taslağın çıkacağı konuşmaya takvimde yer açın

Yöneticiyle kaydedilmiş bir görüşmeyle başlıyoruz. Daha önceki konuşmalar, röportajlar ve toplantı notları bağlam sağlıyor, tamamlanan metni ise yine yönetici okuyup onaylıyor.
İçerik Pazarlaması uzmanıyla görüşün
İşe başlarken el sıkışan iki kişi

Başlamadan önce

Sıkça Sorulan Sorular

Metin gerçekten yöneticimizin ağzından çıkmış gibi okunur mu?

Bütün test bu. Ses rehberini genel yönetici kalıplarından değil kendi kayıtlı konuşmalarından çıkarıyoruz. Kendisi de yayından önce her taslağı okuyor.

Yöneticinin birden fazla görüşmeye zamanı yoksa ne yaparsınız?

Tek ve uzun bir görüşme yeterli malzemeyi verebilir. Yine de yönetici taslağı okuyor ve doğrudan konuşma için zaman ayırıyor. Bu temas olmadan sesi güvenilir biçimde kuramayız.

Metnin bir başkası tarafından yazıldığını açıklamak gerekir mi?

Açıklama biçimi sizin ve yöneticinizin kararı, seçtiğiniz uygulamaya uyuyoruz. Ama gerçek inceleme ve açık onay olmadan hiçbir metni yöneticinin adıyla yayınlamıyoruz.