Araştırma Ekipleri için NotebookLM Eğitimi

Ekibiniz, bir paydaşın istediği tek bir bilgiyi bulmak için raporlar, dökümler ve PDF'ler arasında zaten saatler harcıyor. NotebookLM, belirli bir kaynak setini soru sorabileceğiniz, özetleyebileceğiniz ve brifing hazırlarken kullanabileceğiniz bir not defterinde topluyor. Ama bu yapı, her yanıt kendisini destekleyen kaynağa kadar izlenebildiğinde işe yarıyor. Programda not defterini doğru kaynaklarla kuruyor, biri bir iddiayı tekrarlamadan önce alıntıları kontrol ediyoruz. Böylece yöntem, tek bir kişinin bildiği bir numara olmaktan çıkıp ekip alışkanlığına dönüşüyor.

modül
6
saat
11
Bize ulaşın

Neden bu eğitim

Neden bu araca özel eğitim?

Bir bilgiyi doğrulamak için on belgeyi yeniden açmak istemeyen araştırmacılar var. Analistler aynı sorunu döküm ve rapor yığınlarında yaşıyor. Kurum içi yetkinlik ve bilgi yönetimi ekipleri ise herkesin beş ayrı kişisel not defteri yerine aynı kaynak setiyle çalışmasını istiyor. Bu ekiplerin ortak riski şu: NotebookLM, kaynak iddiayı desteklemese de akıcı yanıt verebiliyor. Alıntı açılmadan doğru kabul edilen bir özet, brifing veya Sesli Özet üzerinden asıl belgeyi hiç görmeyen paydaşa kadar ulaşabiliyor.

Sınırları belli bir kaynak seti verildiğinde LLM'lerin iyi yaptığı iş tam da burada başlıyor. Kaynaklar değişmediği sürece içerikleri özetliyor, karşılaştırıyor ve sorulara bu materyal üzerinden yanıt veriyor. Araştırma ve bilgi ekiplerinin yeniden okumaya ayırdığı saatler, doğru kaynaklarla kurulmuş bir not defterinde tekrarlanan aramalar yerine doğrudan sorulara dönüşebiliyor.

Araştırma ve bilgi ekipleri için NotebookLM eğitimi, bu imkânı tek bir analistin bildiği yöntemden çıkarıp ekip alışkanlığı hâline getiriyor. Katılımcılar not defterinin kapsamını ve kaynaklarını doğru belirliyor, net araştırma soruları hazırlıyor, her alıntıyı ilgili kaynak pasajıyla karşılaştırıyor, kontrol edilmiş not defterinden brifing, Sesli Özet ve çalışma kılavuzu üretiyor. Program yalnızca sınırları belli, kaynak temelli çalışmayı kapsıyor. Özel bir retrieval-augmented generation sistemi kurmak, daha geniş Gemini verimlilik paketini kullanmak ve açık web araması bu eğitimin dışında. Diğer seçenekler AI eğitimleri kataloğunda yer alıyor. Günlük işi Google'ın daha geniş verimlilik araçlarıyla ilerleyen ekipler ayrıca Google Workspace with Gemini eğitimine bakabilir.

Araştırma zamanı aynı belgeleri yeniden okumaya gidiyor

Analistler ve araştırmacılar, bir rakamı doğrulamak ya da bir iddianın kaynağını bulmak için aynı raporları ve dökümleri tekrar tekrar açarken saatler kaybediyor. İyi kurulmuş bir not defteri, bu aramayı her seferinde baştan yapmak yerine sınırları bilinen bir kaynak setine doğrudan soru sormanızı sağlıyor.

Akıcı bir yanıt, kaynağa dayandığı anlamına gelmiyor

Kaynak desteklesin ya da desteklemesin, NotebookLM'in yanıtları akıcı okunabiliyor. Bu yüzden asıl alışkanlık, biri bir iddiayı tekrarlamadan önce her alıntıyı açıp ilgili pasajı kontrol etmek.

Bu not defteri kimin, kapsamı neydi?

Ortak bir yöntem olmadığında herkes tek kullanımlık bir not defteri kurup o gün kendisine anlamlı gelen bir ad veriyor. Aynı kaynaklara ihtiyaç duyan sonraki kişi de her şeyi sıfırdan hazırlıyor. Not defterlerini kapsamlandırmak, adlandırmak ve paylaşmak için tekrarlanabilir bir yöntem kurulduğunda araştırma emeği her seferinde başa dönmek yerine birikiyor.

Kaynak sınırları kısa sürede bulanıklaşabiliyor

Bir müşteri dosyasını, kişisel notu ya da hedef kitle için hiç onaylanmamış bir belgeyi kaynak setine eklemek kolay gelebilir. Çalışanların hangi belgenin not defterine girebileceğini, kimlerin onu görebileceğini, hangi içeriğin karartılması ya da tamamen dışarıda bırakılması gerektiğini belirleyen açık kurallara ihtiyacı var.

Sesli Özet de metin kadar dikkatli kontrol edilmeli

Sesli Özet veya üretilmiş bir brifing, kaynaktaki bir boşluğu görünmez kılabilir ya da bir iddiayı kaynağın kullandığından daha kesin bir dille aktarabilir. Bu çıktılar bir paydaşa gitmeden önce yazılı yanıtlarla aynı alıntı kontrolünden geçmeli.

Müfredat

Eğitim müfredatı

  1. NotebookLM'in temelleri ve sınırları

    90 dkBaşlangıç

    Kaynak temelli ve sınırları belli bir not defterinin ne olduğunu, genel amaçlı sohbet araçlarından ve açık web aramasından nasıl ayrıldığını ele alıyoruz. NotebookLM'in diğer AI araçlarınızın yanında nerede durduğunu da netleştiriyoruz. Modülün sonunda herkes aracın hangi işler için tasarlandığı, hangi işler için uygun olmadığı konusunda ortak bir çerçeveye sahip oluyor.

    • Sınırları belli, kaynak temelli bir not defterini tanımlayan özellikler
    • NotebookLM ile sohbet asistanı veya RAG arasındaki fark
    • NotebookLM'in iyi yanıt verdiği soru türleri
    • Not defterinin yanlış araç olduğu durumlar
    • Baştan sona canlı bir uygulama

  2. Not defterini doğru kurmak

    120 dkBaşlangıç

    Not defterine güvenip güvenemeyeceğinizi kurulum kararları belirliyor. Ekibiniz hangi belgelerin kapsama gireceğine karar veriyor, herkesin daha sonra bulabileceği bir ad ve açıklama oluşturuyor. Veri kurallarınıza göre hangi kaynakların onaylı sayılacağına da ekibiniz karar veriyor. Katılımcılar gerçekçi bir belge setinden ilk çalışan not defterlerini kuruyor.

    • Soruyu gerçekten yanıtlayan bir kaynak seti seçmek
    • Onaylı formatlar: PDF, döküm, sunum, web sayfası ve ses
    • Ekibin daha sonra bulabileceği bir ad vermek
    • Müşteri verisi ile gizli verinin hangi koşullarda kullanılabileceği
    • Yanıtları koruyarak yeni kaynak eklemek
    • Gerçek bir belge setiyle uygulama

  3. Kaynaklara soru sormak, alıntıları kontrol etmek

    150 dkOrta seviye

    İş akışının temelinde, sınırları iyi çizilmiş bir soru sormak ve ardından yanıttaki her alıntıyı açarak kaynağın gerçekten aynı şeyi söyleyip söylemediğini kontrol etmek var. Katılımcılar, akıcı bir özetle kaynağın desteklediği iddia arasındaki farkı yakalama alıştırmaları yapıyor. Not defteri iş akışlarında en sık sorun, bu farkın gözden kaçmasıyla başlıyor.

    • İhtiyacınıza göre sınırlandırılmış bir soru hazırlamak
    • Alıntıyı kaynak pasajına kadar takip etmek
    • Yanıtın kaynakları abarttığı veya birbirine karıştırdığı anları görmek
    • Yanıtı daraltan veya sınayan takip soruları sormak
    • Tek bir iddiayı bütün kaynaklarda kontrol etmek
    • Her yanıt paylaşılmadan önce uygulanacak kontrol rutini

  4. Brifing, çalışma kılavuzu ve Sesli Özet hazırlamak

    120 dkOrta seviye

    Kontrol edilmiş bir not defterinden paydaş brifingi, çalışma kılavuzu veya Sesli Özet hazırlıyoruz. Katılımcılar, bu çıktılar paylaşılmadan önce insan eliyle hangi düzenlemelerin hâlâ yapılması gerektiğini öğreniyor. Çünkü üretilen formatlar da doğrudan yanıtlar gibi kaynaktan kopabilir veya kaynağın desteklemediği bir iddiayı aktarabilir.

    • Doğruluğu kontrol edilip düzenlenmiş bir brifing belgesi
    • Kaynak not defteriyle karşılaştırılmış bir Sesli Özet
    • Bir özetin tamamen yeniden yazılması gereken durumlar
    • Brifing, çalışma kılavuzu ve ses formatı arasında seçim yapmak
    • AI ile üretilen içeriği uygun biçimde belirtmek

  5. Paylaşılan not defterleri ve çalışma kuralları

    90 dkOrta seviye

    Kişisel bir not defteri ekip kaynağına dönüştüğünde paylaşım, roller ve sorumluluklar için yeni kurallar gerekiyor. Birden fazla kişinin eriştiği not defterinin güvenle neleri içerebileceğini veri ve fikrî mülkiyet sınırları belirliyor. Not defteri kişisel dosya olmaktan çıktığında bu kurallar isteğe bağlı değil.

    • Erişim sınırları uygulanarak paylaşılan bir not defteri
    • Kimlerin kaynak ekleyebileceğini ve düzenleme yapabileceğini belirlemek
    • Güvenlik, gizlilik ve fikrî mülkiyet
    • Yeni ekip üyesinin güvenebileceği bir kapsam notu
    • Paylaşılan not defterindeki yanlış yanıtı düzeltmek

  6. Not defteri iş akışını ekibe yaymak

    90 dkİleri seviye

    Bu çalışma oturumunda katılımcılar bir pilot iş akışı seçiyor, ekibin uyacağı alıntı kontrol standardını tanımlıyor ve programın bitirme çalışması olarak baştan sona yönetilen bir not defteri iş akışı tasarlıyor.

    • Sorumlusu belli bir pilot iş akışı
    • Ekibin uygulayacağı alıntı kontrol standardı
    • İyi not defteri alışkanlıklarını yayan bir öncü kullanıcı
    • Pilot sonrasında kazanılan zamanı ölçmek
    • Tek bir iş akışını tasarlayıp gözden geçiren bitirme çalışması

Kazanımlar

Kazanımlar ve katılımcılar

Neler öğreneceksiniz?

  • Sınırları belli bir not defteri kurmak
  • Kaynağa dayalı yanıt alacak kadar net sorular hazırlamak
  • Bir iddia paylaşılmadan önce alıntıları kontrol etmek
  • Brifing ve Sesli Özetleri doğruluk açısından düzenlemek
  • Paylaşılan not defterini koruyan veri ve fikrî mülkiyet sınırlarını belirlemek
  • Not defterini açık sorumluluk kurallarıyla paylaşmak
  • Açık web aramasına ne zaman başvurmak gerektiğini bilmek
  • Ölçüm planı tanımlanmış bir pilot yürütmek

Kimler katılmalı?

  • Rakip analizi yapan araştırma ve içgörü ekipleri
  • Kurum içi bilgiden sorumlu yetkinlik ve öğrenme-gelişim ekipleri
  • Büyük belge setleriyle çalışan danışmanlar ve analistler
  • Raporlardan brifing hazırlayan pazarlama ve strateji ekipleri
  • Bilgi yönetimi ve dokümantasyon sorumluları
  • Kaynak temelli bir iş akışını pilot olarak yürüten ekip liderleri

Format

Eğitim formatı

Ana program bir gün sürer ve yarım günlük oturumlara bölünebilir. Aynı müfredat yerinde veya canlı online verilir, uygulamalı çalışmalar ekibinizin gerçekten araştırma yaptığı bir belge seti etrafında kurulur.

Format
Yerinde veya canlı online
Süre
1 gün (yaklaşık 8 saat, iki yarım günlük oturuma bölünebilir)
Grup büyüklüğü
Grup başına en fazla 16 katılımcı
Dil
Türkçe veya İngilizce
Materyaller
Alıntı-kontrol listesi, not defteri isimlendirme şablonu ve kaynak-sınır çalışma sayfası
Sertifika
Tamamlama sertifikası

Zeo hakkında

Neden Zeo?

Zeo 2011'de kuruldu, San Francisco, İstanbul, Ankara ve Lizbon'dan çalışıyor, uluslararası dijital pazarlama konferansı Digitalzone'u düzenliyor ve Copilot Akademisi'ni yürütüyor. Bu program, Zeo'nun 10+ yıllık danışmanlık ve eğitim deneyimini kurumsal AI benimsemesine taşır.

  • 2011İstanbul'da kuruluş
  • 10+yıllık danışmanlık ve eğitim deneyimi
  • 3ofis: San Francisco, İstanbul, Ankara, Lizbon

Keşfetmeye devam edin

Google Workspace ve Gemini6 modül · 13 saatEkiplerin bütün gün açık tuttuğu Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet ve Drive üzerinde çalışan eğitmenli Gemini eğitimi. Yararlı bağlamla prompt yazımı, paylaşım öncesi kaynak kontrolü, KVKK'yı gözeten veri kuralları ve atölyeden sonra da süren benimseme alışkanlıkları.Eğitimi incelePerplexity Enterprise6 modül · 13 saatAraştırma ve bilgi ekipleri için eğitmen eşliğinde Perplexity Enterprise eğitimi: kaynaklı arama kurulumu, ortak Space çalışma düzeni, kaynak ve atıf değerlendirmesi, kurumsal admin ve veri yönetimi.Eğitimi inceleAI Okuryazarlığı ve Prompt Mühendisliği6 modül · 13 saatTüm şirketiniz için AI okuryazarlığı ve prompt mühendisliği eğitimi. Ekipler ChatGPT, Copilot ve Gemini ile kendi iş akışları üzerinde pratik yapıyor, ertesi gün yeniden kullanabilecekleri ortak bir prompt kütüphanesiyle ayrılıyor.Eğitimi inceleVeri ve BI Analizinde Yapay Zeka6 modül · 12 saatVeri ve BI analistleri için uygulamalı yapay zeka eğitimi: SQL sorgu hazırlama ve açıklama, dashboard ve içgörü metinleri, veri belgelendirme ve paydaş raporlaması. Her rakam yayınlanmadan önce doğrulanır.Eğitimi incele

Sonraki adım

Ekibinizin güvenebileceği bir NotebookLM iş akışı kuralım

Ekibinizin hangi belge setlerinden ve araştırma sorularından çalıştığını anlatın. Oturumu, uygulamalı çalışmaları ve alıntı kontrolü standardını sizin gerçeğinize göre şekillendirelim.
Bize ulaşın
Etrafında araç pencereleri açık, dizüstü bilgisayarda çalışan çizim figür

Sorular

Sıkça sorulan sorular