Perakende Ekipleri için Yapay Zeka Eğitimi

Kampanyaları mağazalara uygulama planları, mağaza brief'leri, oryantasyon paketleri ve geri bildirim raporları her şubeye doğru biçimde ulaşmak zorunda. Bu eğitim, merkezde ve satış alanında biriken günlük metin işlerini daha hızlı, daha tutarlı ve kurallara uygun biçimde yürütmenize yardımcı olur.

modül
6
saat
13
Bize ulaşın

Aynı kampanya planı her mağaza formatında başka bir brief'e dönüşüyor. Merkezde hiç kimsenin kırk ayrı sürümü tek tek yazacak saati yok. Bir model, kırk taslağı aynı kaynaktan bir öğleden sonra içinde hazırlayabiliyor. Asıl dikkat isteyen nokta, bütün şubelere aynı talimatın ulaşması.

Personel değişimi oryantasyon dosyalarında benzer bir yük yaratıyor. Ocakta yazılan rehber, yaz dönemindeki işe alımlara gelmeden eskiyebiliyor ve kimse sessizce rafta duran bu belge için ayrıca yeniden yazım takvimi açmıyor. Bilgi ters yönde de birikiyor. Altmış mağazadan gelen gizli müşteri raporları ve yorumlar, merkezdeki tek bir analistin okuyabileceğinden daha hızlı büyüyor.

İki günlük eğitimde bu iki akışı birlikte ele alıyoruz. Merkez ve mağaza ekipleri ChatGPT, Microsoft Copilot veya Gemini ile kampanyaları mağazalara uygulama planları, oryantasyon paketleri ve yerel paylaşım taslakları hazırlıyor. Bir metin bütün şubelere ulaşmadan önce ilgili kişinin kontrolünden geçiyor. Sadakat ve müşteri verileri ise çalışma boyunca GDPR ve KVKK sınırları içinde kalıyor.

Müfredatı kendi mağaza formatlarınızdan yola çıkarak kuruyoruz. Diğer sektörler için hazırladığımız programları AI eğitimleri kataloğunda görebilirsiniz. Zincir böylece yeniden yazılan brief'lere ve okunmadan biriken geri bildirimlere giden saatleri geri kazanıyor, ekipler satış alanına daha fazla vakit ayırabiliyor.

Bir kampanya planı kırk ayrı mağaza paketine dönüşüyor

Merkezde hazırlanan tek plan, kampanya brief'ini ve tabela talimatlarını besliyor. Her mağaza formatı ve bölge için ayrıca bir kontrol listesi gerekiyor. Kırk metni ayrı ayrı yeniden yazmak yerine bütün seti aynı kaynaktan taslaklaştırdığınızda, şubelere kopyanın kopyası değil aynı talimat ulaşıyor.

mağaza brief'i boş sayfa yerine AI taslağıyla başladığında işin ilerleme hızı

Personel değiştikçe oryantasyon dosyası yeniden eskiyor

Perakende, çalışan devrinin en yüksek olduğu sektörlerden biri. Bu yüzden bir işe alım döneminde hazırlanan oryantasyon rehberi, sonraki döneme gelmeden güncelliğini yitirebiliyor. AI, merkez ekibinin her sezon baştan yazmasına gerek kalmadan materyalleri güncel ve role uygun tutuyor.

Mağazalardan dönenlerin onda biri bile okunamıyor

Gizli müşteri raporları ve müşteri yorumları, tek bir analistin işleyebileceğinden daha hızlı geliyor. AI, bir sezon boyunca biriken geri bildirimi bir kahve hazırlama süresinde mağaza ve tema bazında tek sayfalık bir görünüme dönüştürüyor.

Mağazaların yerel hesapları neden sessiz kalıyor?

Satış alanındaki ekiplerin paylaşım yazmaya ayıracak zamanı çoğu zaman kalmıyor. Bu yüzden Google İşletme Profilleri ve yerel hesaplar güncellenmeden bekliyor. Marka diline uygun taslaklar ve açık sınırlar olduğunda mağaza ekibi, markadan uzaklaşmadan yerel paylaşım hazırlayabiliyor.

Lisansı alınmış araçlar hâlâ bekliyor

Merkez ekiplerinin çoğu Word ve Outlook içindeki Copilot için zaten ödeme yapıyor. Eksik kalan taraf, yöneticilere hangi işi AI'a verebileceklerini ve çıkan taslağı nasıl kontrol edeceklerini göstermek.

  1. Bir mağazada LLM gerçekte ne yapıyor?

    120 dkBaşlangıç

    LLM'lerin nerede işe yaradığını ve nerede büyük bir özgüvenle yanlış bilgi üretebildiğini sade biçimde ele alıyoruz. Ekip, öğrendiklerini gelecek haftanın mağaza brief'inde kullanabilecek kadar somut bir çerçeveyle ayrılıyor.

    • LLM hangi işlerde iyi sonuç verir, nerede kendinden emin biçimde bilgi uydurur?
    • Basılmadan önce yanlış fiyatı veya uydurulmuş ürün iddiasını fark etmek
    • AI bugün Word ve Outlook'un hangi noktalarında yer alıyor?
    • Hangi işi AI'a bırakmalı, hangi kararı mağaza müdürü vermeli?
    • Denemeye değer tek bir iş akışı seçmek
  2. Mağaza ekiplerinin tekrar kullanacağı bir prompt yapısı kurmak

    120 dkBaşlangıç

    Ekibinizin her hafta yazdığı duyuru ve kontrol listelerinde aynı prompt yapısını kullanıyoruz. Rolü, bağlamı, görevi ve çıktı formatını tanımlıyor, metin yayına girmeden önce yapılacak kontrolü de prompt'un parçası hâline getiriyoruz.

    • Perakende belgelerine göre hazırlanmış bir prompt şablonu
    • Modele hangi bağlam verilir? Sadakat numaraları ve isimler dışarıda kalır
    • Taslağı yayına almadan önce iki tur geliştirmek
    • Personel notuyla müşteriye dönük tabela için tonu ayrı kurmak
    • Eğitim gününden sonra da kullanılan ortak bir prompt klasörü
  3. Kampanyaları mağazalara uygulamak ve mağaza iletişimi

    180 dkOrta seviye

    Bu modülde kampanya paketleri, görsel mağazacılık brief'leri, günlük bilgilendirmeler ve oryantasyon materyalleri merkezden satış alanına ilerliyor. Her taslağı, bütün şubelere ulaşmadan önce ilgili kişi kontrol ediyor.

    • Tek kampanya planını her mağaza formatına göre uyarlamak
    • Mağaza ekibinin uygulayabileceği görsel mağazacılık ve planogram brief'leri
    • Günlük bilgilendirmeler ve vardiya aktarım notu
    • Merkezden çıkan tek mesajı her format ve bölgeye uyarlamak
    • Personel değişimine rağmen güncel kalan oryantasyon
    • Bir hatayı bütün şubelere ulaşmadan yakalamak
  4. Geri bildirimi mağaza kararlarına ve yerel pazarlamaya taşımak

    150 dkOrta seviye

    Gizli müşteri raporlarını ve yorumları, her şube ve tema için tek sayfalık bir görünüme çeviriyoruz. Mağaza ekipleri de marka dilinden uzaklaşmadan kendi yerel paylaşımlarının taslaklarını hazırlıyor.

    • Bir aylık gizli müşteri raporunu her şube için tek sayfada toplamak
    • Google yorumları ve şikâyet yazışmalarından mağazanın düzelteceği noktaları bulmak
    • Mağaza ekibinin kendi Google İşletme Profili'nde yayınlayabileceği marka diline uygun paylaşımlar
    • Markanın sesini koruyan yerel ve sezonluk kampanya metinleri
    • Tedarikçi yazışmalarını daha hızlı hazırlamak
    • Mağazanın kendi çözeceği konularla merkeze taşıyacaklarını ayırmak
  5. Müşteri verisi, gizlilik ve uyum

    120 dkOrta seviye

    GDPR ve KVKK'yı mağazada uygulanabilecek kurallara çeviriyoruz. Sadakat verisi dışa aktarımında hangi alanların kalabileceğini, AI aracının hangi bilgileri hiçbir zaman görmemesi gerektiğini ve aynı politikanın bütün mağaza ağında nasıl uygulanacağını ele alıyoruz.

    • Sadakat veya CRM verisi dışa aktarımında kişisel veri sayılan alanlar
    • Bir veri setini prompt'a yaklaşmadan önce kimliksizleştirmek
    • Bireysel AI hesabıyla kurumsal hesap arasındaki gerçek fark
    • Sadakat veya satış verisinin nerede güvenle kullanılabileceğini, nerede kullanılmaması gerektiğini belirlemek
    • Her mağaza formatını kapsayan tek bir AI politikası yazmak
    • Hangi taslağı kimin kontrol ettiğini kayda almak
  6. Pilot mağazadan kalıcı kullanıma geçmek

    90 dkİleri seviye

    Birkaç kişinin eğitim aldığı pilotu, eğitmenler ayrıldıktan sonra da AI kullanmaya devam eden bir mağaza ağına taşıyoruz. Bölge ve mağaza müdürlerinden oluşan öncü kullanıcı ağı, ölçülebilir bir pilot ve yönetimin güveneceği tek bir metrikle yaklaşımı önce küçük ölçekte kanıtlıyor. Oturumdan birlikte yazdığımız 90 günlük planla ayrılıyorsunuz.

    • Zaman kazancı ölçülebilen bir pilot mağaza ve iş akışı seçmek
    • Bölge ve mağaza müdürlerinden bir öncü kullanıcı ağı kurmak
    • Yönetimin güveneceği tek bir kullanım metriği belirlemek
    • Satış alanındaki itirazları dinlemek ve yanıtlamak
    • Odada birlikte yazılan 90 günlük planla ayrılmak

Neler öğreneceksiniz?

  • Tek kampanya planından eksiksiz bir mağaza uygulama paketi hazırlamak: brief, kontrol listesi ve mağaza SSS
  • Güncelliğini yitiren oryantasyon rehberlerinin sayısını azaltmak
  • Bir sezonluk gizli müşteri raporunu tek oturumda okuyabilmek
  • Mağazanın Google İşletme Profili'nde marka diline uygun paylaşımlar yayınlamak
  • Sadakat ve müşteri verisini GDPR ve KVKK kapsamında tahmine yer bırakmadan ele almak
  • Şirket genelinde tekrar kullanılan ortak bir prompt klasörü kurmak
  • Tek mağazadaki pilottan ağ geneline yayılımı planlamak

Kimler katılmalı?

  • Perakende ve mağaza operasyon yöneticileri
  • Bölge ve saha yöneticileri
  • Mağaza müdürleri ve müdür yardımcıları
  • Görsel mağazacılık dahil pazarlama ve kampanya ekipleri
  • Oryantasyonu yürüten İK ve çalışan gelişimi ekipleri
  • Kategori ve satın alma ekipleri

Mağaza çalışma saatleri ve yoğun satış dönemleri iki günlük programın takvimini belirliyor. Programı genellikle yarım günlük oturumlara bölüyoruz. Yerinde ve canlı online formatlarda aynı müfredatı işliyoruz.

Format
Yerinde veya canlı online
Süre
2 gün (yaklaşık 13 saat, yarım günlük oturumlara bölünebilir)
Grup büyüklüğü
Grup başına en fazla 20 katılımcı
Dil
Türkçe veya İngilizce
Materyaller
Prompt kütüphanesi, belge şablonları ve alıştırma defteri
Sertifika
Tamamlama sertifikası

Zeo 2011'de İstanbul'da kuruldu, bugün San Francisco, İstanbul, Ankara ve Lizbon'dan çalışıyor. Copilot Akademisi'ni yürütüyor ve uluslararası dijital pazarlama konferansı Digitalzone'u düzenliyor. Bu programda 10 yılı aşkın danışmanlık ve eğitim deneyimimizi kurumsal AI benimsemesine uyguluyoruz.

  • 2011İstanbul'da kuruluş
  • 10+yıllık danışmanlık ve eğitim deneyimi
  • 3ofis: San Francisco, İstanbul, Ankara, Lizbon
Mağaza sayınızı, formatlarınızı, AVM ve cadde mağazası dağılımını ve eğitime katılacak ekipleri paylaşın. Müfredatı ve takvimi verdiğiniz bilgilere göre hazırlayalım.
Bize ulaşın
Bir iş akışı panosunu inceleyen çizim figür ve kart tutan küçük bir robot asistan