Sağlık Ekipleri için Yapay Zeka Eğitimi

Klinik dokümantasyon, hasta iletişimi ve idari süreçlerin tamamı metinle ilerliyor. Üretken AI tam da bu alanda en güçlü sonuçlarını veriyor. Klinik ve idari ekipler için bu avantajı güvenli, mevzuata uygun günlük çalışma alışkanlıklarına dönüştürüyoruz.

modül
6
saat
13
Bize ulaşın

Klinikte bir not, epikriz ya da sevk yazısı kayda girmeden önce bir kişinin kontrolünden geçiyor. Bu eğitimde klinik ve idari ekipler, üretken AI ile bu belgelerin ve ödeme kurumu yazışmalarının ilk taslağını hazırlamayı öğreniyor. Hasta iletişiminde doğru okuma seviyesini korumayı, her süreçte imza öncesi incelemeyi sürdürmeyi ve GDPR ile KVKK yükümlülüklerini çalışma biçimlerine yerleştirmeyi de programın parçası yapıyoruz.

Dokümantasyon, klinisyenlerin çalışma gününün büyük bir bölümünü hastadan uzaklaştırıyor. Bu yükü ölçen sektör araştırmaları, kim yürütürse yürütsün yaklaşık aynı orana ulaşıyor. Ekipten biri de zaman kazanmak için hasta bilgisi içeren bir metni kurumun onaylamadığı tüketici chatbot'una çoktan yapıştırmış olabilir. Eğitimsiz kullanım, özetlerde yanlış ilaç adları ve halüsinasyon içeren ayrıntılara dayanan kararlar gibi sonuçları öngörülebilir biçimde üretiyor.

Program kimseyi AI mühendisine çevirmiyor. Oturumlar başlamadan önce kullandığınız şablonlara ve sistemlere baktığımız keşif görüşmesinin yerini de tutmuyor. Dokümantasyonun aldığı zamanı azaltıp günün daha büyük bir bölümünü hastalara ayırabilmeniz için güvenli ve tekrar kullanılabilir çalışma alışkanlıkları kuruyoruz. AI eğitim kataloğumuzda bu klinik programı, kurum genelindeki yaşam bilimleri çalışmalarından ayrı ele alıyoruz.

Klinik günün önemli bir bölümü yazıyla geçiyor

Klinisyenler çalışma günlerinin büyük bir kısmını hasta bakımından çok not ve özet hazırlamaya ayırıyor. Bu yükü kim ölçerse ölçsün, sektör araştırmaları yaklaşık aynı orana ulaşıyor. AI destekli taslaklar, kayıt kalitesini düşürmeden bu sürenin bir bölümünü geri kazandırıyor.

%40sektör araştırmalarına göre klinisyen gününün dokümantasyona ayrılan payı

Faturalandırma soruları hiç bitmiyor

Ön onaylar, faturalandırma soruları, randevu değişiklikleri ve ödeme kurumlarıyla yapılan yazışmalar tekrarlı, kuralları belli metin işleri. Doğru yönlendirilen bir dil modeli bu tür taslaklarda ekibin yükünü hafifletebiliyor.

Her hasta için talimatları yeniden yazmaya vakit yetmiyor

Taburculuk talimatları, bilgilendirme metinleri, hatırlatmalar ve takip mesajları, bunları okuyacak kişinin seviyesine uygun olmalı. Her hasta ve klinikte kullanılan her dil için bunu elle yapmak çoğu çalışma düzenine sığmıyor. AI ilk taslağı dakikalar içinde hazırlıyor, ekipten biri de metin gönderilmeden önce son kontrolü yapıyor.

Ekipten biri ChatGPT'yi zaten kullanıyor olabilir

Ekibe sorduğunuzda, zaman kazanmak için notları tüketici chatbot'larına yapıştıran birinin çoktan başladığını görebilirsiniz. Üstelik bu metinler kurum dışına çıkmaması gereken bilgiler içerebilir. Yapılandırılmış eğitim, denetlenemeyen bu kullanımı kurumun onayladığı ve kayıt altına aldığı bir çalışma biçimine taşıyor.

Lisans var, kullanım sınırları belirsiz

AI araçları Word ve Outlook'un içinde, ekiplerin her gün açtığı browser'da da karşılarına çıkıyor. Hangi işi modele bırakabileceklerini, hangi kararın mutlaka bir kişide kalacağını ise çoğu ekip ayrıca öğrenmek zorunda.

  1. Klinik ve idari ekipler için üretken AI temelleri

    120 dkBaşlangıç

    LLM'lerin hangi işlerde iyi sonuç verdiğine ve nerede sessizce hata yaptığına bakıyoruz. Sağlık alanında her ikisinin de etkisi daha büyük. Oturum sonunda klinik ve idari ekipler, hangi işi devredebilecekleri ve hangi çıktıyı kontrol etmeleri gerektiği konusunda ortak bir dil kullanıyor.

    • Bir dil modeli not taslağı hazırlarken ne yapar?
    • Klinik metinlerde halüsinasyon nerede ortaya çıkar?
    • Word, Outlook ve EHR'de kullanılan AI araçları
    • Devredilebilecek işler ve insanda kalacak kararlar
    • İlk hafta yapılacak tek bir deneme
  2. Klinik ve idari belgeler için prompt yapısı

    120 dkBaşlangıç

    Rol, bağlam, görev, format ve kontrollerden oluşan tek bir yapıyı öğretiyor, bunu yalnızca ekiplerinizin kendi yazdığı belgelere uyguluyoruz. Alıştırmalar bu nedenle günlük işinizle ilgisi olmayan genel örneklerde kalmıyor.

    • Klinik belge türlerinde yeniden kullanılabilecek tek bir prompt şablonu
    • Hasta kimlik bilgilerini dışarıda tutarak modele bağlam vermek
    • Zayıf bir ilk taslağı kabul etmek yerine yeniden yazdırmak
    • Hastanın okuyacağı metinlerde ton ve okuma seviyesini ayarlamak
    • Ekip prompt kütüphanesinin ilk örneklerini hazırlamak
  3. Klinik dokümantasyon ve idari süreçlerde uygulama

    180 dkOrta seviye

    Muayene notları, epikrizler, sevk yazıları ve ödeme kurumu yazışmaları aynı taslak sürecinden geçiyor. Her adımı bir klinisyen gözden geçiriyor, her akış da belge kayda girmeden önce yapılan imza öncesi kontrolle tamamlanıyor.

    • Yapılandırılmış girdiden muayene notu ve epikriz taslağı hazırlamak
    • Kaynaklarını metinle birlikte taşıyan sevk yazıları
    • Ödeme kurumu ve sigorta yazışmalarını hazırlayıp kontrol etmek
    • Nöbet devirleri ve toplantı notlarından yapılandırılmış özet çıkarmak
    • Bölüm genelinde kullanılabilecek belge şablonları
    • İmza öncesi inceleme: belge imzalanmadan yapılan son kontrol
  4. Hasta iletişimi ve triyaj desteğinin sınırları

    150 dkOrta seviye

    Talimatlardan bilgilendirme materyallerine, hatırlatmalardan danışma yanıtlarına kadar klinikte hastaya dönük pek çok metin var. Bu metinleri, hastanın ihtiyaç duyduğu açık dili kaybetmeden hazırlıyoruz. Triyajda da AI'ın destek verebileceği noktaları ve kararın klinisyende kalması gereken yerleri net biçimde ayırıyoruz.

    • Muayene sonrası talimatları doğru okuma seviyesinde yazmak
    • Randevu, hazırlık ve takip mesajları için akışlar kurmak
    • SSS sayfaları ve hasta bilgilendirme metinlerini hazırlayıp gözden geçirmek
    • Çok dilli hasta iletişimi hazırlamak
    • AI'ın triyajı destekleyebileceği ve karar veremeyeceği noktalar
    • Eskalasyon: vakayı bir kişinin yeniden devraldığı nokta
  5. Hasta verisini mevzuata ve mahremiyete uygun kullanmak

    120 dkOrta seviye

    GDPR, KVKK ve hasta mahremiyeti kurallarını günlük işe taşıyoruz. Bir AI aracına hangi verinin girebileceğini, hangisinin hiçbir koşulda girmemesi gerektiğini ve çalışanların gerçekten uygulayacağı bir politikanın nasıl yazılacağını ele alıyoruz.

    • Kişisel veri ve özel nitelikli sağlık verisinin kapsamı
    • Kimliksizleştirme ve sentetik örneklerle çalışma
    • Tüketici chatbot'larıyla kurumsal araçların veriyi farklı biçimde işlemesi
    • Bir süreç EHR verisine dokunduğunda sınırın nerede çizileceği
    • Sağlık kurumunuzun kullanacağı bir AI politikası yazmak
    • AI bir belgeye dokunduğunda hangi bilgilerin kayda alınacağı
  6. Kullanımı kurum geneline yayma planı

    90 dkİleri seviye

    Bireysel beceriyi kurumsal alışkanlığa çeviriyoruz. Pilotları, öncü kullanıcıları ve kullanımın gerçekten işe yarayıp yaramadığını gösterecek ölçümleri ele alıyor, eğitim bittikten sonra güvenli kullanımın nasıl sürdürüleceğini planlıyoruz.

    • Zaman kazancı ölçülebilecek ilk pilotu seçmek
    • Bölümler genelinde öncü kullanıcıları belirlemek
    • Benimsemeyi çalışanların aracı nasıl kullandığı üzerinden ölçmek
    • Direnci ve arkasındaki makul kaygıları ele almak
    • Oturumlarda 90 günlük yaygınlaştırma planını hazırlamak

Neler öğreneceksiniz?

  • Muayene notlarını imza öncesi kontrole hazır taslaklar hâline getirmek
  • Ekibinizin her hafta hazırladığı belgeler için yeniden kullanılabilir prompt'lar yazmak
  • Hastanın okuma seviyesine uygun talimatlar hazırlamak
  • Her süreçte hasta verisini GDPR ve KVKK sınırları içinde ele almak
  • Uydurulmuş bir ilaç adını hasta kaydına ulaşmadan yakalamak
  • Oturumlar bittikten sonra bölümünüzün kullanmaya devam edeceği bir prompt kütüphanesi yürütmek
  • Tek bir pilottan ölçülebilir sonuçları olan kurum geneli kullanıma geçmek

Kimler katılmalı?

  • Hekimler ve klinik bölüm yöneticileri
  • Hemşirelik hizmetleri yöneticileri ve başhemşireler
  • Hastane idari ve operasyon ekipleri
  • Hasta hizmetleri ve çağrı merkezi ekipleri
  • Sağlık teknolojisi ve hastane bilgi sistemi ekipleri, EHR ürün ekipleri dahil
  • Kalite ve uyum sorumluları

İki günlük programın düzenini klinik vardiyalar belirliyor. Oturumları genellikle yarım günlük bloklara ayırıyoruz. Yerinde ve canlı online formatlarda aynı müfredatı işliyoruz.

Format
Yerinde veya canlı online
Süre
2 gün (yaklaşık 13 saat, yarım günlük oturumlara bölünebilir)
Grup büyüklüğü
Grup başına en fazla 20 katılımcı
Dil
Türkçe veya İngilizce
Materyaller
Prompt kütüphanesi, belge şablonları ve alıştırma defteri
Sertifika
Tamamlama sertifikası

Zeo 2011'de İstanbul'da kuruldu, bugün San Francisco, İstanbul, Ankara ve Lizbon'dan çalışıyor. Copilot Akademisi'ni yürütüyor ve uluslararası dijital pazarlama konferansı Digitalzone'u düzenliyor. Bu programda 10 yılı aşkın danışmanlık ve eğitim deneyimimizi kurumsal AI benimsemesine uyguluyoruz.

  • 2011İstanbul'da kuruluş
  • 10+yıllık danışmanlık ve eğitim deneyimi
  • 3ofis: San Francisco, İstanbul, Ankara, Lizbon
Önce sağlık hizmetinin verildiği ortamı ve eğitime katılacak ekipleri konuşuyoruz. Ardından onların sorumluluğundaki klinik ve idari belgeleri belirliyoruz. Haftalık düzene uyan ve her klinisyen kontrol noktasını koruyan bir oturum planı öneriyoruz.
Bize ulaşın
Bir iş akışı panosunu inceleyen çizim figür ve kart tutan küçük bir robot asistan