Sponsorunuz geçişin durumunu, açık işlerin sorumlularını ve planın güncel herkese açık yönergelerle örtüşüp örtüşmediğini soruyor. İlk iki yanıt kurum içi kayıtlarda, sonuncusu herkese açık web'de bulunur. Hepsini tek ve gevşek prompt'a koyarsanız ayrı kalması gereken kanıtlar aynı yanıtta karışabilir.
Yanıt için hangi kanıt gerekiyor?
Grounding, Copilot'un yanıtı oluştururken kullandığı kanıttır. Bu derste üç sınıfı ayrı tutuyoruz:
- İş grounding'i, lisanslı iş tabanlı chat üzerinden dosya, posta ve toplantı gibi kuruluş bağlamını kullanır.
- Web grounding'i, web aramasıyla getirilen herkese açık bilgiyi kullanır.
- Prompt'ta sağlanan grounding, prompt'a yapıştırdığınız metni kullanır.
Her bilgi için, bir kişinin bunu yalnızca herkese açık kaynaklardan doğru yanıtlayıp yanıtlayamayacağını düşünün. Özel kararlar kurum içi kanıt veya prompt'a eklenmiş bir kurum içi kayıt gerektirir. Kurum içi not, herkese açık bir sayfanın bugün ne söylediğini göstermez. Web de ekibinizin özel kararını bilemez.
Bir alıntı neden kanıt değildir?
Alıntı, kaynağı bulmanıza yardım eder. Kaynağın yakındaki her cümleyi desteklediğini göstermez. Copilot gerçek bir belgeyi yanlış yorumlayabilir veya tek satırı kaynak gösterip kalan kısmı genel bilgiden tamamlayabilir.
Doğruluk ile veri kökeni farklı soruları yanıtlar. Doğruluk, kaydın iddiayı destekleyip desteklemediğine bakar. Veri kökeni ise Copilot'un hangi kanıtı aldığı ya da kullandığıyla ilgilidir. Notları prompt'a yapıştırıp eşleşen bir yanıt alırsanız verilen metne karşı doğruluğu göstermiş olursunuz. Copilot'un bir iş nesnesini getirdiğini göstermiş olmazsınız. Sonucu "prompt'ta sağlanan kanıt" diye kaydedin.
Prompt'u göndermeden önce dosyayı referans akışından seçmeniz, o kaynağı sağladığınıza dair kanıt verir. Yanıtı sonradan kayıtla karşılaştırmak ise doğruluk kanıtıdır. Copilot'un hangi kaynağı kullandığı belli değilse veri kökeni için "Henüz kontrol edilmedi" yazın ve varsayımı açık bırakın.
Copilot'a tam kaynağı nasıl verirsiniz?
Copilot'un doğru dosyayı tahmin etmesini beklemeyin. Referans, kullanması gereken materyali belirtir. Prompt'un geri kalanı yine görevi tanımlamalıdır. Copilot Chat'te kaynak eklemenin belgelenmiş iki yolu vardır. / yazıp sunulan öğeler arasından dosya seçebilirsiniz. Aboneliğe göre kişi, toplantı ve e-posta da seçilebilir. Diğer seçenek arayüzdeki Add content akışıdır.
Referans tek başına görev değildir. /LaunchBrief.docx yazmak ne yapılacağını söylemez. Kaynağı hedef ve beklentilerle birlikte kullanın. Dosyada bilgi yoksa Copilot'un ne yapacağını belirtin. Seçilen kaynak, / veya Add content ile eklenir ve Copilot'un gerçek iş nesnesini kullanıp kullanamadığını sınar. Sağlanan metin ise prompt'a yapıştırılır ve yanıtın yalnızca bu metne uyup uymadığını sınar. Sonucu değerlendirmeden önce hangi yöntemi kullandığınızı kaydedin.
Dosyayı seçtikten sonra doğru belge olduğunu doğrulayın. "Final" ve "final v2" gibi benzer adlar veya farklı çeyreklere ait brief'ler kolayca karışabilir. Yanıta güvenmeden önce görünen başlığı ve içerikten bir satırı kontrol edin. Yanlış belgenin doğru özeti de işinize yaramaz. Kişi veya toplantı arayüzde referans olarak sunulmuyorsa ilgili bölümü prompt'a ekleyin ve sağlanan metin kullandığınızı not edin. İş nesnesi grounding'ini test ettiğinizi söylemeyin.
Her kaynağa tek bir iş verin
Birden çok belge aynı projeyi kapsıyorsa, her birine bir sınır atayın. Bunları bulanıklaştırırsanız, bir gereksinim tamamlanmanın kanıtı sayılır.
Sınırları üç kuralla koruyun. Gereksinimden tamamlanma sonucu çıkarmayın. Brief neyin olması gerektiğini, kontrol listesi neyin olduğunu söyler. Öneriyi onaylanmış karar gibi sunmayın. Bir kişinin genel rolünden özel görev sorumluluğu da çıkarmayın. Yaygınlaştırmayı koordine etmek, projedeki her görevin sorumlusu olmak anlamına gelmez.
Bu ayrım toplantı ve kişi kayıtlarında özellikle önemlidir. Onaylanmış karar, atanmış eylem, öneri ve açık soru dört farklı kategoridir. Copilot, "Biri Kanada'yı sonraki yayına almayı önerdi" ifadesini karara dönüştürmemelidir. Dört kategoriyi ayrı bölümlerde isteyin ve her birini özgün başlıkla karşılaştırın. Bir kişinin rolünü, kaygısını ve atanmış sorumluluğunu da ayrı alanlarda tutun. Yaygınlaştırma koordinatörü, aynı projede yer aldığı için hukuki onayın sorumlusu sayılmaz.
Dört doğrulama durumu
Bir yanıtı her kontrol edişinizde tek bir söz dağarcığı ve bunu tutacak bir iddia-kaynak kayıt tablosu kullanın:
- Destekleniyor: Kontrol edilen kaynak iddiayı doğrudan destekler.
- Çelişiyor: Kontrol edilen kaynak iddiayla çelişir. İddiayı kaldırın veya yeniden yazın.
- Bulunamadı: Hedeflenen kaynağı kontrol ettiniz ve bilgi orada yok.
- Henüz kontrol edilmedi: Yetkili bir kaynak henüz incelenmedi.
Son iki durum birbirinin yerine kullanılamaz. "Bulunamadı" sonucuna kaynağı kontrol ederek ulaşırsınız. "Henüz kontrol edilmedi" ise yetkili kaynağa bakmadığınızı gösterir. Bu durum boşluğu tahminle doldurma izni vermez. Karma soru kurum içi ve herkese açık bilgileri içeriyorsa iki kısmı ayrı çalıştırın. Her iddiayı kendi kaynağına göre denetleyip yalnızca desteklenenleri birleştirin. Eksik bilgiyi eksik olarak koruyun. 15 Temmuz'daki pilot değerlendirme, "Üretim 15 Temmuz'da yayınlanıyor" demenize izin vermez.
Kayıt tablosunda her iddia için bir satır açın. Kanıt sınıfını, kontrol edilen kaynağı, durumu ve son işlemi yazın. Örneğin "Finans doğrulaması tamamlandı | kurum içi | 7 Temmuz kaydı | Destekleniyor | koru" satırını kullanabilirsiniz. "Üretim 15 Temmuz'da yayınlanıyor | kurum içi | Çelişiyor | kaldır" kaydına 15 Temmuz'un pilot değerlendirme tarihi olduğunu ve yayın tarihine karar verilmediğini ekleyin. Herkese açık yönerge kaynağı kontrol edilmediyse ilgili iddiayı Henüz kontrol edilmedi diye işaretleyip sonuçtan çıkarın. Tablo, her boşluk dolduğunda değil, her iddia için karar verildiğinde tamamlanır.
