Copilot Chat'te UstalaşınBaşlangıç15 dk

Arama, Catch Up ve Create merkezi

Copilot ile kaynağı bulun, projedeki gelişmeleri özetleyin ve bir prompt'u postere ya da forma dönüştürün. Doğru kaynağı Chat'e aktarıp her çıktıyı baştan sona inceleyin.

Bu derste neler öğreneceksiniz?

  • Anlık yanıt, catch-up ve Copilot Search arasında seçim yapın
  • Bulunan bir kaynağı, aktarıldığını varsaymak yerine Chat'e açıkça verin
  • Bir Create formatını iletişim ya da veri toplama amacına eşleştirin
  • Üretilen bir çıktıyı her iyileştirmeden sonra baştan sona inceleyin

Başlamadan önce

Bu sayfada

"Gelişmeleri özetle" dediğinizde hangi konuya, döneme veya kaynağa bakılması gerektiği belli değildir. Bazen tek bir yanıt, bazen etkinlik özeti, bazen de yanıtı içeren belgeyi arıyorsunuzdur. Prompt'u yazmadan önce işi adlandırın.

Önce işi seçin

İhtiyacınız… Şununla başlayın Örnek
Sınırları belli tek bir yanıt Chat, anlık yanıt "Bu notlarda hangi karar belirtiliyor?"
Bir etkinlik özeti Chat, catch up "8–11 Temmuz arasındaki etkinliği özetle."
Bir iş kaynağını bulmak Copilot Search "Pilot yayın kararını bul."

Search aday kaynağı bulur. Sonucu inceleyip seçtiğiniz materyali Chat'e siz verirsiniz. Chat bu kaynak üzerinden özet veya açıklama hazırlar, siz de önemli iddiaları kaynağa göre doğrularsınız. Aktarım adımı yoksa Chat'in hangi sonucu kastettiğinizi bilmesini beklemiş olursunuz.

Her işin zayıf noktası farklıdır. Sınırı olmayan anlık yanıt kapsamı aşabilir. Proje veya dönem verilmeyen catch-up dağılır. Search'te tanıdık görünen ilk dosya, aradığınız dosya olmayabilir. Kısa bir kapsam tanımı, üçünü de daha denetlenebilir hâle getirir.

Anlık yanıtlar ve catch-up'lar

Anlık yanıt, sınırları belli tek bir soruya karşılık verir. Projeyi veya dönemi, kullanılacak kaynağı ve istediğiniz çıktı biçimini yazın. "Projede ne oluyor?" bütün bu alanları açık bırakır. "Yalnızca aşağıdaki notları kullanarak pilotla ilgili kararı, tarihi, sonraki eylemi ve sorumluyu yaz. Eksik alanlarda 'Belirtilmemiş' kullan" dediğinizde kontrol edebileceğiniz bir yanıt alırsınız.

Catch-up, triyaj için hazırlanan bir özettir. Dönemi, proje ya da konuyu, kategorileri, formatı ve eksik bilgi kuralını tanımlayın. Bir karar, son tarih, risk veya taahhüt üzerinden harekete geçmeden önce arkasındaki kaynağı açın. Özet size nereye bakacağınızı gösterir.

Tarihleri kaynakta geçtiği biçimde koruyun ve yalnızca kaynakta adı geçen sorumluları ekleyin. Tedarikçinin yeni bir zaman aralığı istemesi, kayıt bir kabul veya atanmış eylem göstermedikçe istek olarak kalır. Özeti doğruladıktan sonra maddeleri "bugün ilgilenilecekler", "izlenecekler" ve "arka plan" altında gruplayabilirsiniz. Bu sıralamanın kaynakta bulunmadığını, sizin önerdiğiniz bir düzen olduğunu belirtin.

Sınırları belli bir catch-up· copilot-chat
Zayıf örnek

Geçişteki gelişmeleri özetle.

İyi örnek

Verilen geçiş etkinliğinde 8 Temmuz'dan 11 Temmuz'a kadar beni bilgilendir. Kararlar, İlerleme, İstekler veya değişiklikler, Riskler ve Eylemler başlıkları altında düzenle. Belirtilen tarihleri koru. Yalnızca belirtildiğinde bir sorumlu ekle. Sorumlusu olmayan bir eylem için "Sorumlu belirtilmemiş" yaz. Kaynakta açık bir eylem yoksa "Eylem belirtilmemiş" yaz. Bir isteği eyleme çevirme.

Bu prompt neden daha iyi? Her satırın verilen bir maddeye izlendiği, bir tedarikçinin isteğinin taahhüt edilmiş bir eyleme dönüşmek yerine istek olarak kaldığı ve eksik sorumluların uydurulmak yerine etiketlendiği, beş kategorili bir özet.

Search bulur, Chat'e aktarmaz

Doğru dosyayı Copilot Search'te bulup Chat'e geçiyor ve "Az önce bulduğum sonucu özetle" yazıyorsunuz. Chat makul bir metin üretebilir, fakat Search'teki kaynağın Chat'e aktarıldığını kanıtlayamazsınız. Kaynağı bulmak ile ondan özet üretmek ayrı işlemlerdir.

Kaynağı Chat'e açıkça verin. Dosyayı içerik ekleme kontrolüyle ekleyin veya / ile referans gösterin. Bu seçenekler yoksa dosyayı açıp kullanma yetkiniz olan ilgili bölümü yapıştırın ve Chat'ten yalnızca bu metni kullanmasını isteyin. Adayı bulmak için proje adı, başlık parçası, tarih, toplantı, kişi veya departman gibi ayırt edici terimler kullanın. Microsoft'un 1 Temmuz 2026 sürüm notlarına göre Copilot Search bir kişinin departmanına göre eşleştirme yapabilir. Aramadan önce iki üç ayırt edici bilgiyi kaydedin. Her seferinde tek arama terimini değiştirerek sonuçları daraltın ve adayı en az iki bilgiyle doğrulayın. Bu, Work ve Web Modu dersindeki "önce kaynağı ver, sonra doğrula" kuralının Search uygulamasıdır.

"Az önce bulduğum sonuç" bir kaynak değildir

Dosyayı yeniden vermeden önceki bir Search'e atıfta bulunan bir prompt, aktarılmamış bir bağlama güveniyordur. Kaynağı her zaman Chat prompt'unun içine ekleyin, referans gösterin ya da yapıştırın. Sonra harekete geçmeden önce yanıtı açtığınız öğeyle karşılaştırın.

Açık bir Search'ten Chat'e aktarım· copilot-chat
Zayıf örnek

Az önce bulduğum sonuçtaki pilot kararını özetle.

İyi örnek

Yalnızca eklediğim kaynağı kullanarak pilot kararını özetle. Kararı, onu destekleyen tam cümleyi, çözülmemiş riskleri ve sonraki eylemi döndür. Eksik her şey için "Belirtilmemiş" yaz. Benzer adlı kaynaklardan bilgi birleştirme.

Bu prompt neden daha iyi? Açıkça verilen tek bir kaynağa bağlı, doğrulayabilmeniz için destekleyici cümlenin alıntılandığı bir özet. Benzer adlı bir dosyanın karışması yok.

Create brief ile başlar, onayla biter

Create, Copilot uygulamasındaki içerik üretim alanıdır. Bir prompt'tan görsel, video, infografik, poster veya form hazırlayabilir. Önce çıktıyı, amacını, hedef kitlesini, taşıması gereken bilgileri ve kısıtları belirten bir brief yazın. Üretilen sonucu taslak olarak ele alın. Bilgileri, erişilebilirliği ve amaca uygunluğu kontrol ettikten sonra onay verin.

İyi görünen bir poster yanlış tarih taşıyabilir. Bir form, hiçbir kararı desteklemeyen sorular sorabilir. Görsel kalite bu sorunları çözmez. Kullanılabilen formatlar ve kredi tüketimi tenant'a göre değişir, bu yüzden kuruluşunuzdaki durumu doğrulayın.

Kullanışlı bir brief, taslağın karşılaması gereken ölçütleri açıkça verir. Teslimi, amacı, hedef kitleyi, tam içeriği ve ton, düzen, uzunluk, erişilebilirlik ile yasak uydurmalar gibi kısıtları yazın. "Zirvemiz için bir poster yap" yalnızca konuyu söyler. Aşağıdaki eksiksiz brief ise sonucu kabul veya reddetmek için kullanabileceğiniz ölçütler sağlar.

Formatı işe eşleştirin

Her format farklı bir ihtiyaca karşılık verir. Amaca göre seçim yapıp brief'e gerekli ayrıntıları ekleyin:

Format Ne için kullanın Brief neyi içermeli
Görsel Tek bir görsel fikri iletmek Konu, kompozisyon, stil, metin kısıtları
Video Sıra ve zamanlamayla anlatmak Sahne sırası, süre, ton, altyazılar, tam bilgiler
İnfografik Birkaç ilgili bilgiyi ya da aşamayı düzenlemek Başlık, etiketler, okuma sırası, kaynak bilgiler
Poster Bir şey duyurmak ve bir eyleme yöneltmek Başlık, tarih, konum, eylem çağrısı, hiyerarşi
Form Yapılandırılmış yanıtlar toplamak Sorular, yanıt türleri, her yanıtın desteklediği karar

Adları, tarihleri, konumları ve etiketleri görünmesi gereken biçimiyle verin. "Konuşmacı, URL, sponsor veya son tarih ekleme" gibi yasakları açıkça yazın. Videoda sahne sırasını, infografikte yukarıdan aşağıya okuma düzenini belirtin. Formdaki her soru bir karara hizmet etmelidir. Karşılığı olmayan soruyu çıkarın. Üretimden sonra taslaktaki bilgileri brief ile harf harf karşılaştırın. Tam ifade önemliyse akıcı bir başka deyiş doğru kabul edilmez.

Yalnızca düzeltmeyi değil, tüm çıktıyı yeniden kontrol edin

Bir iyileştirme tek bir şeyi, örneğin yanlış bir tarihi düzelttiğinde o tek düzeltmeye dayanarak onaylamayın. Dar bir değişiklik, doğru içeriği bozabilir ya da yeni bir sorun getirebilir. Her kontrolü yeniden çalıştırın: tam bilgiler, yasak uydurmalar, amaç, okunabilirlik ve erişilebilirlik kontrollerini çıktının tamamında yeniden uygulayın.

Eksiksiz bir poster brief'i· copilot-chat
Zayıf örnek

Aurora hazırlık değerlendirmesi için profesyonel bir poster yap.

İyi örnek

Kurum içi bir hazırlık değerlendirmesini duyurmak için dikey bir poster tasarla. Başlık: Aurora Hazırlık Değerlendirmesi. Tarih: 21 Ağustos. Konum: Microsoft Teams. Eylem çağrısı: Katılmadan önce hazırlık kontrol listesini gözden geçirin. Hedef kitle: pilot operasyon ekibi. Stil: profesyonel, yüksek kontrast, başlıktan tarihe, konuma ve eyleme net bir hiyerarşi kullan. Bir bakışta okunabilir olmalı. Temel anlam yalnızca renge bağlı olmamalı. Saat, URL, konuşmacı, sponsor, son tarih, logo ya da yayın kararı uydurma.

Bu prompt neden daha iyi? Dört tam bilgiyi taşıyan, eylem çağrısı öne çıkan ve yasaklanan eklemelerin hiçbirini içermeyen bir poster. Artık çıktının tamamını kabul ölçütlerine göre inceleyebilirsiniz.

Şimdi siz deneyin

Bir posteri brief'leyin, denetleyin, iyileştirin ve yeniden kontrol edin

Kullanılabilir bir çıktıyı güzel olandan ayıran inceleme disiplinini çalışın. Yaklaşık dokuz dakika.

  1. 01

    Tam bilgiler (başlık, tarih, konum, eylem) ve açık bir yasak uydurmalar listesiyle bir poster brief'i yazın.

  2. 02

    Posteri üretin ya da Create kullanılamıyorsa aynı hiyerarşiyle bir metin taslağı çizin.

  3. 03

    Çıktının tamamını, bilgilerinize ve yasak uydurmalar listenize göre harf harf denetleyin.

    İpucu: Tarihi ve her etiketi dikkatle kontrol edin. Hatalar çoğu zaman bu alanlarda görülür.

  4. 04

    Tek bir değişikliği ve neyin değişmeden kalması gerektiğini belirten tek ve odaklı bir iyileştirme yazın, sonra çıktının tamamında her kontrolü yeniden çalıştırın.

Yalnızca tam bir yeniden kontrolden sonra onayladığınız bir poster. Bir bilgiyi düzeltirken başka birini bozan bir iyileştirmeyi yakalayabildiğinizin kanıtı.

Aklınızda kalsın

  • Anlık yanıt, catch-up ve Search üç ayrı iştir. Prompt'u yazmadan önce ihtiyacınızı belirleyin.
  • Search aday kaynağı bulur, fakat Chat'e aktarmaz. Kaynağı açıkça ekleyin, referans gösterin veya yapıştırın.
  • Bir catch-up özetini triyaj için kullanın, sonra yüksek etkili maddeleri kaynağına göre doğrulayın.
  • Bir Create formatını amaca göre seçin ve yasak uydurmaları adlandırırken tam bilgileri koruyun.
  • Her iyileştirmeden sonra çıktının tamamını yeniden kontrol edin. Dar bir düzeltme doğru içeriği bozabilir.

Kendinizi test edin

  1. 1. Bir öğrenci Copilot Search'te doğru dosyayı buluyor, Chat'i açıyor ve "Az önce bulduğum sonucu özetle" yazıyor. Chat makul bir özet döndürüyor. Kusur ve çözüm nedir?

  2. 2. Kurum içi bir etkinliği duyurmanız ve başlığını, tarihini, konumunu ve eylem çağrısını kolayca bulunur kılmanız gerekiyor. Hangi Create çıktısı en uygundur?

  3. 3. Üretilen bir posterde tarih yanlıştı. Bir iyileştirmeden sonra tarih doğru ve öğrenci yalnızca o tarihi inceleyip onaylıyor. Bunun yerine ne olmalı?

  4. 4. Bir catch-up'ta kaynak, bir tedarikçinin "gözden geçirilmiş bir test aralığı istediğini" söylüyor. Bu nasıl görünmeli?

  5. 5. Chat'e yapıştırdığınız kurgusal notları neden aramamalısınız?

Sık sorulan sorular

Chat, Search'te az önce açtığım dosyayı neden hatırlamıyor?

Çünkü getirme ve sentezleme ayrı işlerdir. Bir kaynağı Search'te bulmak, onu sonraki bir Chat'e iliştirmez. Dosyayı içerik ekleme denetimiyle ya da / ile ekleyin ya da izin verilen bir pasajı yapıştırın. Böylece kaynak prompt'un içinde bulunur. Sonra yanıtı ona göre doğrulayın.

Copilot Search, yalnızca bir chat'e yapıştırdığım bir şeyi bulabilir mi?

Hayır. Yapıştırılan metin yalnızca o prompt'ta bulunur, aranabilir kurumsal içerik olmaz. Copilot Search, iş ortamınızda zaten saklanan gerçek öğeleri arar. Yapıştırılan notları Chat'i çalıştırmak için, gerçek ve hassas olmayan bir iş öğesini de Search'ü çalıştırmak için kullanın.

Poster harika görünüyor ama bir tarih yanlış. Sadece o satırı düzeltebilir miyim?

Onu, değişikliği ve neyin aynı kalması gerektiğini belirten odaklı bir iyileştirmeyle düzeltin. Sonra çıktının tamamını yeniden kontrol edin. Dar bir düzenleme düzeni kaydırabilir veya başka bir bilgiyi bozabilir. Bu yüzden onaylamadan önce tam bilgi, yasak uydurma, okunabilirlik ve erişilebilirlik kontrollerini yeniden çalıştırın.

Bu dersteki terimler

anlık yanıt
Copilot Chat'te sınırları belli tek soruya verilen yanıt. Soru, kapsam, kaynak sınırı ve çıktı biçimiyle tanımlanır.
catch-up
Bir dönem, proje ya da konu etrafında düzenlenen, yapılandırılmış bir etkinlik özeti. Triyaj için kullanılır, ardından doğrulanır.
Copilot Search
Copilot uygulamasındaki, bir aday iş kaynağını Chat'e vermeden önce bulmak ve incelemek için kullanılan arama deneyimi.
brief
Create merkezinde neyin, neden, kim için üretileceğini ve hangi bilgi ile kısıtların geçerli olduğunu belirten talimat.

Daha fazla kaynak