Hazırlık raporu yeşil görünüyor ve pilot grubun tamamında Copilot'u açıyorsunuz. Cuma günü iki kişi, çalışma arkadaşlarının kullandığı dosyalara Copilot'un neden ulaşamadığını soruyor. Rapor yanlış değildi. "Bu yaygınlaştırmaya hazır mıyız?" sorusundan daha dar bir soruyu yanıtlıyordu.
Yaygınlaştırma için farklı kayıtlardaki bilgilerin aynı kişiler hakkında uyuşması gerekir. Uygun abonelikler, onaylı pilot listesi, desteklenen güncelleştirme kanalları, atanmış lisanslar, incelenmiş ayarlar ve kendi kayıtlarınızla eşleşen raporlar birlikte değerlendirilir. Bir kayıt çelişiyorsa hazırlık hâlâ çözümlenmemiştir. Rapor, sayı ve kaydedilmiş ayar kanıttır. Yetkili yaygınlaştırma kararı ise ayrı bir kayıttır.
"Hazır" olmak gerçekten ne demek?
Microsoft'un kurulum rehberi hazırlığı bir zincir olarak ele alır. Her halka farklı bir soruyu yanıtlar:
Lisans satın almak zinciri tamamlamaz. Abonelik satın alınmış ama kullanıcıya atanmamış olabilir. Doğru lisansı olan cihaz, kanal kontrolünden kalabilir. İki yönetim kaydı farklı durum gösterebilir. Hazırlık çalışması bu uyuşmazlıkları kullanıcı sorun yaşamadan, hatta erişmemesi gereken içeriğe ulaşmadan önce görünür kılar. Çalışma sayfasındaki boş hücre geçiş notu sayılmaz. Yanıtlanmamış bir sorudur.
Her kullanıcıya bir satır, yalnızca kontrollü durumlar
Hazırlık çalışma sayfasında her pilot kullanıcısına bir satır ayırın. Her hücreyi yalnızca Geçti, Kaldı, Kontrol edilmedi, Sorumlu gerekli veya Engellendi durumlarından biriyle doldurun. Hiçbir hücreyi boş bırakmayın. Boş hücre, düzenli bir tablonun arkasına yanıtlanmamış soru saklar. "Kontrol edilmedi" ise biri kapatana kadar boşluğu görünür tutar.
Pilot hangi erişim modeline ihtiyaç duyuyor?
"Copilot açılıyor" demek, doğru lisansın bulunduğunu kanıtlamaz. İki ayrı erişim modeli var. Bunları karıştırınca cuma öğleden sonrası sürprizleri başlar.
Web tabanlı Copilot Chat, uygun Microsoft 365 aboneliğiyle ek ücret olmadan gelir. Yanıtlarını açık web'den üretir ve kurum içeriğinizi kullanmaz. İş verisine dayalı chat ise Microsoft 365 Copilot lisansı gerektirir. E-posta, takvim, SharePoint ve OneDrive gibi Microsoft Graph verileriyle grounding yapabilir, yani yanıtı şirket verinize dayandırabilir. Bir kullanıcı Copilot'u açabildiği hâlde şirket bağlamını kullanamıyorsa ortada arıza olmayabilir. Yalnızca web tabanlı deneyime sahip olabilir. Pilotun ihtiyaç duyduğu modeli kayda geçirin ve bunu lisanslama olgusu olarak doğrulayın.
Lisansları bireysel atama, grup tabanlı atama veya PowerShell ile kullanıcıya ulaştırabilirsiniz. Bu üç yöntem yalnızca işlemi nasıl başlattığınızı değiştirir. Son kontrolde birim yine kullanıcıdır. Grup üzerinden atama yaptığınızda bile amaçlanan her üyenin son lisans durumunu tek tek doğrulayın. Onaylı grubun dışından kimsenin yetki almadığını da kontrol edin. Değişikliği göndermiş olmanız sonucu kanıtlamaz.
Lisans kaydına sıkça karışan bir başka konu da güncelleştirme kanalıdır. Copilot'un burada desteklediği dağıtım yolları Current Channel ve Monthly Enterprise Channel'dır. Lisans atamak cihazı bu kanallardan birine taşımaz. Lisanslama ve kanal hazırlığının sorumluları da kanıtları da ayrıdır. Yapılandırılan kanal, cihazda gözlenen kanal ve hazırlık raporu uyuşmuyorsa Uyuşmazlık: araştırın yazın. Bu fark için bir sorumlu gerekir, küçük rapor farkı diye geçiştirilemez.
"Önerilen aday" neden onaylı kullanıcı değildir?
Microsoft 365 Copilot hazırlık raporu 28 günlük bir pencere kullanır. Toplam ön koşul lisanslarını, uygun güncelleştirme kanalındaki kullanıcıları, atanmış ve kullanılabilir lisansları, ayrıca önerilen adayları gösterir. Önerilen adaylar, Microsoft 365 uygulama kullanımına göre lisanssız kullanıcıların en üst %25'idir. Bu alan önceliklendirme için yararlıdır. Kimseye onay vermez.
Yoğun uygulama kullanımı tek başına satın alma yetkisini, güvenlik hazırlığını veya iş ihtiyacını göstermez. Bu sıralama onaylı liste gibi kullanılırsa pilot, kimsenin yetkilendirmediği bir gruba genişleyebilir. Her bilginin sorumlusu farklı olduğu için üç ayrı sütun kullanın:
- Gözlenen olgu: "40 lisans atanmış."
- Öneri: "Bağımlılıklar çözüldükten sonra 20 kullanıcı daha eklemeyi değerlendirin."
- Onaylanmış karar: "Adı belirtilen onay sahibi genişlemeye izin verdi."
Fiyatı da aynı açıklıkla kaydedin. Kurumsal Microsoft 365 Copilot eklentisi kullanıcı başına aylık $30, yıllık ödemeli olarak kayıtlıdır, 2026 ortası itibarıyla. İş planlarında farklı paket ve eklenti seçenekleri bulunur. Bir slayttaki rakamı kullanmadan önce kendi sözleşmenizdeki fiyatı ve koşulları kontrol edin. Seçeneği, fiyatı, kullanıcı sayısını ve yıllık taahhüdü yazın. Copilot maliyetini uygun temel planın maliyetinden ayrı tutun.
Copilot Control System: üç sütun, tek Go/No-go kararı
Hazırlık yaygınlaştırmayı başlatır. Sonrasında sistemi nasıl işleteceğinizi Copilot Control System (CCS) ile takip edersiniz. CCS, Copilot yönetimini birlikte okunması gereken üç sütunda toplar. Bir sütundaki güçlü sonuç diğerindeki boşluğu kapatmaz:
- Security & Governance: veri erişimi, aşırı paylaşım, etiketler, DLP, Audit ve Zero Trust. (Veri koruma ile denetim ve Zero Trust derslerinin tamamı burada yer alır.)
- Management Controls: Copilot'u kimlerin kullanabileceği, nasıl lisanslandığı veya ölçümlendiği, hangi agent'ların bulunduğu ve sorumlularının kim olduğu.
- Measurement & Reporting: hazırlık, benimseme, etki ve değer kanıtları.
Ölçüm, birbirinin yerine geçebilen sayılar yığını değil bir hiyerarşidir. Microsoft beş ayrı raporlama aracı belgeler:
Her CCS kontrolü için sorumluyu, gözlenen durumu, kanıtı, bekleyen kararı ve inceleme tarihini kaydedin. "Görünmüyor" ifadesi yalnızca sizin erişiminizle ilgili bir gözlemdir. Kontrolün kapalı olduğunu kanıtlamaz. Sonunda Go, Daha dar kapsamla Go, Düzeltme bekleyen No-go veya Kanıt için duraklat önerilerinden birini verin ve bu öneriyi hangi kanıtın değiştireceğini yazın. 80 kişilik grupla desteklenen 120 kişilik öneride site incelemesi bitmemiş ve benimseme taban çizgisi yoksa 120 kişi için No-go demeniz gerekir. 80 kişilik sürüm yalnızca adaydır. Kendi onayı olmadan başlayamaz.
Kararı vermek
Parçaları sırayla değerlendirin. Security & Governance altında çözümlenmemiş bağımlılıkları bulun. Management Controls içinde onaylı kapsamla gözlenen erişimin uyuşup uyuşmadığına bakın. Measurement & Reporting bölümünde gerçek bir taban çizgisi arayın. Veri maruziyeti riski önce gelir. Ardından kapsam uyuşmazlığını, sonra eksik ölçümü ele alın. Öneriyi siz yazarsınız. Yetkilendirme ise adı belli onay sahibine aittir ve ayrı kaydedilir. Copilot'un oluşturduğu özet yalnızca biçimlendirme yardımıdır. Site incelemesi, lisans kaydı ve onay asıl kanıtlardır.
- hazırlık zinciri
- Bir Copilot yaygınlaştırmasından önce uyuşması gereken bağımsız kontroller dizisi: plan, kullanıcı grubu, kanal, lisans, ayarlar ve uzlaştırma.
- iş verisine dayalı chat
- Yalnızca web'i kullanan chat'ten farklı olarak, yanıtlarını kurumunuzun Microsoft Graph verileriyle grounding yapabilen lisanslı Copilot deneyimi.
- Copilot Control System (CCS)
- Microsoft'un Copilot yönetimini Security & Governance, Management Controls ve Measurement & Reporting adlı üç sütunda düzenleyen çerçevesi.
- önerilen aday
- Hazırlık raporunda, uygulama kullanımına göre lisanssız kullanıcıların en üst %25'ini belirten sinyal. Lisans atama onayı değil, önceliklendirme ipucudur.
