Bir çalışma arkadaşınız toplantı notlarından görev listesi çıkarmak istiyor. Bir diğeri ekibin birlikte düzenlediği brief üzerinde çalışıyor. Üçüncünün tuvale dağılmış yirmi fikri var. Copilot her birinde yardımcı olabilir, ama doğru uygulamayı önünüzdeki malzeme belirler.
Önce üzerinde çalıştığınız şeyi adlandırın
Çalışma nesnesini ve ondan ne beklediğinizi netleştirin:
OneNote daha önce yazdığınız notları yeniden biçimlendirir. Loop, ekibin birlikte geliştirdiği taslağı tutar. Whiteboard fikirler ve tuvaldeki yerleşimleri için uygundur. Görev listesine dönüşecek toplantı notlarını OneNote'a, gruplanacak fikirleri Whiteboard'a götürün.
Talimatta uygulamanın ve kaynağın adını yazın. "Bunu özetle" pek çok şeyi işaret edebilir. "Bu OneNote sayfasındaki notları özetle" ile "Bu Whiteboard'daki fikirleri özetle" iki ayrı kaynak tanımlar. Böylece çıktıyı inceleyen kişi de Copilot'un hangi malzemeyi kullandığını görür.
Tek bir değişiklik başka uygulamayı gerektirebilir
Atölye ekibi kuruma uyumla ilgili yirmi fikri tuvale yerleştirmiş ve hangilerini ele alacağına karar vermeden önce olası grupları görmek istiyor. Fikirler tuval üzerinde durduğu ve ekip kümeleri birlikte inceleyeceği için Whiteboard uygundur.
Başlangıç malzemesi toplantı notları olsaydı ve sonuçta görev listesi gerekseydi OneNote'u seçerdiniz. Fikirler üzerinde anlaşılmış, sırada sponsor güncellemesini birlikte düzenlemek olsaydı Loop'a geçerdiniz. Açık duran uygulamaya göre değil, elinizdeki işe göre seçim yapın.
Prompt'u tek bir nesneyle sınırlandırın
Buradaki grounding, Copilot'a tek bir sayfayı, not kümesini ya da panoyu kullanmasını söylemektir. İyi bir prompt şunları belirtir:
- İzin verilen kaynak (bu OneNote sayfası).
- Neyin çıkarımla eklenmemesi gerektiği (sorumlu veya tarih uydurma).
- Eksik bilginin nasıl görüneceği ("Belirtilmemiş" yaz).
- İstediğiniz çıktı (bölümler, bir tablo, bir ana hat).
Prompt Yazma 101'deki Hedef, Bağlam, Kaynak ve Beklenti yapısı burada da geçerlidir. Bir proje planında hedef planın kendisi, bağlam çalışan kuruma uyum pilotu, kaynak da bu OneNote sayfasıdır. Beklentiye aşamaları, görevleri, sorumluları, bağımlılıkları ve açık soruları ekleyin. Notlarda bulunmayan yerlere "Belirtilmemiş" yazılmasını isteyin.
Kaynaktaki bilgi durumunu görünür tutun
Prompt'u tek bir nesneyle sınırlandırdıktan sonra dört bilgi türünü işaretleyin:
- Doğrulandı: Kaynakta açıkça belirtilmiş.
- Geçici: Önerilmiş, teklif edilmiş ya da değerlendiriliyor.
- Açık: Kaynağın sağlamadığı, gerekli bir olgu ya da karar.
- Oluşturulan yapı: Copilot'un malzemeyi düzenlemek için oluşturduğu bir tema, sıra veya gündem.
Copilot'un fikirleri bir tema altında toplaması, ekibin gruplamayı kabul ettiğini göstermez. İnsanlar onaylayana kadar bunu "önerilen" ya da "önerilen yapı" olarak etiketleyin.
Loop ve Whiteboard farklı kontroller ister
Kaynak kuralı aynı kalır, üzerinde çalıştığınız malzeme değişir.
Loop'ta ortak durum özeti ya da karar günlüğü üzerinde çalışabilirsiniz. Copilot'tan kararın kendisini, seçenekleri, kanıtları ve eksik bilgileri içeren bir "Karar gerekli" bölümü isteyin. Copilot ekip adına karar vermemeli ya da sorumlu atamamalıdır. Taslağı bir çalışma arkadaşınızın incelemesi gerekir.
Whiteboard tuvaldeki fikirlerle çalışır. Copilot'un eklediği fikirleri özgün fikirlerden ayrı tutup açıkça etiketleyin. Gruplama yaptırırken işlemden önce ve sonra fikirleri sayın. Her özgün fikir panoda kalmalı, temalar da ekip anlaşana kadar geçici olmalıdır.
OneNote özetlemekten fazlasını yapar
OneNote'ta en sık özet ve görev listesi kullanılır. Copilot ayrıca metni yeniden yazabilir ve ana hat çıkarabilir. Bir paragrafı yeni bir kitleye göre yeniden yazmasını isterken tarihleri, adları, gereksinimleri ve kesinlik düzeyini korumasını söyleyin. Ardından yeni metni özgün hâliyle cümle cümle karşılaştırın. Değişen olguları ve kaybolan çekinceleri hata sayın. Uzun bir nottan kısa bir bilgilendirme ana hattı da çıkarabilirsiniz. Copilot'un önerdiği sırayı yerleşmiş gündem diye sunmayın, önerilen yapı olarak etiketleyin. Copilot notlarınızı biçimlendirip düzenleyebilir. Notlarda bulunmayan olguları, sorumluları veya kesinliği ekleyemez.
Her uygulamada aynı denetimi çalıştırın
Kaynağı, prompt'u ve ilk çıktıyı saklayın. Her olgusal ifade için onu destekleyen kaynak satırını not edin. Kaynaktaki sorumluları, tarihleri ve özgün pano fikirlerini sayın, çıktının yenilerini eklemediğini kontrol edin. Geçici bilgiler doğrulanmış bilgilerden ayrı kalmalı, Copilot'un ürettiği tema, sıra ve ifadeler öneri olarak işaretlenmelidir.
Loop'taki sponsor güncellemesinde "Kuruma uyum kılavuzu yayına hazır ve son onaydan Sam sorumlu" yazdığını düşünün. Kaynak sayfa yalnızca ilk taslağın tamamlandığını söylüyor ve son onay sorumlusunu belirtmiyor. Düzeltilmiş metinde "ilk taslak tamamlandı" ve "son onay sorumlusu: Belirtilmemiş" yazıyor. Metin yine rahat okunuyor, ama artık kaynakla uyuşuyor.
Temiz görünen ilk geçişe de Kanıt sütunu ekleyin. Copilot'tan her satırın dayandığı kaynak satırını göstermesini isteyin. Böylece sıradaki kişi sonucu daha kolay kontrol eder. Dosyalar, Planner ve Uygulamalar Arası Akışlar dersinde aynı yaklaşımı OneDrive, SharePoint ve Planner'a taşıyacağız.
