Copilot üç tedarikçi teklifini karşılaştırdı ve işe yarayan bir özet hazırladı. Yirmi dakika sonra aynı özet bir çalışma arkadaşınıza gerekiyor. Yanıt chat geçmişinin bir yerinde, bulması da paylaşması da zor. Pages ve Notebooks bu çalışmaya kalıcı bir yer açıyor.
Page yanıtla, Notebook kaynaklarla başlar
Copilot Page, bir Copilot yanıtından oluşturulan düzenlenebilir bir tuvaldir. İşe yarayan yanıtı chat'ten alır, gözden geçirir, kendi notlarınızı ekler ve planlama brief'i, karşılaştırma ya da durum güncellemesi olarak paylaşırsınız. Akış basittir: prompt, yanıt, Page, düzenleme, paylaşım.
Copilot Notebook ise bir malzeme kümesiyle başlar. Dosyaları, toplantı notlarını, geçmiş chat'leri ve başka Page'leri ekler, Copilot'tan yalnızca bunlarla çalışmasını istersiniz. Aynı kanıtlara tekrar dönmeniz gereken işlerde Notebook daha uygundur.
Loop yakın bir yüzeydir ama farklı bir çalışma biçimine hizmet eder:
Yanıt elinizdeyse Page'e alın. Zor kısım kaynakları toplamak ve karşılaştırmaksa Notebook'la başlayın.
Bir yanıtı nasıl Page'e dönüştürürsünüz?
Microsoft 365 Copilot uygulamasında, saklamaya değecek bir yanıtla başlayın. Prompt'larınız hâlâ belirsiz yanıtlar veriyorsa iyi bir prompt'un anatomisine dönün. Yanıttan bir Page oluşturun ve üzerinde taslak olarak çalışın.
Burada iki karar veriyorsunuz. Önce çalışma içeriğini anlamlı başlıklar, bir tablo ya da kısa bir sonraki adım listesiyle düzenleyin. Sonra iş birliği sınırını belirleyip kimin yalnızca okuyacağını, kimin düzenleme yapması gerektiğini seçin.
Her kişinin ne yapması gerektiğine bakın. Yalnızca bulguları görecek yönetici okuyucudur. Bir sayıyı düzeltecek çalışma arkadaşınız ise düzenleyicidir. Paylaşım seçeneklerinin adları ortama göre değişebilir. Etikete güvenmek yerine seçeneğin neye izin verdiğini okuyun ve işi tamamlamaya yetecek en dar erişimi verin.
Page'in amacını en üste yazın. Sayılar gibi belirsiz başlıkları Kayıt Yaptıran ve Katılan gibi, verinin neyi anlattığını söyleyen başlıklarla değiştirin. Kaynak katılımın neden düştüğünü açıklamıyorsa "Notlar nedeni belirtmiyor" yazın. Makul görünen bir neden eklemeyin ve kullanacağınız yüzdeleri yeniden hesaplayın.
Page'i yeniden bulacak kadar iz bırakın
Kapatmadan önce küçük bir erişim parmak izi not edin. Tam başlığı, "D Oturumu: 12 kayıt, 4 katılım" gibi ayırt edici bir kaynak değerini ve "Sorumlu doğrulanacak" gibi yaptığınız bir düzenlemeyi kaydedin. Döndüğünüzde üçünü birden eşleştirin. Tanıdık bir başlık sizi geçen ayın sürümüne götürebilir.
Notebook, Copilot'a bir kanıt sınırı verir
Sıradan bir chat'te "Bu konu hakkında bana ne söyleyebilirsin?" diye sorarsınız. Notebook ise daha dar bir soruyla çalışır: "Bu kaynaklardan ne belirleyebilirsin?" Bu nedenle her iddianın Notebook'a eklediğiniz bir referansa dayanması gerekir.
Notebook'un kapsamını "Güz Oryantasyonu için onaylanmış materyaller ve kararlar" gibi tek cümleyle yazın. Tüm departman diskini eklemek yerine, önce birbiriyle yakından ilişkili üç ya da dört referans seçin. İhtiyacınız olan analizi isteyin ve sonucu inceleyin. Çok geniş, karışık bir kaynak kümesinin yanıtlarını kontrol etmek zorlaşır.
Üç aşamada ilerleyin. Önce öneri istemeden olguları tabloya çıkarın. Ardından onaylanmış gereksinimleri önerilerden ayıran bir sentez hazırlatın. Son olarak hiçbir referansın desteklemediği sorumlu, tarih ya da sonuçları listeleterek yanıtı sorgulayın.
Kanıt durumunu görünür tutun:
- Doğrulandı: Onaylanmış bir kaynakta açıkça belirtilmiş.
- Öneri: Görüşmede önerilmiş, henüz onaylanmamış.
- Çıkarım: Doğrudan söylenen bilginin üzerine eklenmiş yorum.
- Çözümsüz: Kaynaklarda yanıtı bulunmayan konu.
Eksik değer eksik kalır. Bir notta "Karşılama mesajını oryantasyondan önce gönder" yazıyor ama sorumlu ve tarih belirtilmiyorsa, biri bu bilgileri verene kadar iki hücreye de "Belirtilmemiş" yazın.
Çıktıyı kullanacak kişinin işine göre seçin
Notebook'u inceledikten sonra, sıradaki kişinin yapacağı işe uygun çıktıyı seçin:
2026 ortası itibarıyla Notebooks, sesli özetlerin yanı sıra Windows ve web üzerinde Word, PowerPoint, Excel ve zihin haritası çıktıları üretebiliyor. Sesli özeti ana akışı ve açık soruları duymak için kullanın. Kesin sayı, tarih ve taahhütleri yazılı kaynaktan kontrol edin.
Sunu, belge ve seslendirme yine taslaktır. Öneriler fark edilmeden karara dönüşebilir, boş hücreler makul değerlerle doldurulabilir. Her önemli iddiayı destekleyen kaynak satırını bulun. Kaynak yoksa iddiayı çıkarın. OneNote, Loop ve Whiteboard dersinde aynı kontrolü notlara ve fikirlere uygulayacaksınız.
