Çelişkileri gizlemeden dosyaları karşılaştırın, kontrol edilmiş SharePoint sayfaları yayımlayın, agent'ları sınırlarında sınayın ve kaynak değişince ilgili her çıktıyı güncelleyin.
Bu derste neler öğreneceksiniz?
Bir dosya işi için doğru OneDrive veya SharePoint hamlesini seçin
Bir SharePoint agent'ını çelişkili ve kapsam dışı sorulara karşı test edin
Planner görevlerini, Forms sorularını ve video yanıtlarını taslak olarak inceleyin
Bir kaynak değişikliğini, ona bağlı her çıktıya yansıtın
Kuruma uyumdan sorumlu kişi uzaktan çalışma ilkesiyle yönetici kontrol listesini açıyor. İlk belge, güvenlik eğitiminin uzaktan erişimden önce tamamlanmasını istiyor. İkincisinde ilk haftanın cuması yazıyor. İki belge de kullanımda ve birbiriyle çelişiyor. Dosya sayısı arttığında, iş SharePoint sitesine, plana ve geri bildirim formuna yayıldığında Copilot'un görevi bu çelişkiyi cilalayıp ortadan kaldırmak değil, çalışmayı kaynağıyla birlikte ilerletmektir.
Copilot'tan ne istediğinizi baştan belirleyin
Prompt'u yazmadan önce kaynağı, işlemi, çıktıyı ve kontrolü belirleyin:
Kaynak kapsamı
İşlem
Yapıt
Nasıl doğrularsınız
Tek dosya
Özetleme
Yapılandırılmış özet
Her iddiayı dosyayla eşleştirin
İlişkili iki dosya
Karşılaştırma
Farklılık tablosu
İki tarafı da kontrol edin ve çelişkileri koruyun
Bir dosya kümesi
Bir konu hakkında soru sorma
Sınırlı bir yanıt
Her yanıtın kapsam içinde olduğunu doğrulayın
Tek PDF
İnceleme
Sayfaya bağlı bulgular
Her bulguyu bir sayfayla eşleştirin
SharePoint içeriği
Sayfa oluşturma veya yeniden yazma
Bir yayın
Olguları, bağlantıları, tarihleri, yer tutucuları kontrol edin
Seçilen bilgi
Bir agent yapılandırma
Yeniden kullanılabilir bir soru-cevap
Sınırın içinde ve dışında test edin
Kaynak kapsamı hangi kanıtların kullanılacağını tanımlar. İşlem bu malzemeyle ne yapılacağını, çıktı ise neyi inceleyip paylaşacağınızı söyler. Son sütun sonucu nasıl kontrol edeceğinizi baştan belirler. Akıcı bir cümleyi doğru yanıt sanmamak için bu adım gerekir.
Uygun bir plan, etkin bir özellikle aynı şey değildir
2026 ortası itibarıyla Microsoft 365 Copilot eklentisinin kurumsal liste fiyatı, uygun bir temel planın üzerine, yıllık ödemeyle kullanıcı başına aylık $30. Uygun bir plana sahip olmak, kuruluşunuzun Copilot satın alabilmesini sağlar. Buradaki her özelliğin hesabınız için açık olduğunu kanıtlamaz.
Kanıt dosyadaysa OneDrive'ı kullanın
OneDrive Copilot bir dosyayı özetleyebilir, iki dosyayı karşılaştırabilir, birkaç dosya üzerinde bir soruyu yanıtlayabilir ve PDF'i sayfa referanslarıyla inceleyebilir. Karşılaştırma ve PDF incelemesi, iddianın nereden geldiğini göstermesi açısından özellikle kullanışlıdır.
Belgeleri karşılaştırırken anlaşmazlıkları koruyun. Her belge için bir sütun ve ayrıca "Eksik veya çelişkili bilgiler" sütunu isteyin. Copilot'a hangi belgenin üstün olduğuna karar vermemesini söyleyin. Örneğimizde "erişimden önce" ile "cumaya kadar" aynı satırda durmalıdır. Bulgu, bu çelişkinin kendisidir ve içerikten sorumlu kişinin çözmesi gerekir.
PDF incelemesinde son tarihleri, ekleri, onay adımlarını ve istisnaları sayfa numaralarıyla isteyin. Verilen sayfaları açın. Kaynağı orada bulamıyorsanız o bulguyu kullanmayın.
Çalışma çıktılar arasında ilerlerken bir kanıt kaydı tutun. İddiayı, kaynağı ve durumu kaydedin. Kaynak iddiayı doğruluyorsa Destekleniyor, kapsam içindeki kaynaklar uyuşmuyorsa Çakışma, hiçbiri yanıt vermiyorsa Eksik yazın. Böylece inceleyen kişi bütün dosyaları baştan okumadan mantığı kontrol edebilir.
İki dosyayı karşılaştırın ve çelişkiyi koruyun· other
Zayıf örnek
Bu iki kuruma uyum dosyasını karşılaştır ve doğru süreci özetle.
İyi örnek
Bu iki kuruma uyum dosyasını karşılaştır. Konu, Belge A, Belge B, Pratik etki ve Eksik veya çelişkili bilgiler sütunlarını içeren bir tablo döndür. Bir belge sessiz kaldığında "Bulunamadı" yaz ve hangi belgenin yetkili olduğuna karar verme. Her anlaşmazlığı koru.
Bu prompt neden daha iyi? Her çelişkinin (örneğin "erişimden önce" ile "cumaya kadar") bir insanın çözmesi için görünür kaldığı yan yana bir tablo.
SharePoint sayfası kullanıcılara hazırlanmış ve gözden geçirilmiş tek bir açıklama sunar. SharePoint agent'ı ise seçtiğiniz bilgilerden farklı soruları yanıtlar. Sabit bir mesaj için sayfa, konusu belli farklı sorular için agent kullanın.
Sayfayı başka bir yayın gibi kontrol edin. Olgulara, bağlantılara, sorumlulara, tarihlere ve yer tutucu metinlere bakın. Copilot taslak hazırlarken eksik bağlantı ve tarihleri "Doğrulanacak" olarak yazmasını isteyin. Böylece inceleme sırasında görünür kalırlar.
Agent'ı başka türlü test edersiniz. Yanıtları kadar sınırı da önemlidir:
Test
Soru türü
Doğru davranış
Kapsam içi
Bir kaynaktan yanıtlanabilir
Yanıtlar ve kaynağı belirtir
Çakışma
İki kaynak çelişir
İkisini de bildirir, kazanan seçmez
Eksik
Hiçbir kaynakta yanıt yok
Kaynakların yanıtlamadığını söyler
Kapsam dışı
Bilgisiyle ilgisiz
Bir rakam vermeyi reddeder
Sınır
Yalnızca kısmen kapsanmış
Kapsanan kısmı yanıtlar, gerisini işaretler
Kuruma uyum agent'ına "Seyahat geri ödeme sınırı nedir?" diye sorun. Seçtiğiniz kaynaklarda bu bilgi yoksa agent bunu söylemelidir. $500 yanıtı sınır testinin başarısız olduğu anlamına gelir. Test geçmezse tek bir kaynağı ya da tek bir talimatı değiştirin ve bütün matrisi yeniden çalıştırın. İkisini birden değiştirirseniz davranışı neyin düzelttiğini anlayamazsınız.
Boşlukları görünür bir SharePoint sayfası taslağı hazırlayın· sharepoint
Zayıf örnek
Yeni yöneticiler için eksiksiz bir SharePoint kuruma uyum sayfası hazırla.
İyi örnek
İlk 30 günündeki yöneticiler için "Yeni Yönetici İşe Başlangıç" başlıklı bir SharePoint sayfası oluştur. İlk hafta kontrol listesi, uzaktan erişim gereksinimleri, önemli kişiler, kaynak bağlantıları ve çözülmemiş soruları ekle. Eksik her bağlantıyı, sorumluyu ya da tarihi "Doğrulanacak" olarak işaretle. Bir boşluğu makul bir tahminle doldurma.
Bu prompt neden daha iyi? Gizli yer tutucu içermeyen, incelenebilir bir sayfa taslağı: her boşluk, bitmiş içerik gibi gizlenmek yerine görünür biçimde "Doğrulanacak" olarak etiketlenmiş.
Sınırları belli bir SharePoint agent'ına talimat verin· sharepoint
Zayıf örnek
Yeni yönetici kuruma uyum sorularını yanıtlayan bir SharePoint agent'ı oluştur.
İyi örnek
Yeni Yönetici İşe Başlangıç Yardımcısı'sın. Yalnızca seçilen kuruma uyum kaynaklarını kullan. Her yanıtta doğrudan yanıtı, yapılması gereken işlemi, sorumluyu ya da ilgili kişiyi ve kaynağı ver. Kaynaklar yanıtlamıyorsa "Seçilen kuruma uyum kaynakları bunu yanıtlamıyor" de. Bir kaynak çakışmasını, kazanan seçmeden bildir.
Bu prompt neden daha iyi? Bilgisinin içinde yanıtlayan, kaynaklarını belirten, çelişkileri ortaya çıkaran ve bir soru malzemenin dışına düştüğünde temiz bir biçimde reddeden bir agent.
Her seferinde tek bir değişkeni değiştirin
Bir agent testi başarısız olduğunda ya bir kaynağı ya da bir talimatı ayarlayın. İkisini aynı anda değiştirmeyin. Sonra her testi yeniden çalıştırın. Aksi hâlde başarılı bir sonuç, onu hangi değişikliğin kazandırdığı hakkında size hiçbir şey söylemez.
Planları, form sorularını ve video yanıtlarını gözden geçirin
Planner'da Copilot bir plan önerir. Her görev tek bir gözlemlenebilir eylem içersin. "El kitabını onayla ve oryantasyonu planla" iki ayrı görev olmalıdır. Ön koşulları da sıraya koyun. Geri bildirim atölyeden sonra toplanacağı için plan bu bağımlılığı göstermelidir. Copilot'un yazdığı sorumlu ve tarihler, ilgili kişi kabul edene kadar teyit edilmemiş kalır.
Copilot Forms'ta anket taslağı hazırlayabilir, ama her sorunun son hâlinden siz sorumlusunuz. Sorunun tek bir fikri ölçtüğünü, tarafsız yazıldığını ve seçeneklerin yanıtlanabilir olduğunu kontrol edin. "Bu mükemmel atölye ne kadar yararlı ve ilgi çekiciydi?" yönlendiricidir, iki özelliği aynı anda sorar ve etiketsiz 1–5 ölçeğinin ne anlama geldiğini söylemez. "Genel olarak, atölye işiniz için ne kadar yararlıydı?" diye sorun. 1'i "yararlı değil", 5'i "son derece yararlı" olarak etiketleyin.
Video iki ayrı workflow içerir. Copilot'la oluşturulan video, iletişim brief'ine göre kontrol edeceğiniz bir taslaktır. Mevcut video hakkındaki soruların yanıtı ise videonun içinde bulunmalıdır. "İK ekibi neyle görevlendirildi?" sorusunun yanıtı videoda yoksa doğru çıktı "Bulunamadı"dır.
Önerilerden oluşan bir Planner planı hazırlayın· other
Zayıf örnek
Planner'da sorumluları ve tarihleri olan dört haftalık bir kuruma uyum planı oluştur.
İyi örnek
Küçük bir İK ve BT ekibi için bir çalışan kuruma uyum programını başlatmak üzere dört haftalık bir plan oluştur. El kitabını hazırlamayı, erişimi yapılandırmayı, oryantasyonu planlamayı, geri bildirim toplamayı ve iyileştirmeleri gözden geçirmeyi ekle. Görev başına tek bir gözlemlenebilir eylem kullan, ön koşulları onlara bağlı işten önce sıraya koy ve tüm sorumluları ya da tarihleri doğrulanacak öneriler olarak tut.
Bu prompt neden daha iyi? Görev başına tek bir eylem ve ön koşulları sırayla içeren bir taslak plan. Sorumlular ve tarihler, doğrulanmayı bekleyen öneriler olarak işaretlenir.
Çalışma ilerlerken kanıtı koruyun
Bir karar Copilot Chat karşılaştırmasıyla başlayabilir, Page olarak saklanabilir, Notebook sentezine girebilir ve daha sonra Word brief'iyle sunumda yer alabilir. Bu zincir boyunca iki kontrol önemlidir.
Önce kaynağın o yüzeyde seçilebilir olduğunu doğrulayın. Chat'te bulunan bir kaynak Notebook'ta görünmeyebilir. Her yüzeyin gerçekten sunduğu kaynakları kontrol edin. Dosya seçilemiyorsa gerekli pasajı doğrulanmış alıntı olarak kopyalayıp nereden geldiğini kaydedin. Copilot'un görmediği bir kaynağı kullandığını söylemeyin.
Sonra değişikliğin yayılmasını izleyin. Geri bildirim sayısı 34'ten 29'a düşerse bu değeri Page'de, sentezde, belgede, sunumda ve onu anan seslendirmede güncelleyin. Etkilenen çıktıları değişiklik günlüğüne yazın. Böylece eski değer 3. slaytta kalmaz. Sonucu da yeniden değerlendirin. 29 artık ikinci sıradaysa "en çok seçilen kaynak" iddiası da değişmelidir.
Şimdi siz deneyin
Agent sınır testini uygulayın
Sınırda test etmek bu dersin imza becerisidir. Üç kurgusal kaynak kullanın. İlke: "Güvenlik eğitimi uzaktan erişimden önce tamamlanmalı. Ekipman talepleri ilk uzaktan çalışma gününden beş iş günü önce verilmeli. Ekipman talebinin sorumlusu belirtilmemiş." Kontrol listesi: "Güvenlik eğitimini ilk haftanın cumasına kadar tamamla." SSS PDF'i: "Yönetici, tamamlama kaydını Security Desk'e gönderir. Security Desk erişimi bir iş günü içinde etkinleştirir." Aşağıdaki her soru için beklenen agent yanıtını yazın.
01
Kapsam içi soru: "Uzaktan erişimi kim etkinleştirir?" Beklenen: SSS PDF'ini kaynak göstererek Security Desk.
02
Çakışma sorusu: "Güvenlik eğitimi ne zaman tamamlanmalı?" Beklenen: hem "uzaktan erişimden önce" (ilke) hem de "ilk haftanın cumasına kadar" (kontrol listesi) bilgisini bildir, kazanan seçme.
İpucu: Bir çelişki bildirilir, agent tarafından asla sessizce çözülmez.
03
Eksik bilgi sorusu: "Ekipman talebinin sorumlusu kim?" Beklenen: kaynakların bir sorumlu adı vermediğini belirt ve hiç kimseyi uydurma.
04
Kapsam dışı soru: "Seyahat geri ödeme sınırı nedir?" Beklenen: reddet, çünkü hiçbir kaynak geri ödemeyi kapsamıyor.
Agent'ın kaynağını belirttiği, eğitim çelişkisini koruduğu, ekipman sorumlusunu eksik olarak işaretlediği ve geri ödeme sorusunu reddettiği, yazılı dört beklenen yanıt.
Aklınızda kalsın
Prompt yazmadan önce kaynak kapsamını, işlemi, çıktıyı ve doğrulama yöntemini seçin.
Dosyaları karşılaştırırken çelişkileri görünür tutup içerikten sorumlu kişiye iletin. Copilot'un onları tek kurala indirmesine izin vermeyin.
SharePoint sayfası gözden geçirilmiş tek bir mesaj yayımlar. SharePoint agent'ı sınırları belli çok sayıda soruyu yanıtlar ve bu sınırlar üzerinde test edilmelidir.
Planner görevleri, Forms soruları ve video yanıtları taslaktır. Görev başına tek eylem kullanın, soruları tarafsız yazıp ölçekleri etiketleyin, videoda yanıt yoksa "Bulunamadı" yazın.
Copilot'un bir yüzeyde kullanabildiği kaynak diğerinde bulunmayabilir. Bir değer değiştiğinde bütün çıktıları güncelleyin ve bu değere dayanan sonuçları yeniden değerlendirin.
Kendinizi test edin
1. Okurların her seferinde aynı biçimde tüketeceği, özenle hazırlanmış ve gözden geçirilmiş tek bir açıklamaya ihtiyacınız var. Hangisi en uygun?
2. Yalnızca kuruma uyum dosyalarına dayandırılmış kuruma uyum agent'ınıza seyahat geri ödeme sınırı soruluyor. Doğru davranış ne?
3. Hangi anket sorusu yazıldığı hâliyle kullanıma hazır?
4. Üretilen bir plan tek bir görev içeriyor: "El kitabını onayla ve oryantasyonu planla." Sorun ne?
5. Bir belgede ve bir sunumda zaten kullandığınız bir geri bildirim değeri 34'ten 29'a değişiyor. Ne olmalı?
Sık sorulan sorular
Microsoft 365 Copilot ne kadar?
2026 ortası itibarıyla Microsoft 365 Copilot eklentisinin kurumsal liste fiyatı, uygun bir Microsoft 365 temel planının üzerine, yıllık ödemeyle kullanıcı başına aylık $30. Temel plan ve Copilot eklentisi ayrı kalemlerdir. Uygun bir plana sahip olmak, Copilot'un hesabınız için zaten açık olduğu anlamına gelmez.
Planım Copilot için uygun. Peki bir özellik neden eksik?
Uygun bir temel plan, kuruluşunuzun Copilot satın alabilmesini sağlar. Her yeteneğin sizin için etkin olduğunu kanıtlamaz. Bazı özellikler aşamalı olarak kullanıma sunulur, bazılarını da yöneticiler denetler. Belgelenmiş bir workflow eksikse, önce atanmış lisansınızı ve kaynağa normal erişiminizi doğrulayın, sonra özelliğin var olmadığına karar vermeden önce Microsoft'un kullanılabilirlik rehberini kontrol edin.
Okurların her seferinde aynı biçimde tüketmesi gereken, sabit tek bir mesajınız olduğunda bir sayfa kurun. İnsanlar sınırları belli birçok farklı soru soracaksa ve kaynağa dayalı yanıtlar istiyorsanız bir agent kurun. Bazı siteler ikisini de kullanır: kanonik açıklama için bir sayfa, soruların uzun kuyruğu için bir agent.
Copilot bir video hakkındaki soruları yanıtlayabilir mi?
Evet. Clipchamp oynatıcısındaki Copilot bir videoyu özetleyebilir ve onunla ilgili soruları yanıtlayabilir. Önemli olan kural: her yanıt gerçek videoya kadar izlenmeli. Videonun hiç kapsamadığı bir şeyi sorarsanız doğru yanıt, uydurulmuş bir yanıt değil, "Bulunamadı"dır.
Bu dersteki terimler
kaynak kapsamı
Belirli bir iş için Copilot'un kullanmasına izin verdiğiniz belirli dosya, sayfa ya da bilgi kümesi.
kanıt kaydı
Her çıktı boyunca iddiaları, kaynaklarını ve durumlarını gösteren güncel kayıttır. Durum destekleniyor, çakışma ya da eksik olabilir.
SharePoint agent'ı
Seçilen SharePoint bilgilerine dayandırılmış, sınırları belli soruları yanıtlayan, konuşmaya dayalı bir Copilot deneyimi.
kaynağın seçilebilir olması
Bir Copilot yüzeyinin belirli bir kaynağı seçim için gerçekten sunması. Kaynağın bir yüzeyde seçilebilmesi, diğerinde de bulunacağını garanti etmez.
ön koşul
Ona bağlı bir görev başlamadan önce tamamlanması gereken iştir. İkisi arasındaki ilişki bir bağımlılıktır.
