Hazırlık tek bir use case üzerinden değerlendirilmeli, çünkü sonraki adımı o senaryonun verisi, sistemleri, insan kapasitesi, karar düzeni ve işletme koşulları belirliyor.

Tek bir use case'e odaklanıyor, bu iş için gereken veri, teknoloji, insan kapasitesi, karar düzeni ve işletme koşullarını ayrı ayrı inceliyoruz. Çıkan kanıt, ilerlemenin mi, önce hazırlanmanın mı yoksa şimdilik durmanın mı daha doğru olduğunu gösteriyor.

Use case sorumlusu güven düzeyi işaretli kanıt kaydı, engel haritası, iyileştirme listesi ve belgelenmiş ilerle, hazırlan veya dur önerisiyle ayrılıyor.

Kullanım Senaryosu Bazlı Yapay Zeka Hazırlığı illüstrasyonu: sistemleri ve veriyi bir hazırlık kontrol listesine göre değerlendiren ekip

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör
  • Shell
  • Arabam.com
  • Ülker
  • Abdi İbrahim
  • Sporx
  • Doremusic
  • Karel

Her bulgu adı konmuş use case içinde kalıyor. Buradan kurumun geneli hakkında sonuç çıkarmıyoruz.

  1. Kararı çerçeveleyin

    Kullanıcıları, hedeflenen sonucu, işletme bağlamını ve sorumlunun vereceği ilerle, hazırlan veya dur kararını baştan netleştiriyoruz.

    Yapay zeka desteği
    Kabul görüşmesindeki notlardan kullanıcı, sonuç ve bağlamı içeren ilk çerçeveleme taslağını çıkarıyor.
    İnsan onayı
    Bu senaryo, hazırlık kararı verecek kadar net mi? Senaryonun değerlendirilecek kadar netleştiğini adı belli sorumlunuz onaylıyor.
  2. Kanıtı bir araya getirin

    Bu use case için gereken ön koşulların kanıtını topluyor, her bulguyu doğrulanmış, çıkarımla ulaşılmış veya eksik olarak etiketliyoruz.

    Yapay zeka desteği
    Toplanan kanıtı alanlarına göre kümeliyor ve her maddeyi doğrulanmış, belirsiz veya eksik olarak işaretliyor.
    İnsan onayı
    Her ön koşul güvenilir bir kaynaktan doğrulanabiliyor mu? Hangi ön koşulun hâlâ güvenilir bir kaynaktan yoksun olduğunu adı belli sorumlunuz belirliyor
  3. Engelleri kalibre edin

    Varsayımları sorguluyoruz. Kararı değiştiren engelleri, sonraki hazırlık planında kapatılabilecek açıklardan ayrı tutuyoruz.

    Yapay zeka desteği
    Rubriği uygulayarak tartışmaya açılacak ilk engel-açık ayrımını taslak hâline getiriyor
    İnsan onayı
    Kararı değiştiren açık hangisi, yalnızca planı etkileyen hangisi? Hangi açığın kararı belirlediğine ve hangisinin yalnızca planı değiştirdiğine adı belli sorumlunuz karar veriyor.
  4. Sonraki adımı seçin

    Use case sorumlusu ilerle, hazırlan veya dur önerisini koşullarıyla birlikte alıyor. Kritik her iyileştirmenin sorumlusu ve yeniden bakılacağı nokta da kayda giriyor.

    Yapay zeka desteği
    Kalibre edilmiş engellerden yola çıkarak ilerle, hazırlan veya dur önerisinin ilk taslağını oluşturuyor.
    İnsan onayı
    Öneriyi kim onaylayacak ve uygulamayı kim üstlenecek? Öneriyi adı belli sorumlunuz kabul ediyor ve uygulamadan kimin sorumlu olacağını belirliyor

Teslimatlar seçilen use case sınırından çıkmıyor. Onaylı girdiler, ön koşul bulguları ve harekete geçecek kişi her belgede izlenebiliyor.

  • Karar kaydı

    Adı konmuş use case için hazırlık önerisi dosyası

    Amaçlanan kullanımı, mevcut koşulları, açık kalan soruları ve kanıtın işaret ettiği kararı tek belgede bir araya getirir.

  • Test kanıtı

    Kaynak güveni ve eksik girdi kaydı

    Doğrulanmış, çıkarımla ulaşılmış ve hâlâ kanıtı eksik kalan noktaları kaynaklarıyla birlikte ortaya koyar.

  • Matris

    Hazırlık rubriği ve engel haritası

    Değerlendirme ölçütlerini, kritik engelleri, bağımlılıkları ve istisnaları tek görünümde bir araya getirir.

  • Yol haritası

    İlerle, hazırlan veya dur iyileştirme listesi

    İlerle, hazırlan veya dur kararını en çok etkileyen kapatma işlerini önce sıraya alır

Sorunuz tek bir use case için gerekli kurumsal ve teknik ön koşulların mevcut olup olmadığıysa doğru değerlendirme budur.

Şu durumlarda iyi bir seçim

  • Use case'in sonucu adlandırılıyor, ama hedef kullanıcılar, işletme bağlamı veya öneriyle harekete geçecek kişi hâlâ belirsiz kalıyor.
  • Veri ve sistem kanıtı var, ama bu kanıt aynı use case'in workflow'u, risk bağlamı ve işletme ön koşullarıyla birlikte incelenmiyor.
  • Bütçe ya da geliştirme kapsamı büyüyor, ama use case sorumlusuna ilerle, hazırlan veya dur önerisi henüz sunulmuyor.
  • Amaçlanan kullanım anlatılıyor, ama destekleyeceği karar ve sorumlunun kabul ettiği use case sınırı henüz yazılı hâle gelmiyor.
  • Veri ve teknoloji hazır görünüyor, ama bu use case için insan, yönetişim ve işletme ön koşulları aynı incelemede buluşmuyor.
  • Açık sorular ile kanıtlanmış engeller aynı listede duruyor, bu yüzden hangisinin kararı, hangisinin yalnızca planı değiştirdiği anlaşılamıyor.
  • Kritik iyileştirme adlandırılıyor, ama ilerle, hazırlan veya dur önerisine bağlı bir sorumlusu ve sonraki karar noktası bulunmuyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

  • Use case kanıtı olmadan kullanılabilecek genel bir kurumsal olgunluk puanı istiyorsunuz. Bu değerlendirme tek bir senaryonun mevcut koşullarına bağlı kalıyor.
  • Hazırlık dosyasının hukuki karar, düzenleyici onay, denetim kanıtı veya sertifika yerine geçmesini bekliyorsunuz. Dosya tek use case'i kaydediyor, yetkili kararı ayrıca veriyor.
  • Use case'in production geliştirmesini veya açıklarının şimdi kapatılmasını istiyorsunuz. Geliştirme ve iyileştirme, hazırlık kararından sonra ayrı kapsam gerektiriyor.

Bunlardan biri sizin durumunuza daha yakınsa, buradan başlayın: Ana hizmeti inceleyin

Zeo 2011'den bu yana 500'den fazla markayla çalıştı. AI'ın işinizin neresine uyup neresine henüz uymadığına karar verirken aynı masada, production'da AI sistemleri kuran ve işleten kıdemli mühendisler ve stratejistler oturuyor. Verdiğimiz tavsiye de gerçekten çalışan sistemlerden gelen deneyime dayanıyor.

  • Airtable

    tek use case'in koşullarını, kanıtlarını, engellerini ve sorumlularını topluyor

  • Notion

    öneriyi, güveni, hazırlığı ve kararın yeniden kullanım sınırlarını kaydediyor

  • Jupyter

    adı konmuş use case'in ölçülebilir hazırlık varsayımlarını test ediyor

Adı konmuş use case'i, sorumlusunu ve mevcut kanıtı paylaşın. Hangi ön koşulun karşılandığını, hangisinin kararı hâlâ değiştirdiğini birlikte görelim.
Zeo ile konuşun

Sınırları çizilmiş bir use case, hedef kullanıcılar ve beklenen sonuç, mevcut veri ve sistemler, risk bağlamı, işletme sorumluları ve ulaşılabilir kanıt gerekiyor. Hassas içeriği incelemeden önce amacını, erişim sınırını, saklama kuralını ve sorumlusunu netleştiriyoruz.