Dijital PR ve Kazanılmış Medya

Gazeteci İlişkileri

Siz bir gazeteciden bir şey istemeden önce onun sizi zaten tanıdığı ilişkiler.

Aynı birkaç gazeteciye tekrar tekrar sunum yapıyorsunuz ve haber çıktığında hâlâ adınızı tanımıyorlar. Gazeteci İlişkileri, bu alanı gerçekten kimin takip ettiğini bilmenin, haberler arasında yararlı kalmanın ve ihtiyaç duyduğunuzda güvenilir bir isim olmanın sürekli işidir.

Elinizde bu alanı gerçekten kimin takip ettiğini yansıtan bir harita, faydalı temasların kaydı ve ilişkileri güncel tutmayı üstlenen biri kalıyor.

İlişki sistemini kuralım
İletişim ve alıntı kartlarının yanından geçerek basın kişileriyle dolu bir dünya haritasına doğru sakin adımlarla ilerleyen bir figürün illüstrasyonu

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör
  • BMW
  • Little Caesars
  • Sigortam.net
  • Altınbaş
  • Karel

Nasıl yürütürüz?

Değer verilen bir ilişkiyi nasıl kuruyoruz

Güven yavaş ve somut biçimde kuruluyor. Bu, bitiş tarihi olan bir kampanya değil, sürekli işleyen bir pratik.

  1. Gerçekten önemli alanları haritalıyoruz

    Hangi gazetecilerin bu alanı gerçekten takip ettiğini, son zamanlarda ne yazdıklarını ve uzmanlığınızın ya da verinizin bir sunum değil, yararlı bir arka plan olacağı yerleri belirliyoruz.

    Gerçek, güncel yayınlara bağlı nitelikli bir alan haritası.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar imzaları, alan değişikliklerini ve yayınlar arası geçişleri izleyip haritanın eskimesini engelleyebilir. Bir gazetecinin bu alanı gerçekten takip edip etmediği, son işleri okunarak teyit ediliyor.
    İnsan onayı
    PR sorumlusu, iletişime geçmeden önce alan haritasının bu konuyu gerçekten kimin takip ettiğini yansıttığını onaylıyor. Eski bir imza listesi herkesin vaktini çalıyor.

  2. Bir şey istemeden önce bir şey sunuyoruz

    Arka plan bağlamı, alıntı için hazır bir uzman, bir eğilime dair uyarı. Karşılığında haber talep etmeden hikâyeye yardımcı olan iletişim.

    Yararlı, karşılıksız iletişim noktalarının bir kaydı.

    Yapay zeka desteği
    Agent, yeni bir imzayı ya da mecra değişikliğini fark edip PR sorumlusunun önüne getirebiliyor. O gazeteciye neden yazılacağına insan karar veriyor.
    İnsan onayı
    Bir kişi, herhangi bir mesaj gitmeden önce neyin gerçekten göndermeye değer olduğuna karar veriyor. Agent bir anı işaretleyebilir ama mesajın sahibi o değil.

  3. Ulaşılabilir ve güvenilir kalıyoruz

    Sorulara hızlı ve dürüst yanıt, net kaynak müsaitliği ve söz verilen her şeyin takibi. Bir gazeteciyi geri aramaya istekli kılan temel şeyler bunlar.

    Bir yanıt protokolü ve bir takip geçmişi.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar bir gazetecinin işine yarayabilecek bağlamı, arka planı ve müsait uzmanları hazırlayabilir. Şu anda söylenmeye değer bir şey olup olmadığı bir yargıdır ve çoğu zaman doğru cevap sessizliktir.
    İnsan onayı
    Ekipten biri her yanıtı kişisel olarak üstleniyor. Bir gazetecinin sorusu kuyrukta beklemiyor.

  4. İlişkinin gerçekten neye değdiğini gözden geçiriyoruz

    Hangi bağlantıların gerçekten iki yönlü olduğuna, gazetecinin de ulaştığı yerlere ve hâlâ tek taraflı kalan noktalara bakıyoruz.

    Hangi bağlantıların işlediğini, hangilerinin işlemediğini not eden bir ilişki incelemesi.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar yaklaşan ya da tarihi geçmiş taahhütleri işaretleyebilir. Sözü tutmak bir insanın sorumluluğudur ve ilişkinin bütün dayanağı budur.
    İnsan onayı
    PR sorumlusu etkileşim kaydını okuyor ve hangi bağlantının sadece kâğıt üstünde değil gerçekten karşılıklı olduğunu söylüyor.

Takibi ölçekliyoruz, ilişkiyi kişisel tutuyoruz

Agent'lar alan değişikliklerini, yeni imzaları ve mecra geçişlerini izlememize yardım ediyor. Böylece iletişim için anlamlı bir zamanı daha kolay fark ediyoruz. Mesajı gönderecek kişi yine ne söylemeye değer olduğunu tartıyor, metni kendisi yazıyor ve verdiği sözleri takip ediyor. Bu sorumluluk kaybolduğunda ölçekli kişiselleştirme kısa sürede spama dönüşüyor.

Ne teslim ederiz?

Kalıcı ilişki altyapısı

Harita ve kayıt, tek bir haberden daha önemli. Bu bir kampanya raporu değil, altyapı.

  • bir hedef kitle persona kartı

    Nitelikli alan haritası

    Bu alanı gerçekten takip eden gazeteciler, son çalışmaları ve hangi arka planı yararlı bulacakları.

  • bir iletişim e-postası taslağı

    İletişim ve etkileşim kaydı

    Her anlamlı alışveriş kayıt altında. Kimse neyin zaten sunulduğunu ya da söz verildiğini unutmuyor.

  • link kayıtları içeren bir defter

    Uzman ve kanıt listesi

    Arka plan kaynağı olarak elde bulunan kişiler ve veriler güncel tutuluyor. Bir teklif hiçbir zaman eskimiş bir şeye işaret etmiyor.

  • küçük bir eğilim çizgisi içeren ölçüm notu

    İlişki incelemesi

    Hangi bağlantıların gerçekten karşılıklı olduğuna, hangilerinin hâlâ çalışma gerektirdiğine dair dürüst bir okuma.

Şu olduğunda tamam sayarız: alan haritası bu alanı gerçekten kimin takip ettiğini yansıtıyorsa, iletişim yararlı olmuş ve sadece işlemsel kalmamışsa, biri ilişkileri güncel tutmayı sahiplenmişse çalışma tamamlanmış sayılır.

Kimin için uygun?

Gazeteciler sizi zaten tanısın mı istiyorsunuz?

Bu uzun soluklu bir iş. Belirli ve yakın bir şey için haber çıkması gerekiyorsa orası Medya İlişkileri ve Gazeteci İletişimi. Bu yöntem ise o pitch'in bir dahaki sefere daha iyi karşılık bulmasını sağlıyor.

Şu durumlarda iyi bir seçim

  • Aynı alanlara tekrar tekrar sunum yapıyorsunuz ve sunum daha ulaşmadan gazetecinin adınızı tanımasını istiyorsunuz.
  • Ekibiniz gazetecinin işine yarayacak uzmanlık veya veri sunabiliyor, ama o sırada karşılığında haber istenecek belirli bir hikâye bulunmuyor.
  • Kampanyalar arasındaki temaslar aksıyor, çünkü alan haritasını güncel tutacak ve gazetecilere verilen sözleri izleyecek adı belli biri bulunmuyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

  • Önümüzdeki haftaki lansman için hemen haber çıkması gerekiyor. Önce belirli hikâyenin pitch'i yürütülüyor, uzun vadeli ilişki ise sonrasında kuruluyor.
  • Asıl hedef influencer pazarlaması ya da ücretli iş birliği oluyor, bu yüzden temas en baştan ticari şartlara bağlı ve editoryal ilişki kurmuyor.

Bu içeriği yazan ve yayına alan ekip

Danışmanlarımızın bir kısmı sayfaları bizzat yazıyor. Bir kısmı dağıtımı planlıyor ya da bir yazı yayına alındıktan sonra nasıl performans gösterdiğine bakıyor, yani aşağıdaki ekip işin birden fazla aşamasını kapsıyor.

Kullandığımız araçlar

Bu işin arkasındaki araçlar

  • Muck Rack

    Bir alanı şu anda gerçekte kimin taşıdığını, yakın zamandaki yayınlarına göre belirliyor

  • BuzzStream

    Bir kişiyle geçmişte yaşanan her temasın paylaşılan kayıt defteri

  • Hunter

    Doğrudan iletişim bilgisini buluyor ki sunum gerçek kişiye ulaşsın

İşe başlayalım

Sizi hiç duymamış gazetecilere sunum yapmaktan bıktınız mı?

Önce sizin için önemli alanlara ve o alanları düzenli izleyen gazetecilere bakıyoruz. Pitch aralarında işe yarayan temas nedenlerini buradan çıkarıyoruz.
İçerik Pazarlaması uzmanıyla görüşün
İşe başlarken el sıkışan iki kişi

Başlamadan önce

Sıkça Sorulan Sorular

Medya İlişkileri tek bir hikâyeyi tek bir sonuç için sunuyor. Bu ise o ay bir pitch olsun ya da olmasın var olan sürekli ilişki. Bir sonraki pitchin daha iyi karşılık bulmasını sağlayan şey de bu.