Dijital PR ve Kazanılmış Medya

Basın Bülteni Yazımı ve Dağıtımı

Duyurunuzun resmî hâli. Gerçekler doğrulanmış, alıntılar onaylı, dağıtım listesi önce kimin görmesi gerektiğine göre kurulmuş.

Bazı duyurular sunuma değil resmî bir kayda ihtiyaç duyuyor. Tarihi belli, alıntıları onaylı, her gerçeği teker teker doğrulanmış bir belge. Biz o belgeyi hazırlıyor ve gerçekten görmesi gereken listeye ulaştırıyoruz. Bir gazeteciyi ikna etmeye çalışan bir sunum değil, kaydın kendisi.

Elinizde her gerçeği ve alıntısı adı belli bir onaylayana bağlı, onayı belgelenmiş ve duyurunun ihtiyaç duyduğu listeye dağıtılmış tarihli bir resmi kayıt kalıyor.

Basın bültenini yazalım
Bir tabeladan fırlayan belgenin basın kişileriyle dolu bir dünya haritasına doğru ilerlediği illüstrasyon

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör
  • Decathlon
  • Enerjisa
  • Yemek.com
  • Yandex
  • TransferGo
  • Groupama
  • Jollytur

Nasıl yürütürüz?

Resmî duyuruyu nasıl yazıp yayınlıyoruz

Burada hız değil isabet önemli. Hiçbir şey çıkmadan önce her gerçeğin ve her alıntının arkasında bir isim olması gerekiyor.

  1. Duyurunun hazır olduğunu teyit ediyoruz

    Gerçeklerin kesinleştiğini, zamanlamanın uyduğunu ve onay verecek herkesin gerçekten müsait olduğunu taslağa başlamadan önce kontrol ediyoruz.

    Onaylanmış bir yayın tarihi ve gereken onaylayanların listesi.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar doğrulanmış gerçek listesini toplayıp hangi ayrıntıların hâlâ teyitsiz olduğunu gösterebilir. Duyurunun kamuya açık bir kayda dönüşmeye hazır olup olmadığına paydaşlar karar veriyor.
    İnsan onayı
    Talep eden ekip, taslağa başlamadan önce her onaylayanın gerçekten müsait olduğunu doğruluyor. Davet edilmiş olması yetmiyor.

  2. Doğrulanmış gerçekler ve onaylı alıntılarla taslağı yazıyoruz

    Her tarih, rakam ve alıntı üsluba göre yumuşatılmadan önce adı belli bir kaynağa karşı kontrol edilip metne giriyor.

    Her gerçeği ve alıntısı bir onaylayana kadar izlenebilen bir taslak.

    Yapay zeka desteği
    Agent'lar bir alıntının son onaylı hâliyle ne kadar örtüştüğünü hızla karşılaştırıp sapmayı işaretleyebiliyor. Son dili konuşmacıyla birlikte yine bir kişi kesinleştiriyor.
    İnsan onayı
    Yeniden yazılmış bir alıntı için eski onayla karşılaştırma yetiyor mu yoksa yeni bir onay turu mu gerekiyor, buna bülten sahibi karar veriyor. Bir sapma kontrolü bu kararı tek başına veremiyor.

  3. Her önemli ifade için onay alıyoruz

    Hukuk, yönetici ve ilgili konu ya da düzenleme uzmanı, bültenin gerçekten arkasında durabilecekleri şeyi söylediğini onaylıyor.

    Onay izi belgelenmiş, onaylanmış nihai bülten.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar her önemli ifadeyi sahibine yönlendirip hangi onayların beklediğini takip edebilir. Şirketin arkasında durabileceği ifadelere hukuk, sözcü ve varsa regülasyon sorumlusu karar veriyor.
    İnsan onayı
    Hukuk ve sözcü, bülten dağıtıma geçmeden önce yazılı olarak ayrı ayrı onaylıyor.

  4. Gerçekten önemli olan listeye dağıtıyoruz

    Duyuruya uyan ajans, medya listesi ya da paydaş kanalı neresiyse oraya gönderiyoruz. Her yere değil, sadece ulaşması gereken yere.

    Teslim onaylı, tamamlanmış bir dağıtım turu.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar dağıtım listesini duyurunun gerçekten ilgilendirdiği paydaşlardan ve yayınlardan kurabilir. Bunu kimin alması gerektiği bir yargıdır ve geniş liste daha iyi liste değildir.
    İnsan onayı
    Dağıtımdan hemen önce bülten sahibi, listedeki kişilerin duyurunun gerçek hedef kitlesiyle eşleştiğini kontrol ediyor.

AI'ın taslak çıkarabildiği, onaylayamadığı yer

Onaylı bilgi formu hazır olduğunda agent'lar ilk taslağı çıkarabiliyor, alıntıları son onaylı sürümle karşılaştırabiliyor ve ajansın biçim kurallarını uygulayabiliyor. Bu çalışma bülteni hazırlar, yayın kararını vermez. Hukuk, sözcü ve düzenleme sorumluluğu olan kişiler şirketin arkasında duracağı her önemli ifadeyi kendileri onaylıyor. Tartışmalı ya da zamanında doğrulanamayan bir gerçek varsa bülten bekliyor.

Ne teslim ederiz?

Onay ve dağıtım kaydı

Ana teslimat bülten belgesi. Onu ileride biri sorguladığında savunulabilir kılan şey ise onay izi.

  • tamamlanmış bir makale belgesi

    Basın bülteni

    Onaylanmış nihai bülten belgesi. Başlık, gövde metni, alıntılar ve kurumsal bilgi notu.

  • damgalı kayıtlar içeren bir onay günlüğü

    Gerçek ve alıntı onay kaydı

    Her önemli ifadeyi kimin onayladığının kaydı. Bültende hiçbir şey sorgulandığında sahipsiz kalmıyor.

  • bir iletişim e-postası taslağı

    Dağıtım günlüğü

    Bültenin tam olarak nereye gittiği ve teslim onayı. Ajans, medya listesi, paydaş e-postası.

Şu olduğunda tamam sayarız: bültendeki her gerçeğin ve alıntının adı belli bir onaylayanı varsa, onay belgelenmişse ve dağıtım duyurunun gerçekten ihtiyaç duyduğu listeye ulaşmışsa iş tamamlanmış sayılıyor.

Kimin için uygun?

Sunum mu gerekiyor, yoksa resmî kayıt mı?

Çıktı, resmî belgenin kendisi ve dağıtım kaydı. Belirli bir gazetecinin haberi yazmasını istiyorsanız Medya İlişkileri ve Gazeteci İletişimi çalışmasını da eklemek gerekiyor.

Şu durumlarda iyi bir seçim

  • Gerçek bir duyurunuz var. Bir lansman, bir yatırım turu, bir yönetim değişikliği. Ve bunun tarihli, alıntılanabilir, resmî bir kaydı gerekiyor.
  • Yatırımcılar, düzenleyici kurumlar ya da diğer paydaşlar resmî duyuru bekliyor, bu yüzden gündelik bir sosyal paylaşım gerekli kaydı bırakmıyor.
  • Duyuruda önemli gerçekler ve kayda geçen alıntılar var. Bunlardan sorumlu kişiler son metni zamanında onaylayabiliyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

  • Bülten zaten kamuya açık bilgiyi tekrarlıyor, bu yüzden yeni bir gerçek ya da karar eklemeden ikinci bir resmî kayıt oluşturuyor.
  • Bültenin kendisinin haber yaptıracağını umuyorsunuz. Ajans dağıtımı bülteni yayına değil, gelen kutusuna taşıyor.
  • Hukuk, yönetici ya da sözcü son metni teslim tarihinden önce inceleyemiyor, ama bültenin gerekli onaylar tamamlanmadan yayına çıkması bekleniyor.

Bu içeriği yazan ve yayına alan ekip

Danışmanlarımızın bir kısmı sayfaları bizzat yazıyor. Bir kısmı dağıtımı planlıyor ya da bir yazı yayına alındıktan sonra nasıl performans gösterdiğine bakıyor, yani aşağıdaki ekip işin birden fazla aşamasını kapsıyor.

Kullandığımız araçlar

Bu işin arkasındaki araçlar

  • Grammarly

    Onaylanan her önemli ifadeden sonra yaptığımız son mekanik metin kontrolü

  • Prowly

    İlgili medya listesini kurup onaylı duyuruyu gönderdiğimiz dağıtım alanı

  • Airtable

    Her ifade için kaynağı, onaylayanı, metni ve zaman damgasını kaydettiğimiz iz

  • GlobeNewswire

    Finansal sonuç, regülasyon bildirimi ve yatırımcıya hassas duyurularda kullandığımız dağıtım yolu

İşe başlayalım

Resmî muameleye ihtiyacı olan bir duyurunuz mu var?

Duyuruyu, dayandığı bilgileri ve bunları onaylayacak kişileri paylaşın. Bültenin kapsamını ve ulaşması gereken listeyi birlikte belirleyebiliriz.
İçerik Pazarlaması uzmanıyla görüşün
İşe başlarken el sıkışan iki kişi

Başlamadan önce

Sıkça Sorulan Sorular

Tek başına değil. Ajans ve liste dağıtımı bülteni insanların önüne koyuyor, ama bir gazetecinin bunun hakkında yazmaya karar vermesi ayrı bir adım. Asıl hedef yayın almaksa bunu Medya İlişkileri ve Gazeteci İletişimi ile birlikte kullanın.