Dijital PR ve Kazanılmış Medya

Medya İlişkileri ve Gazeteci İletişimi

Tek bir gerçek hikâyeyi, onu gerçekten yazmak isteyecek küçük bir gazeteci grubuna gönderiyoruz.

Elinizde tek ve belirli bir hikâye var. Bir lansman, bir kilometre taşı, bir duyuru. Ve bunun bu hafta doğru gazetecilerin önüne çıkması gerekiyor. Bu yöntem tek kampanyalık bir sunum. Nitelikli liste, kişisel iletişim, dürüst takip. Hiçbir şey toplu gitmiyor.

Elinizde haber değeri teyit edilmiş tek bir hikâye, gerçek bir sunumla gönderildiği kısa ve elenmiş bir liste ve sonucu kaydedilmiş her temas kalıyor.

Bu hikâyeyi sunalım
Kağıt uçak biçimindeki sunumların gazetecilerle dolu bir dünya haritasına doğru art arda fırlatıldığı illüstrasyon

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör
  • Amazon
  • Acıbadem Sağlık Grubu
  • MNG Kargo
  • Peak Games
  • Sina Pırlanta
  • Cheetos
  • HDI Sigorta

Nasıl yürütürüz?

Gerçekten karşılık bulan bir sunumu nasıl yapıyoruz

Her adım, doğru bir avuç gazetecinin zamanına değecek bir sunum almasını sağlamak için var. Yüzlerce kişinin form mektubu almasını değil.

  1. Bunun gerçekten haber olduğunu teyit ediyoruz

    Hikâyeyi, size içeriden önemli görünmesinin ötesinde bir gazetecinin gerçekten haber değeri sayacağı ölçütlere karşı kontrol ediyoruz.

    Gerekçesiyle birlikte bir git/gitme kararı.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar duyuru hakkında yayımlanmış olanı ve benzer hikâyeleri toplayabilir. Bunun şirket dışından biri için gerçekten haber olup olmadığına, liste kurulmadan önce karar veriyoruz.
    İnsan onayı
    Kampanya ancak kıdemli PR sorumlusu git kararı verirse ilerliyor. Talep eden ekip hikâyeyi yayınlatmak istese de bu kişi vazgeçme kararı verebiliyor.

  2. Hikâye brief'ini ve kanıtı hazırlıyoruz

    Gerçekleri, alıntıları ve destekleyici veriyi, bir gazetecinin sizi temel şeyler için beklemeden hikâyeyi hızla doğrulayabileceği şekilde düzenliyoruz.

    İncelemeye hazır, kanıtı eklenmiş bir hikâye brief'i.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar destekleyici kanıtı, rakamları ve sözcü müsaitliğini brief'e toplayabilir. Hikâyeyi hangi ayrıntının taşıdığına, muhabirin sorularını yanıtlayacak kişi karar veriyor.
    İnsan onayı
    Hikâye sahibi, brief'teki her gerçeğin ve her alıntının gerçekten yaşananla eşleştiğini onaylıyor.

  3. Doğru bir avuç gazeteciyi buluyoruz

    Genel bir medya listesi çıkarmıyoruz. Tam olarak bu alanı takip eden ve buna yakın bir şeyi yakın zamanda yazmış olanları belirliyoruz.

    Kısa, nitelikli bir gazeteci listesi.

    Yapay zeka desteği
    Agent'lar yüzlerce mecradaki son imzalar arasından olası eşleşmeleri çıkarabiliyor. İletişim başlamadan önce her ismi PR sorumlusu kontrol ediyor.
    İnsan onayı
    PR sorumlusu listedeki belirsiz isimleri eliyor. Sayıyı şişirmek için sınırda kalan bir ismi listede tutmuyoruz.

  4. O kişi için kurulmuş bir sunum gönderiyoruz

    Her sunum, gazetecinin gerçek son çalışmasına atıfta bulunuyor ve bu hikâyenin ona neden uyduğunu kısaca anlatıyor. İsim değiştirilmiş bir şablon değil.

    Nitelikli listeye gönderilmiş kişiselleştirilmiş sunumlar.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar takip zamanlamasını hazırlayıp pencereyi geçmiş başlıkları işaretleyebilir. Takip edilip edilmeyeceği ve nasıl edileceği PR sorumlusunun ilişki kararı.
    İnsan onayı
    Yazan kişi, göndermeden önce o gazetecinin son yayınlanan yazısını gerçekten okuyor. Alan etiketine bakıp geçmiyor.

  5. Bir kez, saygıyla takip ediyoruz

    Yanıt gelmezse dürüst bir takip, ardından net bir duruş. Tekrarlanan baskı yok, sessizliği kovalamak yok.

    Her iletişimin bir şekilde sonuçlandığı bir yanıt günlüğü.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar yanıtları ve çıkan haberleri her temasın karşısına işleyebilir. Bir temasın dürüstçe kapatılması, ret yanıtları dahil, listeyi bir dahaki sefere kullanılabilir tutuyor.
    İnsan onayı
    Sessizliğin ne zaman kesin bir hayır sayılacağına kampanya sahibi karar veriyor, sabit bir şablon değil.

Listeyi teknoloji daraltıyor, sunumu insan yazıyor

Son imzaları geniş bir mecra listesinde taramak agent'ların hızlandırabildiği bir araştırma işi. Ama gazetecinin bir yazısını okuyup bu hikâyenin neden onun alanına uyduğunu anlatan kişi PR uzmanı oluyor. Kiminle iletişime geçileceğini ve takibin nasıl yürütüleceğini de o belirliyor. Kanıt yalnızca beş ismi destekliyorsa kampanya beş kişiyle ilerliyor.

Ne teslim ederiz?

Kampanyadan kalan kayıtlar

Sunumun kendisi önemli. Ama bir sonraki kampanyayı hızlandıran şey nitelikli liste ve yanıt günlüğü.

  • onay işaretli bir içerik briefi

    Hikâye brief'i

    Hikâyenin destekleyici gerçekleri ve alıntılarıyla birlikte, sunuma hazır hâli.

  • bir hedef kitle persona kartı

    Nitelikli medya listesi

    Bu alanı takip eden belirli gazeteciler ve her birinin listeye neden girdiği.

  • bir iletişim e-postası taslağı

    Yanıt günlüğü

    Her iletişimde ne olduğu, bir sonraki sefer için kayıt altında. Yayınlandı, reddedildi ya da yanıt gelmedi.

Şu olduğunda tamam sayarız: hikâyenin haber değeri doğrulanmışsa, gerçek bir sunumla kısa ve nitelikli bir listeye gönderilmişse ve her iletişimin sonucu netleşmişse iş tamamlanmış sayılıyor.

Kimin için uygun?

Elinizde tek bir hikâye ve bir teslim tarihi mi var?

Bu yöntem kampanyaya özel. Tek hikâye, bir kez, iyi sunuluyor. Bu haftaki lansmanı değil de aylar sonrasını düşünüyorsanız aradığınız Gazeteci İlişkileri'dir.

Şu durumlarda iyi bir seçim

  • Duyurunuzun gerçek bir teslim tarihi var, ama şirket dışındaki bir gazeteci bu hikâyede kendi kitlesine anlatmaya değer yeni bir şey görüyor.
  • Listeniz zaten kısa kalıyor, çünkü bu alanı gerçekten izleyen bir avuç gazeteci var ve son yazıları her birine neden ulaşmanız gerektiğini gösteriyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

  • Güncelleme kurum içinde önemli olabilir ama bir muhabire yeni bir olgu, sonuç ya da kendi kitlesine anlatacağı bir açı vermiyor.
  • Plan tek tip sunumu toplu medya listesine göndermeye dayanıyor, oysa bu çalışma her ismi gazetecinin son yazısına, alanına ve gerçekten ilgilenme nedenine bakarak eliyor.
  • Kampanyanın başarılı sayılması için yayın garantisi gerekiyor. Hikâye ve sunum güçlü olsa bile son karar yine mecrada kalıyor.

Bu içeriği yazan ve yayına alan ekip

Danışmanlarımızın bir kısmı sayfaları bizzat yazıyor. Bir kısmı dağıtımı planlıyor ya da bir yazı yayına alındıktan sonra nasıl performans gösterdiğine bakıyor, yani aşağıdaki ekip işin birden fazla aşamasını kapsıyor.

Kullandığımız araçlar

Bu işin arkasındaki araçlar

  • Google Trends

    İlk sunum gitmeden hikâyenin gerçekten güncel olup olmadığını kontrol ediyor

  • Muck Rack

    Alanı, bu hikâyeye gerçekten uyan birkaç gazeteciye kadar daraltıyor

  • Prowly

    Sunumu gönderiyor, yayın çıkana ya da sessizlik kesinleşene kadar izliyor

İşe başlayalım

Gerçek bir hikâyeniz ve bir teslim tarihiniz mi var?

Hikâyeyi ve tarihi paylaşın. Liste hazırlamadan önce bir gazetecinin üzerinde çalışabileceği kadar haber değeri taşıyıp taşımadığına bakalım.
İçerik Pazarlaması uzmanıyla görüşün
İşe başlarken el sıkışan iki kişi

Başlamadan önce

Sıkça Sorulan Sorular

Olabiliyor. Genelde hikâyenin içeriden hissettirdiği kadar haber değeri taşımadığı ya da listenin tam isabet etmediği anlamına geliyor. Bunu kötü şans demek yerine hangisi olduğunu dürüstçe söylüyoruz.