Yapay Zeka Eğitimi · Microsoft 365 Copilot
Şirketler için Microsoft 365 Copilot Eğitimi
Microsoft 365 Copilot lisanslarını açmak ilk adım, ancak ekiplerin aracı günlük iş akışlarına güvenle dahil etmesi kendiliğinden olmuyor. Bu atölyede Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams kullanımını genel bir özellik tanıtımı olarak değil, doğrulanabilir çalışma çıktıları, kontrol adımları ve kurumsal veri sınırları üzerinden ele alıyoruz.
Finans, operasyon, satış veya pazarlama ekipleri ezber komutlarla değil, onaylı kaynaklara dayanan karar notları, kontrol toplamıyla doğrulanan tablolar ve net aksiyon kayıtları üreterek masalarına dönüyor.
- modül
- 6
- saat
- 13
Çalıştığımız markalardan bazıları
Farklı sektörlerden birlikte çalıştığımız seçkin markalar.
MeteksanTürkiyeVaka Analizi
VisperaTürkiyeVaka Analizi
Neden bu eğitim
Neden bu araca özel eğitim?
Microsoft 365 Copilot lisanslarını açmak ekiplerin çalışma biçimini tek başına değiştirmiyor. Asıl verimlilik, doğru bir bağlam kurmaya, aracı şirket içi onaylı belgelere bağlamaya, sayısal ve metinsel çıktıları bağımsız adımlarla kontrol etmeye dayanıyor. Bu atölyede çalışanlar Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams uygulamalarında ezber komutların ötesine geçerek doğrulanabilir çıktılar üretiyor. Kurumsal veri sınırlarını ve KVKK ilkelerini gözeterek geliştirilen çalışma alışkanlıkları, eğitim sonrasında 90 günlük pratik bir benimseme planıyla şirket kültürüne yerleşiyor. Program yapay zeka okuryazarlığı ve prompt mühendisliği eğitimimizdeki temellerin üzerine kuruluyor, diğer uzmanlık alanları için yapay zeka eğitimlerimizi inceleyebilirsiniz.
Yaygınlaştırmadan birkaç hafta sonra kullanım yavaşlıyor
Şirketler Copilot lisanslarını açtıktan sonra kullanım hızının düştüğünü görüyor. Araç Word, Outlook ve Teams'in içinde hazır bekliyor, ancak ekipler neyi nasıl isteyeceğini ve gelen yanıta ne zaman güveneceğini bilemediğinde eski alışkanlıklarına dönüyor.
Mesainin önemli bir kısmı metin ve tablolarla geçiyor
Rapor yazmak, gelen kutusunu toparlamak, sunum hazırlamak ve bütçe tablolarını incelemek günün büyük bölümünü alıyor. Doğru yönlendirme yapıldığında Copilot bu adımları belirgin biçimde hızlandırıyor ve zaman kazancı şirketin geneline yayılıyor.
Çalışanlar şirket verilerini açık sohbet botlarına taşıyor
Ekipler günlük işlerinde şirket metinlerini harici yapay zeka araçlarına yapıştırabiliyor, bu da kurumsal gizlilik açısından risk oluşturuyor. Kurumsal veri koruma sınırlarıyla çalışan Copilot güvenli bir zemin sunuyor, ancak ekipler tarayıcı sekmesi yerine Office içindeki aracı kullanmayı benimsediğinde bu koruma tam anlamıyla devreye giriyor.
Elde edilen sonuç yönlendirmenin kalitesine bağlı
Aynı lisansa sahip kullanıcılar çok farklı sonuçlar alabiliyor. Gerçek fayda gören ekipler iyi bir bağlam kuruyor, aracı şirket içi doğru dosyalara bağlıyor ve sayısal çıktıları bağımsız adımlarla kontrol ediyor.
Kalıcı benimseme şirket içi bir sahip gerektiriyor
Aracın kalıcı bir alışkanlığa dönüşmesi, süreci şirket içinde takip eden öncülere bağlı. Pilot ekiplerde nelerin çalıştığını izleyen ve pratik yöntemleri departmanlara yayan şirketlerde kullanım oranı lansmandan aylar sonra da yüksek kalıyor.
Müfredat
Eğitim müfredatı
Microsoft 365 Copilot temelleri ve kullanım alanları
120 dkBaşlangıç
Bu modülde Microsoft 365 Copilot'un çalışma mantığını, tüketici odaklı açık araçlardan ve kodlama asistanlarından nasıl ayrıldığını inceliyoruz. Copilot'un şirketinizde sık kullanılan Office uygulamalarında nerede devreye girdiğini görüyor, hangi işlerin doğrudan araca bırakılabileceğini, hangilerinin mutlaka uzman denetimi gerektirdiğini netleştiriyoruz.
- Microsoft 365 Copilot nedir, açık sohbet araçlarından nasıl ayrılır?
- Copilot nerede çalışır: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ve Copilot Chat
- Yanıtların şirket içi belgelere, e-postalara ve toplantılara bağlanması
- Hangi görevler devredilebilir, hangileri uzman kontrolünde kalmalıdır?
- Güvenli kullanım için görev uygunluk değerlendirmesi
- Lisans yatırımını ekipler için somut bir çalışma alışkanlığına dönüştürmek
Office uygulamalarında işe yarayan istem ve bağlam yapısı
120 dkBaşlangıç
Rastgele komutlar yerine iş akışlarında tekrar kullanılabilecek istem yapılarını ele alıyoruz. Alıştırmaları ayrı bir pencerede değil, doğrudan Office uygulamalarının içinde yapıyoruz. Ekipler kendi iş dosyalarına uygun yönlendirmelerle çalışarak şirket içi ortak bir istem kütüphanesinin temelini atıyor.
- Gündelik ofis işleri için yapılandırılmış istem yapısı (hedef, bağlam, kaynak dosya ve kısıtlar)
- Copilot'u doğru toplantı kaydına, e-posta zincirine veya belgeye yönlendirmek
- İlk yanıtla yetinmeden taslağı adım adım geliştirme teknikleri
- Kurumsal üslubu, formatı ve metin uzunluğunu kontrol altında tutmak
- Şirket içi onaylı belgelere referans vererek çalışmak
- Departmanların ortak kullanabileceği pratik bir istem kütüphanesi oluşturmak
Word ve PowerPoint ile karar notları ve sunum hazırlığı
180 dkOrta seviye
Belge ağırlıklı süreçleri Copilot desteğiyle yeniden kurguluyoruz. Uzun raporlardan ve toplantı notlarından onaylı karar özetleri çıkarıyor, ardından bu metinleri mantıksal bir karar sunumuna dönüştürüyoruz. Süsleme yerine mesaj akışına ve konuşmacı notlarına odaklanıyoruz.
- Uzun raporları ve toplantı tutanaklarını tek sayfalık net bir karar özetine dönüştürmek
- Word'deki onaylı taslağı PowerPoint'te mantıksal bir sunum akışına çevirmek
- Görsel kalabalık yerine karar akışına ve konuşmacı notlarına odaklanan slayt yapısı
- Taslakların doğruluğu için şirket içi referans belgelerden faydalanmak
- Gönderilmeden önce doğru gibi görünen yanıltıcı ifadeleri yakalamak
- Farklı departmanların ihtiyaçlarına uygun doküman şablonları hazırlamak
Excel analizi, gelen kutusu yönetimi ve Teams toplantı özetleri
150 dkOrta seviye
Office'in veri ve iletişim tarafına odaklanıyoruz. Excel'de tabloları sade bir dille incelerken dil modellerinin hesaplama risklerine karşı bağımsız kontrol adımları uyguluyoruz. Outlook'ta gelen kutusunu hızla toparlıyor, Teams toplantılarını net aksiyon ve sorumluluk kayıtlarına dönüştürüyoruz.
- Excel'de yapılandırılmış tablolarla çalışmak ve eğilimleri incelemek
- Sayısal analizlerde dil modellerinin sınırları ve bağımsız kontrol toplamları
- Outlook'ta yoğun gelen kutusunu toparlamak ve risk kontrollü yanıt taslakları hazırlamak
- Uzun e-posta zincirlerinden ve Teams kanallarından kararları süzmek
- Teams toplantılarını tarihli aksiyonlara ve sorumluluk kayıtlarına dönüştürmek
- İletişim ve veri süreçlerinde insan onayının devreye girdiği kritik noktalar
Kurumsal veri sınırları, gizlilik ve sorumlu kullanım
120 dkOrta seviye
Copilot'un Microsoft 365 ortamında nelere erişip nelere erişemediğini, çalışanların günlük işte uygulayabileceği sade kurallarla açıklıyoruz. Kurumsal veri koruma sınırlarını, web araması kontrollerini, aşırı dosya paylaşımı risklerini ve KVKK ilkelerini birlikte ele alıyoruz.
- Microsoft 365 kurumsal veri koruma sınırları ve web araması ayarları
- Copilot şirket içi dosyalarda neyi görür, nelere erişemez?
- KVKK, şirket gizliliği ve paylaşılan sorumluluk ilkeleri
- İzinlerin unuttuğu dosyaların ortaya çıkmasını önlemek: Aşırı paylaşım farkındalığı
- Duyarlılık etiketleri ve erişim kurallarıyla güvenli çalışma alanı oluşturmak
- Ekiplerin günlük işte uygulayabileceği pratik bir yapay zeka kullanım rehberi
Benimseme adımları ve 90 günlük uygulama planı
90 dkİleri seviye
Lisansların açılmasından sonra kullanımın süreklilik kazanmasını sağlayacak adımları planlıyoruz. Zaman kazancının görünür olduğu öncelikli ekipleri seçiyor, şirket içi öncüler modeli kuruyor ve ilerlemeyi takip edebileceğiniz 90 günlük bir yol haritası çıkarıyoruz.
- Lisans açılışının ötesine geçen çok katmanlı benimseme takibi (erişim, alışkanlık, çıktı kalitesi)
- En hızlı verim sağlayacak öncelikli ekipleri ve kullanım senaryolarını belirlemek
- Başarılı istemleri ve iyi örnekleri şirket geneline yayan öncü kullanıcı modeli
- Ekiplerdeki kuşkuyu ve alışkanlık direncini yönetme yaklaşımları
- 30, 60 ve 90 günlük kontrol adımlarıyla ilerlemeyi izlemek
- Eğitimden kurumunuza özel hazırlanmış 90 günlük bir yol haritasıyla ayrılmak
Kazanımlar
Kazanımlar ve katılımcılar
Neler öğreneceksiniz?
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams'te günlük iş akışlarını Copilot ile güvenle yürütmek
- Onaylı şirket kaynaklarına dayanan tek sayfalık net yönetici karar notları hazırlamak
- Karar notlarından türetilen mantıksal slayt akışları ve konuşmacı notları oluşturmak
- Excel tablolarında bağımsız kontrol toplamlarıyla doğrulanan bütçe ve analiz modelleri kurmak
- Toplantı kayıtlarından ve e-posta zincirlerinden net aksiyon ve sorumluluk kayıtları çıkarmak
- Kurumsal veri koruma sınırlarını, web araması kontrollerini ve KVKK ilkelerini gözeterek çalışmak
- Şirket içinde 90 günlük benimseme planını ve çıktı kalitesini düzenli olarak takip etmek
Kimler katılmalı?
- Copilot'u yaygınlaştıran ekip liderleri ve bölüm yöneticileri
- İnsan kaynaklarıyla çalışan operasyon ve finans ekipleri
- İletişim alanında çalışan pazarlama ve satış ekipleri
- Yönetici asistanları ve ofis yöneticileri
- BT ve Microsoft 365 yöneticileri
- Dijital dönüşümden sorumlu kurum içi yetkinlik ve öğrenme-gelişim ekipleri
Format
Eğitim formatı
Ana program yaklaşık 13 saat sürer ve genellikle iki güne yayılır. Ekipler aynı anda masalarından uzun süre uzak kalmasın diye yarım günlük oturumlar hâlinde de planlanabilir. Yerinde ve canlı online formatlar aynı uygulamalı müfredatı kapsar.
- Format
- Yerinde veya canlı online
- Süre
- 2 gün (yaklaşık 13 saat, yarım günlük oturumlara bölünebilir)
- Grup büyüklüğü
- Grup başına en fazla 20 katılımcı
- Dil
- Türkçe veya İngilizce
- Materyaller
- İstem kütüphanesi, Office şablonları ve benimseme rehberi
- Sertifika
- Tamamlama sertifikası
Keşfetmeye devam edin
İlgili programlar
Sonraki adım
Ekipleriniz için programı birlikte tasarlayalım
Sorular
Sıkça sorulan sorular
Microsoft 365 Copilot eğitimi kimlere uygun?
Operasyon, finans, insan kaynakları, pazarlama, satış, iletişim ve yönetici asistanlığı dahil olmak üzere gününü Word, Excel, PowerPoint, Outlook veya Teams başında geçiren tüm ekipler için uygundur. Copilot yaygınlaştırmasından sorumlu yöneticiler de programdan faydalanabilir. Oturumları departmanlara göre ayırdığımızda vaka ve alıştırmaları her ekibin kendi iş süreçlerine göre seçebiliyoruz.
Bu, GitHub Copilot eğitimiyle aynı mı?
Hayır. Microsoft 365 Copilot ve GitHub Copilot farklı alanlara yönelik iki ayrı çözümdür. Bu program, Office uygulamalarının içindeki verimlilik asistanı Microsoft 365 Copilot'u kurumsal iş akışlarında kullanmaya odaklanır. GitHub Copilot ise yazılım geliştiricilere yönelik ayrı bir kodlama asistanıdır ve bağımsız bir müfredatı vardır. Buradaki çalışma belgeler, tablolar, e-postalar ve toplantılarla çalışan ekipler içindir.
Daha önce yapay zeka deneyimi gerekiyor mu?
Özel bir yapay zeka deneyimi gerekmiyor. Ekiplerinizin günlük işlerinde Word, Excel, PowerPoint veya Outlook kullanıyor olması yeterli. Alıştırmalarda ihtiyaç duyulan istem tekniklerini, bağlam kurmayı ve kontrol adımlarını sıfırdan, adım adım ele alıyoruz.
Eğitimden önce Microsoft 365 Copilot lisanslarımız olmalı mı?
Katılımcıların kendi bilgisayarlarında bizzat uygulama yapabilmesi için aktif lisansların bulunması eğitimi en verimli hâle getirir. Henüz lisans almamış veya karar aşamasında olan kurumlar için de eğitmen eşliğinde canlı senaryolar ve örnek çalışmalar üzerinden ilerleyebiliyoruz. Böylece lisans yatırımına karar vermeden önce aracın ekibinize ne kazandıracağını somut olarak görebilirsiniz.
Eğitim için ne kadar zaman ayırmalıyız?
Eğitim yaklaşık 13 saat sürüyor ve genellikle iki güne yayılıyor. Ekiplerin işlerinden uzun süre ayrı kalmaması için programı yarım günlük oturumlar hâlinde de planlayabiliyoruz. İhtiyacınıza göre yerinde veya canlı online olarak organize ediyoruz.
Eğitim şirketimize ve kullandığımız araçlara göre uyarlanabilir mi?
Evet, hazır bir içeriği doğrudan sunmuyoruz. Eğitimden önce kısa bir hazırlık görüşmesi yaparak departmanlarınızın öncelikli iş süreçlerini, kullandığınız belge türlerini ve ekiplerinizin ihtiyaçlarını öğreniyoruz. Alıştırmaları ve vaka senaryolarını bu bilgiler doğrultusunda şirketinize özel olarak şekillendiriyoruz.
Fiyatı nasıl belirliyorsunuz?
Katılımcı sayısı, eğitimin yerinde veya online oluşu ve kuruma özel uyarlamanın kapsamı bütçeyi belirliyor. Ekibinizin büyüklüğünü ve hedeflerinizi paylaştığınızda ihtiyacınıza en uygun teklifi hazırlıyoruz.
Şirket verimiz güvende mi, eğitimden sonra elimizde ne kalıyor?
Alıştırmalarda şirketinizin hassas gizli verilerini kullanmıyoruz, genel iş akışlarına uygun sentetik örnekler ve güvenli materyaller üzerinden ilerliyoruz. Eğitim sırasında Microsoft 365'in veri koruma sınırlarını, web araması ayarlarını ve KVKK ilkelerini ekiplere aktarıyoruz. Eğitim sonunda ekibinizin elinde kullanıma hazır bir istem kütüphanesi, doküman şablonları ve kurumunuza uyarlanmış 90 günlük bir benimseme rehberi kalıyor.