Şirketler için Microsoft 365 Copilot Eğitimi
Microsoft 365 Copilot, mühendislerin kod yazması için geliştirilmiş bir araç değil, şirketteki herkesin kullanabileceği bir verimlilik asistanıdır. Lisansları aldınız. Şimdi finanstan pazarlamaya her ekibin Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams'teki Copilot'u günlük işinin parçası hâline getirmesi gerekiyor. Bu uygulamalı eğitim, lisansların karşılığını verip vermeyeceğini belirleyen benimseme planının içinde prompt yazma becerisini ve veri kurallarını ele alır.
- modül
- 6
- saat
- 13
Neden bu eğitim
Neden bu araca özel eğitim?
Şirket yeni bir verimlilik lisansını açtığında KVKK yükümlülükleri durmuyor. Bir belge veya müşteri kaydı Microsoft 365 tenant'ının sınırının dışına çıkarsa, içindeki kişisel veriyi işleyen kişiler hâlâ aynı sorumluluğu taşıyor. Oysa yaygınlaştırma ilk bakışta kolay bir yazılım alımı gibi görünebilir. Lisansları satın alıp Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams'te Copilot'u açarsınız, ardından bütün şirket kullanmaya başlar.
Lisansları almak işin kolay kısmı. Yaygınlaştırma önce merak uyandırıyor, ardından kullanım duraklayabiliyor. Copilot'tan gerçek fayda görmek için işe yarayan bir prompt kurmak, aracı doğru kaynak materyale yönlendirmek, gelen yanıtı kontrol etmek ve hassas veriyi her adımda onaylı sistemlerin içinde tutmak gerekiyor. Satın alma süreci bu alışkanlıkları kendiliğinden oluşturmuyor.
Şirketler için Microsoft 365 Copilot eğitimi iki gün boyunca Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams üzerinde ilerliyor. Ekipler her uygulamaya uygun prompt biçimlerini, tenant'ınızın veri sınırları ve KVKK yükümlülükleri içinde uyguluyor. Son modülde bu uygulama alışkanlıklarını, pilotlara ve öncü kullanıcılara dayanan 90 günlük bir benimseme planına dönüştürüyoruz.
Program, yapay zeka okuryazarlığı ve prompt mühendisliği eğitimimizde ele aldığımız genel prompt temellerinin bilindiğini varsayıyor. Burada Microsoft 365 Copilot'un kendi tenant ve veri kurallarına odaklanıyoruz. Bu araca özgü kapsam, programı diğer yapay zeka eğitimlerimizden ayırıyor.
Yaygınlaştırmadan birkaç hafta sonra kullanım duraklıyor
Şirketler Microsoft 365 Copilot'u kurum genelinde kullanıma açıyor, birkaç hafta sonra kullanımın yavaşladığını görüyor. Araç Word, Outlook ve Teams'in zaten içinde. Çalışanların ne soracağını ve gelen yanıta ne zaman güvenebileceğini bilmesi ise lisansla birlikte gelmiyor.
Ofis gününün büyük bölümü metin ve veriyle geçiyor
Belge yazmak, gelen kutusunu boşaltmak, sunum hazırlamak, toplantı özetlemek ve tabloları okumak gündelik ofis işinin büyük bölümünü oluşturuyor. Doğru prompt verildiğinde Copilot bu işleri hızlandırıyor. Bu sayede fayda tek bir bölümde kalmıyor, şirket geneline yayılıyor.
Tüketici chatbot'ları zaten kurum içinde kullanılıyor
Çalışanlar her gün şirket metinlerini ChatGPT ve benzeri araçlara yapıştırıyor. Bu metinler çoğu zaman kurum dışına çıkmaması gereken bilgiler de içeriyor. Microsoft 365 tenant'ınızın içinde kurallarla yönetilen Copilot daha güvenli bir seçenek sunuyor. Bunun işe yaraması için ekiplerin veri sınırını anlaması ve browser sekmesi yerine doğru aracı seçmesi gerekiyor.
Alınan sonuç, sorunun nasıl kurulduğuna bağlı
Şirkette herkes aynı lisansı kullanabilir ama birbirinden çok farklı sonuçlar alabilir. Fayda gören ekipler iyi bir prompt kuruyor, Copilot'u doğru dosyaya yönlendiriyor ve gelen yanıtı kontrol ediyor. Bu becerilerin hiçbiri lisansla birlikte hazır gelmiyor.
Yaygınlaştırmanın belirli bir sorumlusu olmalı
Kullanımın ilerlemesi için pilotlarda ve öncü kullanıcı çalışmalarında neyin değiştiğini belirli bir kişinin takip etmesi gerekiyor. Bu sorumluluğu açıkça atayan şirketlerde Copilot kullanımı, lansman e-postasından aylar sonra da devam ediyor.
Müfredat
Eğitim müfredatı
Microsoft 365 Copilot temelleri ve kullanım alanları
120 dkBaşlangıç
Bu modülde Microsoft 365 Copilot'un ne olduğunu, tüketici chatbot'larından ve geliştiricilere yönelik GitHub Copilot'tan nasıl ayrıldığını ele alıyoruz. Copilot'un şirketinizde zaten kullanılan uygulamalarda nerede karşınıza çıktığını da birlikte inceliyoruz. Böylece ekipler çalışma biçimlerini değiştirmeden önce ortak bir başlangıç noktası ediniyor.
- Microsoft 365 Copilot nedir, ChatGPT ve GitHub Copilot'tan nasıl ayrılır?
- Copilot nerede çıkar: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ve Copilot Chat
- Copilot yanıtlarını dosyalarınıza, e-postalarınıza ve mesajlarınıza nasıl dayandırır?
- Copilot neyi iyi yapar, nerede hâlâ yanılır?
- İlk günden devredilecek işler ve kendinizde tutulacak işler
- Yalnızca lisans satın almak ekibi neden daha verimli hâle getirmez?
Office uygulamalarında işe yarayan prompt'lar
120 dkBaşlangıç
Tekrar kullanılabilecek bir prompt, rolü, bağlamı, görevi, formatı ve son kontrolü açıkça tanımlar. Alıştırmaları ayrı bir sohbet penceresinde değil, Office uygulamalarının içinde yapıyoruz. Katılımcılar kendi dosyalarına göre hazırlanmış prompt'larla ve hemen kullanabilecekleri taslaklarla eğitimden ayrılıyor.
- Gündelik Office işleri için yeniden kullanılabilir bir prompt yapısı
- Copilot'u doğru toplantıya, dosyaya veya e-posta zincirine yönlendirmek
- İlk yanıtla yetinmeden taslağı geliştirmek
- İş dilini korurken formatı ve uzunluğu kontrol etmek
- Adını verdiğiniz belgelerden yararlanan prompt'lar
- Ekip içinde kullanılacak ortak bir prompt kütüphanesi
Word ve PowerPoint ile geçen belge günü
180 dkOrta seviye
Office'teki belge ağırlıklı işleri Copilot desteğiyle yeniden ele alıyoruz. Ekibiniz Word'de taslak hazırlayıp metni yeniden yazıyor, ardından PowerPoint'te sunum oluşturuyor veya mevcut sunumu yeniden düzenliyor. İçerik formatlar arasında taşınırken dışarı çıkmadan önce her çalışma insan kontrolünden geçiyor.
- Uzun Word belgelerini özetledikten sonra taslak hazırlamak ve yeniden yazmak
- Bir Word belgesinden veya brief'ten PowerPoint sunumu oluşturmak
- Mevcut slaytların stilini yeniden düzenlemek
- Uzun raporları ve sözleşmeleri tek sayfalık bir brief'e dönüştürmek
- Taslakların ana mesajı koruması için şirket belgelerine referans vermek
- Göndermeden önce kendinden emin görünen yanlış çıktıları yakalamak
Excel analizinden Outlook'ta gelen kutusu ayıklamaya ve Teams özetlerine
150 dkOrta seviye
Bu modül Office'in veri ve iletişim tarafına odaklanıyor. Copilot'la tabloları sade bir dille inceliyor, gelen kutusunu daha hızlı toparlıyor ve toplantıları kararlara ve aksiyonlara dönüştürüyoruz. Yanıtların hangi noktalarda ikinci bir insan kontrolüne ihtiyaç duyduğunu da açıkça gösteriyoruz.
- Tablo verisini sade bir dille incelemek ve özetlemek
- Tablolardaki formülleri ve eğilimleri incelemek
- Outlook'ta dolu bir gelen kutusunu ayıklamak ve yanıt taslakları yazmak
- Uzun e-posta zincirlerini ve Teams kanallarını hızla toparlamak
- Teams toplantılarını net kararları, aksiyonları ve sorumluları olan özetlere çevirmek
- Copilot'un sayıları ve özetleri nerede hâlâ insan kontrolü ister?
Microsoft 365 tenant'ında veri kuralları ve KVKK sınırları
120 dkOrta seviye
Copilot'un Microsoft 365 tenant'ınızda neleri görüp neleri göremediğini, çalışanların günlük işte uygulayabileceği kurallara çeviriyoruz. Prompt ve verilerin KVKK yükümlülükleri altında nereye gittiğini ele alıyoruz. Copilot bir kullanıcının erişebildiği her şeyi okuyabildiğinde ortaya çıkan aşırı paylaşım riski de bu modülün parçası.
- Copilot Microsoft 365 tenant'ınızda neye erişir, neye erişemez?
- Ticari veri koruma sınırını sade bir dille anlamak
- KVKK ve kişisel veri yükümlülükleri
- Copilot'un insanların erişebildiğini unuttuğu dosyaları neden öne çıkardığını anlamak
- Duyarlılık etiketleri ve izinlerle güvenli sınırlar belirlemek
- Çalışanların uygulayabileceği bir AI kullanım politikası yazmak
Benimsemeyi yürütmek ve kullanımın kalıcı olup olmadığını ölçmek
90 dkİleri seviye
Şirketlerin lisansları aldıktan sonra çoğu zaman atladığı adım budur. Pilotlar, öncü kullanıcılar ve düzenli alışkanlıklar Copilot'u kısa süreli bir meraktan günlük araca dönüştürüyor. Ölçüm tarafında ise lisansın kime atandığına değil, aracın gerçekten kullanılıp kullanılmadığına bakıyoruz.
- Lisansların tek başına neden benimseme yaratmadığını anlamak
- Zaman kazancı görünür olan pilot ekipleri ve kullanım senaryolarını seçmek
- İşe yarayan prompt'ları ekipler arasında yayan bir öncü kullanıcı modeli kurmak
- Copilot'u her gün gerçekten kaç kişinin kullandığını ölçmek
- Gerçekçi olmayan beklentilere karşı kuşkuyu ve direnci yönetmek
- Eğitimden 90 günlük bir benimseme planıyla ayrılmak
Kazanımlar
Kazanımlar ve katılımcılar
Neler öğreneceksiniz?
- Microsoft 365 Copilot'u Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams'te kullanmak
- Word'de taslak hazırlayıp PowerPoint sunumunu yeniden yapılandırmak
- Sonraki adımları açıkça gösteren notlar hazırlamak
- Formüller dahil olmak üzere bir tabloyu sade bir dille incelemek
- Şirket verisini ve kişisel verileri KVKK yükümlülüklerini gözeterek Microsoft 365 tenant'ınızın içinde tutmak
- Copilot çıktısını ne zaman yeniden kontrol etmeniz gerektiğini bilmek
- Benimsemeyi Copilot'u her hafta gerçekten açan kişiler üzerinden takip etmek
Kimler katılmalı?
- Copilot'u yaygınlaştıran ekip liderleri ve bölüm yöneticileri
- İnsan kaynaklarıyla çalışan operasyon ve finans ekipleri
- İletişim alanında çalışan pazarlama ve satış ekipleri
- Yönetici asistanları ve ofis yöneticileri
- BT ve Microsoft 365 yöneticileri
- Dijital dönüşümden sorumlu kurum içi yetkinlik ve öğrenme-gelişim ekipleri
Format
Eğitim formatı
Ana program iki gün sürer. Ekipler aynı anda masalarından uzak kalmasın diye yarım günlük oturumlara bölünür. Yerinde ve canlı online formatlar aynı müfredatı kapsar.
- Format
- Yerinde veya canlı online
- Süre
- 2 gün (yaklaşık 13 saat, yarım günlük oturumlara bölünebilir)
- Grup büyüklüğü
- Grup başına en fazla 20 katılımcı
- Dil
- Türkçe veya İngilizce
- Materyaller
- Prompt kütüphanesi, Office şablonları ve alıştırma defteri
- Sertifika
- Tamamlama sertifikası
Zeo hakkında
Neden Zeo?
Zeo 2011'de kuruldu. San Francisco, İstanbul, Ankara ve Lizbon'dan çalışıyor, uluslararası dijital pazarlama konferansı Digitalzone'u düzenliyor ve Copilot Akademisi'ni yürütüyor. Bu program, Zeo'nun 10+ yıllık danışmanlık ve eğitim deneyimini kurumsal AI benimsemesine taşır.
- 2011İstanbul'da kuruluş
- 10+yıllık danışmanlık ve eğitim deneyimi
- 3ofis: San Francisco, İstanbul, Ankara, Lizbon
Keşfetmeye devam edin
İlgili programlar
Google Workspace ve Gemini6 modül · 13 saatEkiplerin bütün gün açık tuttuğu Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet ve Drive üzerinde çalışan eğitmenli Gemini eğitimi. Yararlı bağlamla prompt yazımı, paylaşım öncesi kaynak kontrolü, KVKK'yı gözeten veri kuralları ve atölyeden sonra da süren benimseme alışkanlıkları.Eğitimi incele
Notion AI6 modül · 13 saatİşlerini zaten Notion'da yürüten ekipler için eğitmen eşliğinde Notion AI eğitimi. Workspace araması, wiki sayfası taslağı, toplantı notlarından aksiyon çıkarma ve veritabanı özelliklerini otomatik doldurma süreçlerini kaynak, izin ve KVKK sınırları içinde ele alıyoruz.Eğitimi incele
AI Okuryazarlığı ve Prompt Mühendisliği6 modül · 13 saatTüm şirketiniz için AI okuryazarlığı ve prompt mühendisliği eğitimi. Ekipler ChatGPT, Copilot ve Gemini ile kendi iş akışları üzerinde pratik yapıyor, ertesi gün yeniden kullanabilecekleri ortak bir prompt kütüphanesiyle ayrılıyor.Eğitimi incele
Operasyon Süreçlerinde Yapay Zeka Kullanımı6 modül · 12 saatOperasyon ve paylaşımlı hizmet ekipleri için uygulamalı yapay zeka eğitimi: süreç keşfi, SOP yazımı, istisna yönetimi ve operasyonel raporlama. Karar sorumluluğu daima insanda kalır.Eğitimi inceleSonraki adım
Ekipleriniz için programı birlikte tasarlayalım
Sorular