Yapay Zeka Eğitimi · Satın Alma
Satın Alma Profesyonelleri için Yapay Zeka Eğitimi
Satın alma süreçleri yoğun bir doküman zinciri üzerinden ilerler. İç müşteriden gelen belirsiz talepler şartnameye, şartnameler teklif değerlendirme matrislerine, ardından tedarikçi görüşmelerine ve sözleşme kayıtlarına dönüşür. Bu dokümanların hazırlanması ve taranması, satın alma takviminin izin verdiğinden çok daha fazla zaman alır.
Bu program, bu doküman yükünü tekrarlanabilir ve güvenli bir çalışma akışına çeviriyor. Şartname kriterleri, tedarikçi seçimi, nihai sözleşme onayı ve ticari taahhütler ise doğrudan satın alma profesyonelinin denetiminde kalıyor.
- modül
- 6
- saat
- 13
Çalıştığımız markalardan bazıları
Farklı sektörlerden birlikte çalıştığımız seçkin markalar.
Wall Street EnglishTürkiyeVaka Analizi
OtsimoTürkiyeVaka Analizi
Neden bu eğitim
Neden bu ekibe özel yapay zeka?
Satın alma ekipleri için tipik bir çalışma haftası, iç paydaşlardan gelen eksik şartnameleri tamamlamak, onlarca sayfalık tedarikçi tekliflerini incelemek ve karmaşık fiyat tablolarını normalize etmekle geçer. Çoğu zaman bir ihale sürecinde tedarikçilerle masaya oturup stratejik müzakere yapmaya vakit kalmadan mesai tükenir. Genel amaçlı sohbet botlarına kontrolsüzce şartname taslağı yazdırmak veya teklif özetletmek ise ciddi riskler doğurur. Doğrulanmamış piyasa fiyatları, gizli ticari şartların açık sistemlere sızması veya yapay zekanın tedarikçileri kendi kriterlerine göre sıralaması kurumsal satın alma süreçlerini zedeler.
Bu eğitim programında satın alma döngüsünü başından sonuna kadar kontrollü bir doküman ve kanıt zinciri olarak yeniden kurguluyoruz. Katılımcılar belirsiz talepleri doğrulanabilir talep formlarına dönüştürmeyi, RFI ve RFP şartnamelerini çok modlu modellerle yapılandırmayı ve farklı para birimlerindeki teklifleri bağımsız kontrol toplamlarıyla doğrulamayı öğreniyor. CLEAR görev testi prensibiyle yeşil alandaki rutin veri dönüştürme işlerini yapay zekaya devrederken, sarı alandaki sözleşme risk taramalarını uzman denetiminde yürütüyoruz. Kırmızı alanda yer alan tedarikçi puanlama, kısa liste belirleme, ticari taahhüt ve nihai sözleşme imzalama yetkisini ise kesin bir kural olarak satın alma profesyonelinde tutuyoruz.
Atölye çalışmaları boyunca Marmara Mobility Components vaka çalışması üzerinden Bursa ve Leipzig tesislerinin sentetik verileriyle uçtan uca uygulama yapıyoruz. Eğitim tamamlandığında ekibiniz masasına onaylı bir istem kütüphanesi, kontrol toplamı modeli, tedarikçi durum tespiti şablonu ve kurumunuza özel 90 günlük uygulama planıyla dönüyor. Şirket genelindeki diğer departmanların yapay zeka yetkinlikleri için yapay zeka okuryazarlığı ve prompt mühendisliği eğitimimizi veya operasyonel planlama için tedarik zinciri yapay zeka eğitimimizi değerlendirebilir, tüm programları yapay zeka eğitimi kataloğumuzdan inceleyebilirsiniz.
Belirsiz şartname ve talep formları iş yükü yaratır
İç müşterilerden gelen talepler genellikle eksik birkaç cümle ve sıkışık bir teslim tarihiyle ulaşır. Yapay zeka bu dağınık girdileri hızla yapılandırılmış bir talep formuna dönüştürür, ancak satın alma gereksinimlerini ve bütçe sınırlarını yine uzman onaylar.
Teklif ve sözleşme maddelerindeki riskleri taramak uzmanlık ister
Tedarikçi teklifleri, hizmet seviyesi taahhütleri ve sözleşme ekleri onlarca sayfaya yayılır. Yapay zeka kritik sapmaları ve SLA risklerini hızla tespit eder, ancak ticari risk analizi satın almacının denetiminde kalır.
Karşılaştırma matrisleri her ihalede yeniden kurulur
Farklı tedarikçilerden gelen farklı para birimleri, teslimat vadeleri ve birim maliyetler teklif analizini zorlaştırır. Yapay zeka verileri ortak bir çerçeveye normalize eder, ancak puanlama ve kısa liste kararı kategori ekibinde kalır.
Müzakere hazırlığı zaman baskısı nedeniyle aceleye gelir
Teklif değerlendirme aşamasının sonuna gelindiğinde tedarikçiyle masaya oturmadan önce strateji geliştirmeye çok az vakit kalır. Yapay zeka hedef, vazgeçme ve takas senaryolarını test etmeyi hızlandırır, ancak müzakere yetkisi profesyonelde kalır.
Yapay zeka çözümlerini denetlemek satın almanın sorumluluğundadır
Farklı departmanlar satın almanın önüne yeni yapay zeka araçları getirir. Standart tedarikçi anketleri veri güvenliğini ve model haklarını ölçemez, satın alma ekiplerinin özel bir durum tespiti disiplinine ihtiyacı vardır.
Müfredat
Eğitim müfredatı
Güvenli temeller: görev, veri ve karar yetkisi sınırları
100 dkBaşlangıç
Satın alma süreçlerinde üretken yapay zekanın gerçekçi sınırlarını ve sorumluluk alanlarını netleştiriyoruz. Halka açık sohbet botlarına hangi verilerin asla girmeyeceğini, ticari sırların nasıl korunacağını ve onaylı kurumsal araçların sınırlarını belirliyoruz. Katılımcılar CLEAR görev testini uygulayarak doğrudan devredilebilen, uzman denetimi gerektiren ve kesinlikle insanda kalması gereken kararları sınıflandırıyor.
- Üretken yapay zekanın satın alma döngüsündeki gerçek yetenekleri ve sınırları
- Halüsinasyon riski, uydurma pazar fiyatları ve yanıltıcı maliyet verileri
- Gizlilik sınırları: canlı tekliflerin ve ticari sırların açık araçlara girişini engellemek
- Kurumsal kiracı güvenliği, veri saklama koşulları ve onaylı araç rotaları
- CLEAR görev testi: yeşil, sarı ve kırmızı karar sınırlarıyla iş sınıflandırması
Belirsiz talepten kanıta dayalı kategori brifingine
135 dkOrta seviye
İç paydaşlardan gelen eksik veya belirsiz talepleri doğrulanabilir talep formlarına dönüştürüyoruz. Tedarikçi pazarı, harcama kategorizasyonu ve temel maliyet bileşenlerini araştırırken kaynak disiplini uyguluyoruz. Doğrulanmış gerçekleri, model varsayımlarını ve uzman incelemesi gerektiren bilgi açıklarını birbirinden ayırarak hareket kabiliyeti sağlayan bir kategori brifingi hazırlıyoruz.
- Belirsiz iç müşteri taleplerini yapılandırılmış talep brifingine çevirmek
- Tedarikçi pazarı dinamiklerini ve maliyet unsurlarını onaylı kaynaklarla araştırmak
- Doğrulanmış gerçekleri yapay zekanın türettiği varsayımlardan ayırma disiplini
- Harcama kategorizasyonu ve teknik uzman onayı gerektiren bilgi boşluklarını listelemek
- Kategori yöneticisinin doğrudan kullanabileceği tek sayfalık karar brifingi oluşturmak
Şartname mühendisliği ve çok modlu teklif normalizasyonu
155 dkOrta seviye
Kategori brifinginden net bir RFI, RFP ve RFQ paketine geçiş adımlarını çalışıyoruz. Tedarikçilerden gelen farklı formatlardaki PDF, tablo ve sertifika görsellerini çok modlu modellerle tarıyor, birim fiyat ve SLA taahhütlerini karşılaştırılabilir bir matriste topluyoruz. Sayısal hesaplamaları bağımsız kontrol toplamlarıyla doğrularken tedarikçi puanlama ve kısa liste yetkisini tamamen kategori ekibinde tutuyoruz.
- Tedarikçi farklılaşmasını ortaya çıkaran RFI, RFP ve RFQ şartnameleri hazırlamak
- Çok modlu modellerle taranmış teklif, sertifika ve teknik belgelerden veri çekmek
- Teklif normalizasyonu: farklı birim ve para birimlerini ortak matriste toplamak
- Hesaplama hatalarına karşı bağımsız kontrol toplamları ve formül denetimi
- Değerlendirme sınırı: puanlama, eleme ve kısa liste yetkisini insanda tutmak
Tedarikçi performansı ve kontrollü müzakere provası
120 dkOrta seviye
Tedarikçi ilişkilerini geçmiş teslimat kayıtları, hizmet seviyesi (SLA) sapmaları ve açık konular üzerinden somut verilere dayandırıyoruz. Hedef fiyat, vazgeçme eşiği ve takas alternatifleri tanımlayarak müzakere görüşmelerini yapılandırılmış senaryolarla prova ediyoruz. Görüşme sonrasında alınan ticari taahhütleri ve aksiyonları tarafsız bir kayıt altına alıyoruz.
- Teslimat geçmişi ve SLA sapmalarından nesnel tedarikçi performans anlatısı kurmak
- Fiyat artış gerekçelerini ve maliyet kırılımlarını denetleme yöntemleri
- Hedef fiyat, vazgeçme noktası ve takas sınırlarıyla müzakere senaryoları tasarlamak
- Yapılandırılmış rol yapma tekniğiyle müzakere görüşmesini odaya girmeden prova etmek
- Görüşme sonrasında tedarikçi taahhütlerini ve aksiyonları tarihli olarak kaydetmek
Yapay zeka sistemlerini sorumlu biçimde satın almak
120 dkİleri seviye
Satın alma ekiplerinin diğer departmanlar için yapay zeka çözümleri tedarik ederken uygulayacağı durum tespiti çerçevesini kuruyoruz. Tedarikçilerin veri saklama, model eğitimi, alt yüklenici coğrafyası ve bilgi güvenliği iddialarını inceliyoruz. KVKK, AB Yapay Zeka Yasası ve NIST ilkeleri doğrultusunda risk analizi yaparak hukuki inceleme gereken noktaları ekiplere aktarıyoruz.
- Yapay zeka tedarikçilerine yöneltilecek kurumsal veri kullanımı ve saklama soruları
- Tedarikçi güvenlik kanıtlarını, SOC 2 ve ISO 42001 raporlarını doğru yorumlamak
- KVKK yurt dışı veri aktarımı ve AB Yapay Zeka Yasası Madde 4 okuryazarlık gereksinimleri
- Ajan yetki sınırları, aşırı yetkilendirme ve sahte kimlik risklerine karşı kontroller
- Hukuk, bilgi güvenliği ve uyum ekiplerine yapılacak risk eskalasyon mekanizması
Kontroller, entegre uygulama ve 90 günlük benimseme planı
150 dkOrta seviye
Satın alma süreçlerinde kimin taslak hazırladığı, kimin denetlediği ve nihai kararı kimin verdiğini belirleyen görev ayrılığı matrisini uyguluyoruz. Katılımcılar sentetik kurumsal senaryo üzerinden uçtan uca kaynaklama paketini tamamlıyor. Eğitim sonrasında zaman kazancını ve çıktı kalitesini ölçecek 90 günlük pilot yol haritasını somut sorumlularla oluşturuyoruz.
- Görev ayrılığı matrisi: taslak hazırlayan, denetleyen ve onaylayan yetkilileri ayırmak
- Nihai sözleşme imzasının ve ticari taahhüdün satın alma liderinde kalması kuralı
- Yapay zeka destekli kaynaklama kararları için orantılı denetim ve kayıt izi oluşturmak
- Bursa ve Leipzig tesisleri sentetik verisiyle uçtan uca entegre kaynaklama uygulaması
- Tekrarlanabilir satın alma süreçleri için kurumsal onaylı istem kütüphanesi kurmak
- Net başarı kriterleri ve kontrol noktaları içeren 90 günlük kurumsal benimseme planı
Kazanımlar
Kazanımlar ve katılımcılar
Neler öğreneceksiniz?
- Belirsiz iç müşteri taleplerini doğrulanmış gereksinimler ve eksik bilgi listesi içeren yapılandırılmış bir talep formuna dönüştürmek
- Onaylı pazar verilerine dayanan ve varsayımlardan arındırılmış tek sayfalık yönetici karar notu (decision memo) hazırlamak
- Farklı tedarikçi tekliflerini, birim fiyatları ve para birimlerini bağımsız kontrol toplamı modeli (control totals model) ile hatasız doğrulamak
- RFI, RFP ve RFQ şartnamelerini tedarikçi farklılıklarını ve SLA kriterlerini ortaya çıkaracak şekilde yapılandırmak
- Müzakere görüşmeleri ve tedarikçi toplantıları sonrasında tarihli taahhütleri içeren operasyonel aksiyon kaydı (operational action log) tutmak
- Yapay zeka destekli kaynaklama adımları için görev ayrılığı ve risk kontrolleri sunan kurumsal denetim ve gözden geçirme şablonu (audit/review template) uygulamak
- Satın alma iş akışlarına, şartname hazırlığına ve teklif analizine özel onaylı istem ve iş akışı kütüphanesi (role-specific prompt/workflow library) kurmak
- Öncelikli kategorileri, somut KPI hedeflerini ve sorumluları belirleyen 90 günlük kurumsal uygulama planıyla masaya dönmek
Kimler katılmalı?
- Kategori yöneticileri ve stratejik tedarik liderleri
- Satın alma analistleri, uzmanları ve operasyonel alıcılar
- Tedarikçi ilişkileri ve sözleşme yöneticileri
- Satın alma dönüşümü ve dijital süreç liderleri
- Satın alma direktörleri, bölüm başkanları ve CPO'lar
- Satın alma fonksiyonuna bağlı insan kaynakları ve öğrenme-gelişim ekipleri
Format
Eğitim formatı
Ana program toplam 13 saat (780 dakika) sürer ve genellikle iki güne yayılır. Ekiplerinizin masalarından ve ihale takviminden uzun süre ayrı kalmaması adına yarım günlük oturumlar hâlinde de planlanabilir. İçerik kurumunuzun onaylı yapay zeka araçlarına, kategori yapısına ve şartname şablonlarına göre uyarlanır.
- Format
- Yerinde veya canlı online
- Süre
- 2 gün (13 saat / 780 dakika, yarım günlük oturumlara bölünebilir)
- Grup büyüklüğü
- Grup başına en fazla 20 katılımcı
- Dil
- Türkçe veya İngilizce
- Materyaller
- Satın alma istem kütüphanesi, kontrol toplamı tablosu ve 90 günlük yol haritası
- Sertifika
- Tamamlama sertifikası
Keşfetmeye devam edin
İlgili programlar
Sonraki adım
Satın alma ekibiniz için kurumsal yapay zeka eğitimini başlatalım
Sorular
Sıkça sorulan sorular
Satın alma profesyonelleri için yapay zeka eğitimi hangi roller için uygundur?
Kategori yöneticileri, stratejik tedarik uzmanları, satın alma analistleri, tedarikçi ilişki yöneticileri, dijital dönüşüm liderleri ve satın alma direktörleri için tasarlanmıştır. Katılımcı gruplarını uzmanlık alanlarına göre organize ediyoruz. Böylece alıştırmalar ve vaka çalışmaları her ekibin günlük olarak yönettiği şartnameler, harcama kalemleri ve sözleşmelerle doğrudan örtüşür.
Bu eğitim yapay zekaya tedarikçi seçimi veya puanlaması yaptırıyor mu?
Hayır. Yapay zeka talep brifinglerini yapılandırır, şartname taslakları hazırlar ve teklif matrislerini normalize eder. Tedarikçi puanlama, kısa liste oluşturma, sözleşme imzalama ve nihai ihale kararı kesinlikle kategori ekibinde kalır. Program boyunca insan denetiminin zorunlu olduğu kırmızı çizgileri açıkça belirliyor ve katılımcılara bu ayrımı koruma disiplini kazandırıyoruz.
Katılımcıların kodlama veya teknik veri bilimi deneyimi olması gerekir mi?
Hayır, teknik veya yazılımsal bir ön bilgi gerekmez. Katılımcıların kendi şirketlerindeki satın alma süreçlerini, kategori hiyerarşisini ve temel Excel tablolarını bilmesi yeterlidir. Atölye boyunca istem yapılarını, kaynak denetimini ve çıktı doğrulama tekniklerini gündelik iş akışları üzerinden, adım adım ele alıyoruz.
Eğitimden önce kurumsal yapay zeka lisanslarımızın hazır olması şart mı?
Şart değildir. Kurumunuzda Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Enterprise veya Gemini gibi onaylı kurumsal lisanslar mevcutsa çalışmaları doğrudan bu ortamlarda yürütüyoruz. Henüz lisanslama yapmamış veya karar aşamasında olan şirketler için atölyeyi güvenli sentetik platformlar üzerinden organize ediyoruz. Böylece lisans yatırımı yapmadan önce ekibinizin gerçek ihtiyaçlarını görmenizi sağlıyoruz.
Eğitim takvimi ne kadarlık bir zaman yatırımı gerektirir?
Program toplam 13 saat sürer ve genellikle iki tam güne yayılır. Satın alma ekiplerinin devam eden ihale süreçlerinden ve teklif değerlendirme takviminden uzun süre ayrı kalmaması için eğitimi dört yarım günlük oturumlar hâlinde de planlayabiliyoruz. İhtiyacınıza göre yerinde veya canlı online olarak düzenliyoruz.
Program şirketimizin kategori yapısına ve şartname şablonlarına uyarlanabilir mi?
Evet. Eğitim öncesinde kısa bir hazırlık aşaması yürütüyoruz. Şirketinizin harcama kategorilerini, RFP şablonlarını, teklif karşılaştırma formatlarını ve tedarikçi iletişim kurallarını inceliyoruz. Atölye alıştırmalarını ve örnek senaryoları kurumunuzun onaylı çalışma standartlarına uygun hâle getiriyoruz.
Şirketimizin gizli teklifleri, sözleşme maddeleri ve fiyatları eğitimde nasıl korunur?
Eğitimde şirketinizin canlı ticari tekliflerini veya hassas fiyat verilerini sisteme yüklemiyoruz. Tüm alıştırmalarda gerçek dünya dinamiklerini yansıtan sentetik veri paketleri kullanıyoruz. Katılımcılara kurumsal verileri koruma kurallarını, açık sohbet araçlarına veri yüklememe prensiplerini ve KVKK ile AB Yapay Zeka Yasası kapsamındaki veri güvenliği sınırlarını öğretiyoruz.
Yapay zeka tedarikçisi değerlendirme modülü bize yasal uyum sertifikası sağlar mı?
Hayır. Bu modül satın alma profesyonellerine üçüncü taraf bir yapay zeka sağlayıcısını incelerken hangi veri güvenliği, model eğitimi ve saklama sorularını sormaları gerektiğini öğretir. Bu çalışma bir yasal uyum sertifikası niteliği taşımaz ve şirketinizin hukuk ile bilgi güvenliği birimlerinin yürüteceği resmi denetimlerin yerini almaz, ancak ekiplerin ön durum tespitini bilinçli yapmasını sağlar.