Agent Store'da, "bütün ekip içgörülerini otomatik bulacak" bir kayıt dahil neredeyse her agent'ın yanında Add düğmesi görebilirsiniz. Bu düğme yalnızca erişim sürecini başlatıp başlatamayacağınızı gösterir. Agent'ın onaylı, göreve uygun ya da güvenli olduğunu söylemez.
Önce agent'ı bulun, sonra değerlendirin
Microsoft 365 Copilot uygulamasında agent'ları Agents → All Agents yoluyla bulursunuz. Doğrudan ekleme izniniz varsa akış All Agents → Add diye devam eder. İzniniz yoksa uygulama talep ve onay adımını gösterir. Bir agent kişisel görünümünüze eklenmiş olsa bile ekip için onaylanmış ya da etkinleştirilmiş olmayabilir. Kişisel ekleme sizin işleminizdir. Tenant genelindeki kullanım kararını yönetici verir.
Kaydı değerlendirmenin başlangıcı olarak görün. Doğrudan ekleme seçeneği yoksa uygulamadaki talep akışını izleyin. Böyle bir akış görünmüyorsa kuruluşunuzun standart hizmet talebi kanalını kullanın. Ekranda ne olduğunu kaydedin. Gönderilen talep, erişim kararı gelene kadar "onaylı" değil "beklemede" durumundadır. Agent'ı seçmeniz konuşmaya başlayacağınız yüzeyi belirler, onu kullanma ve çıktıya göre hareket etme sorumluluğu sizde kalır.
Geniş erişim talebinde durup inceleyin
Tanımadığınız bir agent ekibin bütün sitelerine, sohbetlerine ve mesajlarına erişmek istiyorsa gerçek veride deneme yapmayın. Bilinmeyen yayıncıyla geniş erişim talebinin bir araya gelmesi, kaydı incelemeye alıp sorumlu ekibe iletmeniz için yeterli nedendir.
Kayıtta gerçekten hangi bilgi var?
Her agent kaydı aynı alanları göstermiyor. Ekrandaki kanıtla çalışın, boşlukları varsayımla tamamlamayın. Agent'ın tam adını, açıklanan amacını kendi cümlelerinizle ve sunulan erişim işlemini kaydedin. Bu işlem Add, bir talep akışı olabilir ya da kullanılabilir bir seçenek bulunmayabilir. Yayıncı bilgisi önemliyse agent'ın Microsoft tarafından geliştirilip geliştirilmediğini ayrıca kontrol edin. Kayıtta bulunmayan alana Gösterilmiyor yazın.
Microsoft tarafından geliştirilen agent'lar, All Agents'ın içinde yer almıyor. Bu, ayrı bir Microsoft Support dizini. All Agents tenant'ınızda nelerin kullanılabildiğini gösteriyor, dizin ise ayrı bir yayıncı kanıtı sunuyor. Agent'ın tam adını bulursanız Microsoft geliştirmesi olduğunu doğrulayabilirsiniz. Bulamazsanız durumu "çözümlenmemiş" diye kaydedin. Aramada sonuç çıkmaması tersini kanıtlamaz.
Tanıtım metnine güvenmeden önce kısa bir kullanım kontrolü yapın. Açıklanan amaç düşük riskli göreve uyuyor mu? Yayıncı belli mi? İstenen erişim görevle orantılı mı? Agent'ın sorumlusunu ve kaldırma yolunu bulabiliyor musunuz? Açıklama ürün hakkında bir iddiadır. Kullanım alanları ise bu agent'ı hangi koşullarda deneyebileceğinizi gösterir. Yeni eklenen bir agent'ı gerçek iş verisinden önce güvenli ve kolay denetlenebilir bir içerikle sınayın.
Pilottan önce maliyeti çözün
Agent Store'da görünmek, agent'ın nasıl faturalandırıldığını açıklamaz. Tekrarlanan ya da ekip genelindeki kullanımdan önce maliyeti üç durumdan biriyle kaydedin. Kapsam dahilinde, faturalandırma sorumlusunun kullanımın mevcut lisansınıza dahil olduğunu doğruladığı durumdur. Ölçümlü, belgelenmiş bir kullanım ölçümünün geçerli olduğu anlamına gelir. Örneğin Copilot Studio kullandıkça öde ölçümü ileti başına $0.01'dir. Bu tutar yalnızca o ölçüme aittir ve Store'daki bütün agent'lara taşınamaz. İki durumu da doğrulayamıyorsanız çözümlenmemiş yazın.
"Çözümlenmemiş" geçerli bir kayıt durumudur, ancak pilot izni değildir. Maliyeti dürüstçe bilinmiyor diye işaretleyip çalışmayı durdurabilirsiniz. Agent'ı kullanabilmek için ya mevcut lisans kapsamının doğrulanması ya da sorumlusu ve kullanım sınırı belirlenmiş bir ölçüm gerekir. Store kaydı bu soruyu yanıtlamıyorsa, yanıtı iyimser bir varsayımla tamamlamayın. Lisans belgesinden veya faturalandırma sorumlusundan yazılı doğrulama alın.
Girdiye, yönteme ve sonucun kalacağı yere bakın
Hazır agent'ların hepsi doğal dilde prompt kabul ettiği için yetenekleri bir ölçüde kesişiyor. Asıl fark, görevin merkezindeki işte ortaya çıkıyor. Researcher Chat'ten genel olarak "daha iyi" değildir. Analyst, Chat ve Excel Copilot farklı girdilerle ve çıktılarla daha iyi çalışıyor. Seçim yapmadan önce birincil girdiyi, gereken akıl yürütmeyi ve sonucun nerede kalacağını belirleyin.
Basit bir test uygulayın. İşi iyi bir paragraf tamamlıyorsa Chat'le başlayın. Birkaç kaynağın karşılaştırılıp kaynak gösterilen rapora dönüşmesi gerekiyorsa Researcher'ı seçin. Yüklenen veride hesaplama ya da grafik gerekiyorsa Analyst'e geçin. Yeni formül sütunu veya dosyada kalacak grafik gibi sonucun çalışma kitabında yaşaması gereken işlerde Excel Copilot'u kullanın. Güncel belgelerde bu workflow Edit with Copilot olarak geçer, önceki adı "Agent Mode" idi. Gerektiğinde araçları zincirleyebilirsiniz. CSV'yi Analyst'te inceleyin, doğrulanan hesabı Excel Copilot'ta yeniden üretin, açıklamayı Chat'te yazın. Yalnızca açıklama dış kanıt gerektiriyorsa Researcher'ı devreye alın.
Önce en küçük yeterli yöntemi deneyin
En ekonomik alışkanlık çoğu zaman gözden kaçar. Kabul edilebilir riskle gereken kanıtı üreten en küçük yöntemi seçin. Yönetici, bilinen ve erişilebilir tek bir politika belgesindeki yürürlük tarihini soruyorsa manuel arama yeterlidir. Bunun için Researcher çalıştırmanız veya Agent Store'dan yeni araç denemeniz gerekmez. Tek ve doğrudan doğrulanabilen bilgi için çok adımlı sentez, zaman, sorgu ve inceleme yükü ekler.
Bunun karşılığında, görevin ne zaman büyüdüğünü de fark edin. Tek belgeden tarih bulma işi dört politika sürümünü karşılaştırmaya, kaynakları korumaya ve çelişkili tanımları açıklamaya dönüştüyse artık farklı bir görevle karşı karşıyasınız. Bu noktada Researcher'a geçin ve nedenini kaydedin. "Manuel aramayla başladı, kaynaklar arası karşılaştırmaya dönüştü, Researcher'a taşındı" şeklindeki kısa karar izi, sonradan yönteminizi inceleyen kişinin mantığı izlemesini sağlar. Küçük araçla başlayın, görev sınırı aştığında bilinçli olarak yeniden yönlendirin.
