Cowork: İşi devredin, işlemi siz onaylayın

Cowork'tan güncel proje dosyalarıyla e-postaları okuyup lansmana hazırlık özeti çıkarmasını istiyorsunuz. Karar bekleyen konuları işaretlesin, proje liderlerine gidecek mesajı taslak olarak yazsın ve toplantı saati önersin. Birkaç dakika sonra özet, taslak ve zaman önerisi önünüzde. Takvimde ve gönderilenler klasöründe değişiklik yok. Cowork hazırlığın büyük bölümünü yapabiliyor, sonuç doğuran adım içinse sizin onayınızı bekliyor.

Sonucu devredin, yapılan işi siz inceleyin

Standart bir Copilot isteği çoğu zaman tek yanıt ister, örneğin "Bu e-postayı özetle." Cowork ise birkaç Microsoft 365 yüzeyine yayılan bir sonucu ele alabilir. Outlook e-posta ve takvimi, Word, Excel, PowerPoint, PDF dosyaları, Teams, OneDrive, SharePoint, araştırma ve briefing'lerle çalışabilir.

Gözetimli döngü altı hamleden oluşur. Sonucu siz tanımlarsınız. Cowork kullanmasına izin verilen bağlamı toplar ve görevi planlar. Bir ya da birkaç yerleşik beceriyi çağırır. Ardından bilgi, taslak, öneri veya işlem isteği sunar. Sonuç doğuran her şey burada durur. Bekleyen işlemi siz incelersiniz, Cowork da yalnızca onay verdiğiniz adımları tamamlar.

Durumları açık adlandırın. E-posta taslağı gönderilmiş değildir. Toplantı önerisi takvimi değiştirmez. Dosya düzenleme önerisi kaydedilmiş değişiklik sayılmaz. İşlem isteği niyeti gösterir, yetki vermez. Bu ayrımlar kaybolduğunda planlanan işi tamamlanmış gibi aktarmak kolaylaşır.

Beceri, belirli bir iş kategorisi için paketlenmiş yetenektir. Özel söz dizimi kullanmadan gündelik dille çağırırsınız. Cowork 13 yerleşik beceri sunar:

Tek görev birkaç beceriyi bir araya getirebilir. "Proje dosyalarını incele, kararları belirle, e-posta taslağı yaz ve toplantı öner" isteği Enterprise Search, Email ve Scheduling becerilerini birlikte kullanır.

Sonucu inceleyebilmek için sınırları baştan yazın

"Proje Cedar hakkında her şeyi bul" dediğinizde kontrol etmesi zor, geniş bir yanıt için fazla alan bırakmış olursunuz. İncelenebilir bir istekte hedef, kullanılabilecek kaynaklar ve zaman aralığı, beklenen çıktı ve Cowork'un izinsiz değişiklik yapmasını engelleyen işlem sınırları yer alır.

Her parça pratik bir soruyu yanıtlar. Hedef, lansmana hazırlık özeti gibi ihtiyacınızı söyler. Kaynak sınırı Proje Cedar SharePoint klasörünü, son yedi gündeki Cedar e-postalarını ve önümüzdeki beş iş gününe ait takvimi adlandırır. Çıktı, inceleyeceğiniz biçimi tanımlar: mevcut durum, kanıtlı üç risk, sorumlusu bulunmayan kararlar ve önerilen gündem. İşlem sınırları çalışmayı salt okunur tutar. Bunlardan biri eksikse yanıtı değerlendirmek için elinizde daha az dayanak kalır.

İlk çalıştırmada yalnızca okuma izni verin. Hatalı özeti düzeltmek kolaydır, gönderilmiş mesajı geri almak daha zordur. Cowork'tan doğrulanmış bilgileri çıkarımlardan ayırmasını, her iddiaya kaynak göstermesini ve kaynaklarda kimse atanmadıysa "Sahibi belirlenmedi" yazmasını isteyin. Böylece eksikleri de dahil olmak üzere gerçekten denetleyebileceğiniz bir çıktı alırsınız.

İşlem isteğini ödeme onayı kadar dikkatli okuyun

Cowork'un onay ve ret kontrolleri, chat dışındaki bir şeyin değişip değişmeyeceğine karar verdiğiniz noktadır. İsteğin tamamını okuyun. Yapılacak işlemi, etkilenecek kişi ve dosyaları, alıcıları, tarihleri, saat dilimini, metni, ekleri ve konumu kontrol edin. Ardından işlemin talebinizle eşleşip eşleşmediğine, uygunluğuna ve geri alınıp alınamayacağına bakın. E-posta, Teams gönderisi, takvim değişikliği, belge düzenleme, dosya taşıma ve yükleme için bu duraklama gerekir.

Toplantı önerisi hâlâ yalnızca içeriktir. Takvim öğesini oluşturmak için ayrı bir yürütme-niyeti prompt'u gönderin. İlk prompt Cowork'un plan yapmasına izin verir. İkincisi işlemi hazırlayıp onay ekranına getirmesini ister. Böylece işi iki kez inceleyebilirsiniz: önce öneri olarak, sonra da öneriyi gerçeğe dönüştürecek işlem olarak.

Reddet seçeneğini gerçekten ihtiyaç duymadan önce deneyin. İlk işlem isteğinde yanlış saat ya da gereksiz ek gibi gerçek bir kusur bulun, açık düzeltmeyle geri çevirin. Güncellenen isteği baştan inceleyin. Bütün ayrıntılar eşleştiğinde onay verin, ardından takvimde ya da gönderilenler klasöründe tamamlanan işlemin gözden geçirdiğiniz sürüm olduğunu doğrulayın. Onay ancak gerektiğinde çalışmayı durdurabiliyorsanız gerçek bir kontroldür.

Tercihle proje bilgisini karıştırmayın

Copilot kişiselleştirmesinde yanıtı nasıl istediğinize dair tercihler ve özel talimatlar saklanabilir. Bunlar, görevin dayandığı dosya, e-posta ve takvim öğelerinin yerini tutmaz. "Kısa ve yönetici tonu kullan" yeniden kullanılabilir bir tercihtir. "Lansman tarihi 18 Ağustos" ise değişebilen proje bilgisidir ve her görevde güncel kaynaktan alınmalıdır.

İyi bellek adayları tercih ettiğiniz not biçimi, standart durum güncellemesi düzeni ve kurumsal ton gibi tekrar kullanılabilir bilgilerdir. Parola, gizli dosya içeriği veya geçici proje kararı belleğe ait değildir. Bunlar doğrulanabilir kaynakta kalmalı ya da hiç kaydedilmemelidir. Kişiselleştirmenin saklanma ve temizlenme biçimi tenant'a göre değişebilir. Bu nedenle belleği üslup tercihi için kullanın, sonradan kanıtlamanız gereken olgular için değil.

Tekrarlanan işi doğru otomasyon biçimine taşıyın

Bazı görevler her hafta tekrarlanır. Zamanlanmış prompt, sınırları belirli talimatı yineleme düzeniyle çalıştırır. Örneğin son yedi günü kapsayan salt okunur özet her cuma öğleden sonra hazırlanabilir. Zamanlama analizi tekrarlar, kendiliğinden işlem yetkisi kazandırmaz. Bilinçli olarak farklı tasarlayıp test etmediğiniz sürece yalnızca raporlama amacıyla kullanın.

İşin şeklini doğru araca eşleyin:

Workflow'lar tetikleyici, connector ve karar kapılarına sahip ayrı deneyimlerdir. Ayrıntıları bir sonraki derste göreceksiniz. Cowork özel beceri ve plugin'lerle de genişletilebilir. Plugin, Cowork'u başka uygulama veya hizmete bağlar. Tenant'ınızda geniş bir özel beceri kitaplığı bulunabilir. Kuruluşunuz izin veriyorsa göz atma görevi herkese açık web sayfalarını okuyabilir. Sayfa içeriğini kanıt olarak değerlendirin, görev kapsamını genişletme izni olarak değil. Tarayıcı görevini de sıkı sınırlandırın ve bulguları iç kaynaklarla doğrulayın.

Cowork maliyeti Copilot Credit başına 0,01 ABD dolarıdır. Yetkili kredi sayısı biliniyorsa maliyeti kredi sayısını bir sentle çarparak hesaplayabilirsiniz. Gerçek kredi sayısını yönetici veya faturalama kaydı sağlamalıdır. Özet, browser görevi ve plugin çağrısı aynı sayıda kredi tüketmeyebilir. Bu yüzden tahmini kredi sayısıyla ücret çıkarmayın. Yetkili değer yoksa maliyetin henüz hesaplanamadığını kaydedin.