Web Analytics · Dashboard'lar ve Raporlama

Otomatik Analytics Raporlama

Raporun mekanik yarısı zamanında kendiliğinden çalışır; yorum gerektiren yarısının başında bir isim durur.

Yarı manuel bir süreci olduğu gibi otomatikleştirmek, mevcut hataları ortadan kaldırmak yerine görünmez hale getirebilir. Önce hangi adımların güvenle otomatikleşebileceğini, hangilerinin insan değerlendirmesi gerektirdiğini belirleriz. Ardından yalnızca mekanik bölümleri otomasyona alırız.

Girdilerini kontrol eden, veri kalitesi düştüğünde bunu gösteren ve yorum gerektiren kararları adı belirlenmiş sorumlu kişiye yönlendiren zamanlanmış bir rapor.

Otomatik raporlamayı planlaAnalytics Dashboard ve Raporlama çalışmalarının tümü
Bir Zeo operatörünün, planlanmış sayfaların kendi kendine basıldığı bir rapor presini çalıştırması

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör
  • Aydem Perakende
  • Zorlu PSM
  • Yemeksepeti
  • Isuzu
  • Ruffles
  • Quick Sigorta
  • Ajansspor

Nasıl yürütürüz?

Otomatik rapor manuel raporla eşleşmeden canlıya alınmaz.

Her adım için otomasyonun nerede biteceğini ve insan incelemesinin nerede başlayacağını açıkça belirleriz. Mevcut raporlama akışını çıkarır, otomasyon sınırını belirler, hattı test eder ve manuel raporla eşleştiğini gördükten sonra kontrollü geçiş yaparız.

Çalışma ilkelerimiz

  • Mekanik işlerle yorumu ayırma — Mevcut manuel süreci haritalar, hangi adımların doğrudan hesaplama olduğunu ve hangilerinin insan yorumu gerektirdiğini belirleriz.
  • Gönderim öncesi kalite kontrolü — Geç gelen veri, eksik kaynak ve anormal değerler için kontroller kurarız. Sorunlu rapor, üzerinde anlaşılan kurala göre bekletilir ya da işaretlenir.
  • Açıklamalarda insan onayı — Neyin değiştiğini anlatan olgusal açıklamalar için otomatik taslak hazırlanabilir. Değişimin nedenini yorumlayan açıklama ise gönderimden önce bir kişi tarafından incelenir.
  • Geciken kaynakları görünür kılma — Bir kaynak geciktiğinde veya bir değer olağan dışı göründüğünde rapor bu durumu açıkça belirtir. Eski veri güncelmiş gibi sunulmaz.

  1. Mevcut süreci haritalama

    Raporun bugün nasıl hazırlandığını, kaynakları, hesaplamaları, düzenlemeleri ve onay noktalarıyla birlikte gözlemleriz.

    Süreç haritası

    Yapay zeka desteği
    Gözlemlenen adımları bir taslak süreç haritasına aktarır.
    İnsan onayı
    Rapor sorumlusu hiçbir adımın atlanmadığını doğrular.
    Sorumlular
    Rapor Sorumlusu
    Büyük bir büyüteçle arama sonucu satırını inceleyen çizim karakter

  2. Otomasyon sınırını tanımlama

    Hangi bölümlerin otomatikleştirileceğini ve hangi bölümlerin insan incelemesinde kalacağını yazılı olarak kararlaştırırız.

    Otomasyon sözleşmesi

    Yapay zeka desteği
    Haritalanan adımlardan hangilerinin saf mekanik olduğunu işaretler.
    İnsan onayı
    Rapor sorumlusu, insan değerlendirmesinde kalacak bölümlere karar verir.
    Sorumlular
    Analytics Mühendisi, Rapor Sorumlusu
    İmzalı bir anlaşma sayfasını gösteren çizim karakter

  3. Raporlama hattını kurma ve test etme

    Otomatik raporlama hattını kurarız. Canlıya almadan önce geç veri, hatalı veri ve uç durumlarla test ederiz.

    Test sonuçları

    Yapay zeka desteği
    Hattı test etmek için uç durum verisi üretir.
    İnsan onayı
    Bir mühendis hataların sessizce değil görünür şekilde çıktığını doğrular.
    Sorumlular
    Analytics Mühendisi
    Veri şeridini makineden geçiren çizim karakter

  4. Paralel çalıştırma ve geçiş

    Otomatik raporu manuel raporla birlikte çalıştırırız. Rakamlar her çalıştırmada tutarlı biçimde eşleştikten sonra manuel süreçten geçiş yaparız.

    Geçiş kaydı

    Yapay zeka desteği
    İki versiyonun uyuşmadığı çalıştırmaları işaretler.
    İnsan onayı
    Rapor sorumlusu, elle hazırlanan rapor durmadan önce onay verir.
    Sorumlular
    Rapor Sorumlusu, Onaylayan Paydaş
    Devasa bir ölçüm kadranını okuyan çizim karakter

Mekanik adımları otomatikleştirir, yorumu insana bırakırız.

Otomasyon gözlenen adımları yazıya döker, hangilerinin tamamen mekanik olduğunu işaretler ve hattı sınamak için uç durum verisi üretir. Sınırın kendisi insan kararıdır: rapor sorumlusu hangi adımın yorum gerektirdiğine karar verir, mühendis de her hatanın sessizce geçmek yerine görünür olduğunu doğrular.

Ne teslim ederiz?

Raporlama hattını otomasyon sınırlarıyla birlikte teslim ederiz.

Çalışan sistemin yanında, hangi adımların otomatik olduğunu ve hangi noktalarda insan incelemesi gerektiğini açıklayan dokümantasyon sunarız.

  • Çalışan hat

    Raporlama hattı

    Raporu zamanında oluşturan, kontrol eden ve biçimlendiren otomatik süreç.

    Kabul koşulu

    Zamanlanmış bir çalıştırma, arada elle müdahale olmadan baştan sona tamamlanır.

    Ritim: Belirlediğiniz takvimde çalışır

  • Referans dokümanı

    Otomasyon sınırı dokümanı

    Otomatikleştirilen adımları ve insan incelemesi gerektiren noktaları açıkça tanımlayan doküman.

    Kabul koşulu

    Süreç haritasındaki her adım ya otomatik ya da insan incelemeli olarak işaretlenir; boşta adım kalmaz.

    Ritim: Süreç her değiştiğinde güncellenir

  • Kullanım kılavuzu

    İşletim kılavuzu

    Çalıştırma başarısız olduğunda, veri geciktiğinde veya rapor gereksinimleri değiştiğinde izlenecek adımları açıklayan kılavuz.

    Kabul koşulu

    Kurulumda yer almayan biri, başarısız bir çalıştırmayı yalnızca kılavuza bakarak toparlayabilir.

    Ritim: Her pipeline değişikliğinde güncellenir

Şu olduğunda tamam sayarız: otomatik rapor tam bir paralel döngü boyunca elle hazırlanan raporla aynı sonucu verdiğinde ve her hata yolunun sessizce değil görünür biçimde bozulduğu kanıtlandığında.

Uyum ve hazırlık

Aynı rapor her döngüde elle hazırlanıyorsa süreç otomasyona adaydır.

Düzenli aralıklarla üretilen bir raporun mekanik adımlarını güvenilir hale getirmek istiyorsanız bu çalışma uygundur.

Şu durumlarda iyi bir seçim

  • Ekibinizden biri her hafta veya ay aynı raporu yeniden kuruyor, ama kimse hangi adımların mekanik olduğunu ve hangilerinin yorum gerektirdiğini henüz belirlemedi.
  • Manuel raporlama nedeniyle kopyalama hataları, gecikmeler veya dönemler arasında tutarsız hesaplamalar yaşandı.
  • Alıcılar raporun güvenilir mi yoksa sorunlu mu olduğunu göremiyor, çünkü statik dosya geç gelen veya eksik veriyi kendi başına açıklamıyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

  • İhtiyacınız zamanlanmış bir rapor değil, kullanıcıların kendilerinin inceleyebileceği etkileşimli bir dashboard ise Looker Studio Dashboard Tasarımı ve Kurulumu daha uygundur.
  • Rapordaki KPI tanımları üzerinde henüz uzlaşılmadıysa, raporlama hattı kurulmadan önce KPI ve Hedef Mimarisi çalışması gerekir.

Bunlardan biri sizin durumunuza daha yakınsa, buradan başlayın: Analytics Dashboard ve Raporlama çalışmalarının tümü

Şu olduğunda tamam sayarız: mevcut süreç adım adım çıkarıldığında ve rapor sorumlusu makinenin yapabileceği ile insana kalması gerekeni ayırdığında.

Ölçümleme sisteminizi kuran ekip

Zeo, bir iş kararını kurallara bağlı veri toplamaya ve sizin kontrol edebileceğiniz raporlamaya bağlayan ölçümleme sistemleri kuruyor. Burada gördüğünüz kişiler, bu sistemin sayfanın kapsadığı bölümünde çalışıyor.

Kullandığımız araçlar

Bu işin arkasındaki araçlar

  • Supermetrics

    manuel çekip yapıştırma adımını rapora akan zamanlanmış bir feed ile değiştirir

  • Looker Studio

    otomatik sürüm burada kurulup geçişten önce manuel raporla karşılaştırılır

Sonraki adım

Kopyala ve yapıştır işini otomatikleştirin, yorumu değil

Mevcut manuel süreci birlikte inceleyelim. Güvenle otomatikleştirilebilen adımları raporlama hattına taşıyıp yorum gerektiren noktaları adı baştan belirlenmiş inceleme sorumlusuna yönlendirelim.
Otomatik raporlamayı planla

Başlamadan önce

Görüşmeden önce sorulanlar

Bir raporda hangi bölümler otomatikleştirilmemeli?

Üzerinde uzlaşılmamış tanımlar, nedensel açıklamalar ve yüksek riskli öneriler insan incelemesinde kalmalıdır. Veri çekme ve kontrol gibi mekanik işleri otomatikleştirir, yorum gerektiren bölümleri ilgili kişiye yönlendiririz.

Kaynak veri geciktiğinde ne olur?

Rapor önceden belirlediğimiz kurala göre bekler, görünür biçimde hata verir veya sorunu açıkça işaretleyerek gönderilir. Eksik veri hiçbir zaman güncelmiş gibi sunulmaz.

Rapor açıklamaları da otomatik yazılabilir mi?

Onaylı kanıta dayanarak neyin değiştiğini anlatan olgusal açıklamalar taslak hâline getirilebilir. Değişimin nedenini yorumlamak ya da öneri sunmak, gönderim öncesinde bir kişinin incelemesinde kalır.

Raporları otomatikleştirmeden önce ne gerekiyor?

Mevcut veri kaynaklarına ve raporlama sürecine erişim gerekir. Ayrıca raporu bugün manuel olarak hazırlayan kişiyle süreci ayrıntılı biçimde haritalamak için zaman ayırmalıyız.