Turizm Sektörü için Yapay Zeka Eğitimi

Bir tesisin misafir mesajları, OTA yorumları, ilanları ve sezonluk kampanyaları metne dayanıyor. Bu içerikler, tek bir ekibin her biri için ayrı kadro kuramayacağı kadar çok dilde hazırlanıyor. Eğitim boyunca üretken AI'ı misafir iletişimi, yorum yönetimi ve pazarlama içeriği için güvenli bir günlük çalışma biçimine dönüştürüyoruz. Bunu, ekibinizin zaten ilgilendiği mesajlar ve ilanlar üzerinde yapıyoruz.

modül
6
saat
13
Bize ulaşın

Üretken AI, yazılı bir komuttan hareketle eğitim aldığı dillerde yeni metinler üretebilen bir yazılım. Bu metin kısa bir misafir e-postası da olabilir, ayrıntılı bir tesis ilanı da. Turizm ve otelcilikte ön büro ile pazarlama ekiplerinin günlük işlerinin önemli bir bölümü tam olarak bu tür metinlerden oluşuyor. Almanca konaklama öncesi mesajı, Rusça yorum yanıtı ve İngilizce sezonluk ilan güncellemesi aynı gün içinde sıraya girebiliyor. Booking.com, TripAdvisor ve Google'daki yorumlarla yanıtları da gelecekteki yüzlerce misafir rezervasyon yapmadan önce okuyabiliyor. AI, tek bir brief'ten tesisin satış yaptığı farklı dil ve kanallar için taslaklar hazırlamayı kolaylaştırıyor.

Eğitim olmadan kullanılan aynı imkân, ilanda gerçekte bulunmayan bir olanağın yazılmasına veya yorum yanıtlarının şablon gibi görünmesine yol açabilir. Yoğun bir vardiyada çalışan biri, misafirin pasaport numarasını fark etmeden tüketici chatbot'una da yapıştırabilir. Sezon sonunda ekip değiştiğinde, yalnızca bir kişinin bildiği çalışma biçimleri de onunla birlikte kayboluyor. Bu programda beceriyi tek bir kişide bırakmıyoruz. Misafir mesajları, yorum yanıtları, sezonluk pazarlama içeriği ve KVKK ile GDPR kapsamındaki misafir verilerinin kullanımı üzerine altı modül işliyoruz. Genel örnekler yerine ekibinizin kendi ilanları, yorumları ve mesajları üzerinden ilerliyoruz.

Programın toplam eğitim süresi yaklaşık 13 saat ve iki güne yayılıyor. Ön büro vardiyalarını aksatmamak için çoğu zaman ara sezonda veya düşük sezonda planlanıyor. Yerinde ve canlı online formatlarda aynı altı modülü ele alıyoruz. İçeriği, ekibinizin kullandığı tesis yönetim sistemine, kanal yöneticisine veya yorum platformuna göre uyarlıyoruz. Diğer role özel seçenekleri AI eğitimleri kataloğunda görebilirsiniz.

Aynı vardiyada üç dilde mesaj geliyor

Konaklama öncesi sorular, konaklama sırasındaki talepler ve ayrılış sonrası mesajlar çoğu zaman aynı vardiyada İngilizce, Almanca ve Rusça geliyor. AI, ekipte o dili konuşan kimse olmasa da tutarlı ve marka dilinize uygun bir yanıt taslağı hazırlayabilir. Her mesaj gönderilmeden önce son kararı ekibiniz veriyor.

7/24misafir mesajları her sezon, her dilde, günün her saati geliyor

Yorum yanıtı da rezervasyon kararının parçası

Booking.com, TripAdvisor ve Google'da gezginler yorumlarla birlikte tesisin verdiği yanıtları da yakından okuyor. AI, biriken yanıtsız yorumların her biri için kişisel ve yorumun dilinde bir taslak hazırlayabilir. Ekip her taslağı yayına almadan önce kontrol ediyor ve yorum yanıtlamayı günlük işinin bir parçası hâline getiriyor.

Beşinci pazarın ilanını bu hafta kim yazacak?

Her sezon ilanların, kampanya metinlerinin ve OTA açıklamalarının yeniden hazırlanması gerekiyor. Tesisin satış yaptığı her yeni dil ve pazar bu yükü büyütüyor. AI ile iyi hazırlanmış tek bir brief'ten, her pazar için yerelleştirilip son hâli verilecek bir taslak seti çıkarabiliyoruz.

Misafir verileri zaten ChatGPT'ye yapıştırılıyor

Çalışanlar daha hızlı çeviri ya da yanıt almak için misafir mesajlarını tüketici chatbot'larına zaten yapıştırıyor. Mesajla birlikte isim, rezervasyon bilgisi ve pasaport numarası da çoğu zaman araca gidiyor. Yapılandırılmış eğitimle bu kontrolsüz alışkanlığı kurumun onayladığı ve denetlenebilen bir çalışma biçimine çeviriyoruz.

Asıl darboğaz lisans sayısı değil

Araçlar ekiplerinizin kullandığı browser'da ve ofis uygulamalarında zaten yer alıyor. Fayda, çalışanlar hangi işleri AI'a verebileceğini ve çıkan taslağı nasıl kontrol edeceğini bildiğinde ortaya çıkıyor. Bu çalışma alışkanlığının gelecek sezonun ekibine de aktarılması gerekiyor.

  1. Turizm ve otelcilik ekiplerinde üretken AI'a giriş

    120 dkBaşlangıç

    Büyük dil modellerinin hangi işlerde iyi sonuç verdiğini ve nerede hata yaptığını ele alıyoruz. Çok dilli ve doğrudan misafire ulaşan metinlerde neden daha dikkatli olunması gerektiğini inceliyoruz. Ön büro ve rezervasyon çalışanları da pazarlama ekibiyle birlikte, gerçek bir misafir mesajında AI kullanmadan önce neye güvenebileceklerini ve neyi iki kez kontrol etmeleri gerektiğini öğreniyor.

    • Bir dil modeli neleri yapabilir, neleri yapamaz?
    • Misafire giden bir metinde halüsinasyon nasıl görünür?
    • Çok dilli metin neden ilk fayda görülen alanlardan biridir?
    • AI'a verilebilecek işler ve ekipte kalması gereken kararlar
    • Denemeye değer, düşük maliyetli uygulamalar
  2. Misafire giden metinler için prompt temelleri

    120 dkBaşlangıç

    Misafir mesajları için tekrar kullanılabilecek prompt yapısını beş parçayla kuruyoruz. Rol ve bağlamın ardından görevi, formatı ve kontrolü tanımlıyoruz. Bu yapıyı ekibinizin gerçekten ele aldığı mesajlar, yorumlar ve ilanlar üzerinde uyguluyoruz.

    • Misafir yanıtlarında yeniden kullanıma uygun prompt kalıbı
    • Misafirin kimlik bilgilerini paylaşmadan modele bağlam vermek
    • Marka dilini farklı dillerde korumak
    • İlk çıktıyı kullanmak yerine taslağı geliştirmek
    • Sorumluluğu ekipte olan ortak bir prompt kütüphanesi
  3. Her dilde misafir iletişimi ve yorum yönetimi

    180 dkOrta seviye

    Konaklamanın her aşamasındaki misafir mesajları, yorum yanıtları, şikâyetler ve OTA yazışmaları bir otelin ya da acentenin en yoğun metin işlerini oluşturuyor. Bu işleri, misafirin yazdığı dilde AI destekli taslak hazırlama akışları olarak yeniden kuruyoruz. Her akışın sonunda, mesaj gönderilmeden önce ekipten birinin kontrolü yer alıyor.

    • Konaklama öncesi, sırası ve sonrası mesaj akışları
    • Booking.com ve TripAdvisor için marka diline uygun yanıtlar, Google da dahil
    • Şikâyet yönetimi: ton, özür ve yöneticinin devralacağı an
    • Misafirlerin gerçekten kullandığı concierge ve SSS içerikleri
    • OTA ve acente yazışmaları
    • Vardiyada kimsenin konuşmadığı bir dildeki AI çıktısını kontrol etmek
  4. Sezonluk kampanyalar için pazarlama içeriği ve ilanlar

    150 dkOrta seviye

    İlan, kampanya, e-posta, sosyal medya içeriği ve grup tekliflerini sezonun ritmine göre hazırlıyoruz. Boş bir sayfayla başlamak yerine tekrar kullanılabilir bir brief'ten taslak üretiyor, ardından metni satış yapılan pazara uyarlıyoruz.

    • Kanala ve pazara göre ilan ve tesis açıklamaları
    • Tek bir sezonluk brief'ten farklı dil ve formatlarda içerik
    • AI desteğiyle e-posta ve sosyal medya içerik takvimleri
    • Tekrar kullanılabilir bir yapıdan grup ve MICE teklifleri
    • Misafir geri bildiriminden içerik ve hizmet içgörüleri çıkarmak
    • Tek bir içeriği OTA, web, e-posta ve sosyal medya için yeniden kullanmak
  5. Misafir verisi, gizlilik ve KVKK uyumu

    120 dkOrta seviye

    KVKK, GDPR ve misafir gizliliğine ilişkin yükümlülükleri günlük çalışma biçimine çeviriyoruz. Pasaport, ödeme ve sadakat verileri dahil olmak üzere hangi bilgilerin bir AI aracına girebileceğini, hangilerinin hiçbir zaman paylaşılmaması gerektiğini belirliyoruz. Ortaya çıkan politikanın sezonluk ekiplerin de uygulayabileceği kadar açık olması gerekiyor.

    • Misafir kayıtlarında hangi bilgiler kişisel veridir?
    • Sınır ötesi misafir profili için KVKK ve GDPR yükümlülükleri
    • Misafir verisinin gittiği yer: tüketici araçları ve kurumsal araçlar
    • Sadakat verileri dahil ödeme ve kimlik bilgileri için sınırlar
    • Tesis için bir AI kullanım politikası yazmak
    • Kimlikten arındırılmış örnekler ve sentetik misafirler
  6. Tesisler ve sezonlar arası benimseme planı

    90 dkİleri seviye

    AI'ı iyi kullanan birkaç kişiden, bu beceriyi tesisler ve sezonlar boyunca sürdüren bir operasyona nasıl geçileceğini planlıyoruz. Pilot uygulamaları, öncü kullanıcı modelini ve sezonluk çalışanların oryantasyonunu ele alıyoruz. Eğitmenler ayrıldıktan sonra kullanımı güvenli tutacak alışkanlıkları da bu plana dahil ediyoruz.

    • Zaman kazancı ölçülebilen bir pilot seçmek
    • Sezonluk çalışan değişiminde de süren bir öncü kullanıcı modeli
    • Sezonluk çalışanların oryantasyonunu günler içinde tamamlamak
    • Giriş sayısının ötesinde benimseme kanıtları
    • Sezonunuza göre zamanlanmış 90 günlük yaygınlaştırma planı

Neler öğreneceksiniz?

  • Misafirin dilinde yanıt taslağı hazırlamak ve göndermeden önce kontrol etmek
  • Booking.com ve TripAdvisor yorumlarına yanıt yazmak, Google'ı da kapsamak
  • İlan ve kampanya metinlerini sezona ve pazara uyarlamak
  • Concierge içeriğiyle ön büroya gelen tekrarlı soruları azaltmak
  • Tek bir yapıdan MICE teklifi hazırlamak
  • Misafir verilerini KVKK ve GDPR'a uygun biçimde ele almak
  • Çalışanlar değişse de kullanılabilen bir prompt kütüphanesi oluşturmak

Kimler katılmalı?

  • Otel genel müdürleri ve operasyon yöneticileri
  • Ön büro, misafir ilişkileri ve concierge ekipleri
  • Rezervasyon ve çağrı merkezi ekipleri
  • Pazarlama, e-ticaret ve sosyal medya ekipleri
  • Satış ve MICE ekipleri
  • Seyahat acentesi ve tur operatörü ekipleri

Ara sezon ya da düşük sezon, operasyonu aksatmadan iki günlük eğitime yer açıyor. Yerinde ve canlı online eğitimlerde aynı altı modülü işliyoruz.

Format
Yerinde veya canlı online
Süre
2 gün (yaklaşık 13 saat, yarım günlük oturumlara bölünebilir)
Grup büyüklüğü
Grup başına en fazla 20 katılımcı
Dil
Türkçe veya İngilizce
Materyaller
Prompt kütüphanesi, yanıt ve ilan şablonları, alıştırma defteri
Sertifika
Tamamlama sertifikası

Zeo 2011'de İstanbul'da kuruldu, bugün San Francisco, İstanbul, Ankara ve Lizbon'dan çalışıyor. Copilot Akademisi'ni yürütüyor ve uluslararası dijital pazarlama konferansı Digitalzone'u düzenliyor. Bu programda 10 yılı aşkın danışmanlık ve eğitim deneyimimizi kurumsal AI benimsemesine uyguluyoruz.

  • 2011İstanbul'da kuruluş
  • 10+yıllık danışmanlık ve eğitim deneyimi
  • 3ofis: San Francisco, İstanbul, Ankara, Lizbon
Otelin, tatil köyünün, acentenin ve tur operatörünün misafir yolculukları birbirinden farklı. Nasıl bir işletme olduğunuzu ve bu yolculuğu hangi ekibin yönettiğini anlatın. Oturumları sezonunuza ve iş yükünüze göre planlayalım.
Bize ulaşın
Bir iş akışı panosunu inceleyen çizim figür ve kart tutan küçük bir robot asistan