İçerik Stratejisi ve Araştırma

Editoryal Takvim Planlama

Yayın sırasını ekibinizin kapasitesine, bağımlılıklara ve sorumlulara göre kuruyoruz.

İyi bir konu listesi, kimsenin yetişemeyeceği bir takvimde ölüyor. Biz gerçekten yayınlanmaya değer olanı elinizdeki yazarlar, uzmanlar ve inceleyenlerle eşleştiriyoruz. Takvim her ay kaymak yerine tutuyor.

Elinizde gerçek kapasiteye oturan bir takvim, sorumlusu belli her girdi, görünür bağımlılıklar ve bir teslim tarihi zorlamadan önce üzerinde anlaşılmış ödünler kalıyor.

Tutan bir takvim planlayın
Yazar ve uzman uygunluğuna göre önceliklendirilmiş konularla dolan bir editoryal takvim

Birlikte çalıştığımız 500'den fazla markadan birkaçı

Tüm referansları gör
  • KPMG
  • A101
  • AVVA
  • Marble Systems
  • HDI Sigorta
  • Tatilsepeti

Nasıl yürütürüz?

Takvimi nasıl kuruyoruz?

Her adım uzun bir backlogu ekibinizin gerçekten yetişebileceği bir programa daraltıyor.

  1. Bir yer için neyin yarıştığını çıkarıyoruz

    İş önceliklerini, hedef kitle backlogunu, lansmanları, mevsimsel anları ve sıkı teslim tarihi olan her şeyi tek yerde topluyoruz.

    Birbiriyle yarışan beş liste yerine tek bir önceliklendirilmiş backlog.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar her kanaldan ve ekipten gelen talepleri tek bir backlog'da toplayıp tekrarları ayıklayabilir. Yarışan taleplerden hangilerinin gerçekte aynı iş olduğu, talebi açanlarla teyit ediliyor.
    İnsan onayı
    Öncelikler çakıştığında takvimde hangi işin yer bulacağını prodüktör belirliyor.

  2. Gerçek kapasiteyle karşılaştırıyoruz

    Yazar uygunluğu, uzman zamanı, inceleme kapasitesi ve kanala özgü üretim ihtiyaçları. Neyin gerçekten sığacağına bu kısıtlar karar veriyor.

    Ekibin gerçekte ne teslim edebileceği konusunda dürüst bir kapasite planı.

    Yapay zeka desteği
    Agent'lar farklı kapasite senaryolarını hızla çıkararak prodüktörün değerlendireceği seçenekleri görünür kılıyor.
    İnsan onayı
    Prodüktör, kâğıt üstünde en iyi görünen senaryoyu değil ekibin gerçek çalışma temposuna uyanı seçiyor.

  3. Takvimi sıralıyoruz

    Öncelikleri kapasiteye göre yerleştiriyoruz. Taslaktan önce gereken bir görüşme ya da içerikten önce gereken lansman tarihi gibi bağımlılıkları sıraya işliyoruz.

    Bağımlılıkları görünür, çalışan bir editoryal takvim.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar bağımlılıkları grafik olarak serip en çok işi bloke eden maddeleri gösterebilir. Bir uzmanın takvimdeki müsaitliğinin gerçek müsaitlik olup olmadığı ona sorularak doğrulanıyor.
    İnsan onayı
    Ekip gerekli bağlamı veriyor, takvim kilitlenmeden önce bağımlılık çakışmasını prodüktör çözüyor.

  4. Ortak brief şablonunu kuruyoruz

    Kim yazarsa yazsın her içeriğin aynı beklentiyle üretime girmesi için tek ve tutarlı bir brief formatı kuruyoruz.

    Ekibin her seferinde yeniden icat etmeden kullanabileceği bir brief şablonu.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar üzerinde anlaşılan yapıyı bir brief şablonuna çevirip madde başına bilinenleri önceden doldurabilir. Üretim başlamadan bir brief'te neyin bulunması gerektiğine yapımcı karar veriyor.
    İnsan onayı
    Brief şablonu kullanıma girmeden önce editör onaylıyor.

  5. Dağıtım teslimini planlıyoruz

    Her takvim girdisi hangi kanallara ulaşacağına ve oraya taşınmasından kimin sorumlu olduğuna dair bir not alıyor.

    Takvime bağlı bir dağıtım matrisi.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar kanal planından her takvim girdisine dağıtım adımlarını iliştirebilir. Her teslimden sorumlu kişiyi adlandırmak araçta değil, odada yapılıyor.
    İnsan onayı
    Her takvim girdisi kesinleşmeden önce adı belli bir kanal sorumlusuna bağlanıyor.

  6. Gerçekte neyin yayına girdiğini izliyoruz

    Neyin zamanında yayınlandığını, neyin kaydığını ve nedenini izliyoruz. Bir sonraki döngü daha az değil, daha gerçekçi oluyor.

    Bir sonraki planlama turunu besleyen, bir döngü süresi ve teslimat notu.

    Yapay zeka desteği
    Ajanlar planlanan tarihlerle gerçekleşen yayın tarihlerini karşılaştırıp kaymanın sistematik olduğu yerleri gösterebilir. Takvimin neden kaydığı, çıkarım yapılarak değil ekiple konuşularak anlaşılıyor.
    İnsan onayı
    Teslimat örüntüsünü prodüktör değerlendiriyor ve sonraki döngüde daha az söz mü yoksa daha net tarih mi gerektiğini belirliyor.

Senaryolar hesabı kolaylaştırıyor, takvimi prodüktör kuruyor

Geniş bir backlogu üretim kısıtlarıyla karşılaştırırken agent'lar farklı kapasite senaryolarını ve olası çakışmaları hızlıca gösterebiliyor. İki önemli işten hangisinin önce geleceğini ekip adına seçemiyor, uzmanın takvimde görünen boşluğunun gerçekte kullanılabilir olup olmadığını da bilmiyor. Nihai sırayı Zeo'dan bir prodüktör ekibinizle birlikte kuruyor ve planın gerçekçiliğinden sorumlu oluyor. İstenen ritim mevcut kapasiteye sığmıyorsa bunu üretim başladıktan sonra değil, takvim kurulurken açıkça görüyoruz.

Ne teslim ederiz?

Kapasiteye dayalı takvim

Görünen parça takvim. Onu kaymaktan koruyan şey ise altındaki kapasite kontrolü.

  • öncelik sıralı bir fırsat haritası

    Önceliklendirilmiş backlog ve kapasite planı

    Yayınlanmaya değer her şey, ekibinizin o dönemde gerçekten teslim edebileceğine göre sıralanmış halde.

  • bir editoryal takvim tablosu

    Editoryal takvim

    Bağımlılıkları, sorumluları ve inceleme pencereleri işlenmiş, sıralanmış program.

  • onay işaretli bir içerik briefi

    Brief şablonu ve dağıtım matrisi

    Ortak üretim formatı ve her içeriğin bittiğinde nereye ulaşması gerektiği.

Şu olduğunda tamam sayarız: takvim dilek listesini değil gerçek kapasiteyi yansıtıyorsa, her girdinin bir sorumlusu varsa ve ekip bunun teslim edilebilir olduğunda hemfikirse iş tamamlanmış sayılıyor.

Kimin için uygun?

Buna ne zaman ihtiyacınız var?

Bu çalışma neyin ne zaman yayınlanacağını sıralıyor. Neyin yazılmaya değdiğini aşağı yukarı bildiğinizi varsayıyor.

Şu durumlarda iyi bir seçim

  • Konu backlogu ekibin üretim kapasitesini aşıyor, bu yüzden takvime giren her iş başka bir önceliğin açıkça ertelenmesini gerektiriyor.
  • Lansman tarihleri, mevsimsel fırsatlar ve uzman uygunluğu sürekli çakışıyor, ama hangi işin sırayı alacağına karar verecek kişi hâlâ belli değil.
  • Birden fazla kanal aynı üretim ekibine bağlı, bu yüzden bir kanalın takvimi diğerinin yayın penceresini sürekli yerinden oynatıyor.

Şu durumlarda başka bir çalışma daha doğru

  • Tarihler, her içeriği kimin yazıp inceleyeceği kontrol edilmeden atanmak isteniyor, bu yüzden takvim gerçek teslim kapasitesini yansıtmıyor.
  • Backlog henüz önceliklendirilmediği için takvim, yazılmaya değer olup olmadığı bilinmeyen işlere tarih veriyor.
  • Kapasite ya da lansman planı değişse bile takvimin aynı ritmi koruması bekleniyor, oysa neyin sığacağını tam olarak bu kısıtlar belirliyor.

Bu içeriği yazan ve yayına alan ekip

Danışmanlarımızın bir kısmı sayfaları bizzat yazıyor. Bir kısmı dağıtımı planlıyor ya da bir yazı yayına alındıktan sonra nasıl performans gösterdiğine bakıyor, yani aşağıdaki ekip işin birden fazla aşamasını kapsıyor.

Bu konuda ürettiğimiz içerikler

YazıDidem Himmetli9 Adımda Video Pazarlama

Kullandığımız araçlar

Bu işin arkasındaki araçlar

  • Asana

    Backlog'u bağımlılıklarla birlikte gerçek yazar ve uzman kapasitesine karşı test ediyor

  • Airtable

    Planlanan ve gerçekleşen tarihleri yan yana tutan canlı takvim

  • Notion

    Her teslimatın aynı yapıda doldurulduğu standart brief şablonu

  • Buffer

    Tamamlanan içeriğin teslim edildiği ayrı yayın dağıtım kuyruğu

İşe başlayalım

Backlogunuzu ekibin yetişebileceği bir sıraya koyalım

Lansman kısıtlarını ve yazar, uzman, inceleme kapasitesini birlikte değerlendirip hangi işin ne zaman ilerleyeceğini sorumlularıyla planlayalım.
İçerik Pazarlaması uzmanıyla görüşün
İşe başlarken el sıkışan iki kişi

Başlamadan önce

Sıkça Sorulan Sorular

Esnek girdileri ve sabit lansman tarihlerine bağlı olanları baştan ayırıyoruz. Öncelik değiştiğinde ekip hangi işi kaydırdığını ve bunun takvime etkisini görebiliyor.